Styrk samarbejdet - med social kapital Skab en stressfri hverdag på din uddannelsesinstitution Torsdag 28. april 2016

Introduktion til social kapital i en uddannelseskontekst Formål Introduktion til social kapital i en uddannelseskontekst Værktøjer til at sætte social kapital på dagsordenen Inspiration til fokuspunkter i arbejdet

Godt psykisk arbejdsmiljø på uddannelses- og forskningsinstitutioner To veje – to hensyn Forebyggelse af risici Fokus på at inddæmme det, vi ikke vil have Risikofaktorer i arbejdsmiljøet Fx stress, vold og høje følelsesmæssige krav Fremme af positive faktorer Fokus på at fremme det, vi gerne vil have Positive faktorer og social kapital Fx god opgaveløsning, engagement og trivsel Godt arbejdsmiljøarbejde  Godt psykisk arbejdsmiljø på uddannelses- og forskningsinstitutioner

De to spor Afprøv værktøjer og øvelser Planlæg jeres egen indsats

Dialog med en fra et andet bord Saml flip-flappen Find en makker Præsenter jer Vælg en farve Flip-flap antallet af bogstaver i farven Vælg et af de synlige ord Flip-flap antallet af bogstaver i ordet Vælg et andet af de synlige ord Løft flappen – og stil det spørgsmål, der står bag det valgte ord

Indramning: Hvad er social kapital? Virksomhedens sociale kapital er en egenskab ved virksomheden som sætter organisationens medlemmer i stand til at løse kerneopgaven i fællesskab. De sociale relationer Samarbejds- evne Tillid Retfærdighed Kerne-opgave Kilde: Hvidbogen om virksomheders sociale kapital For at kunne løse denne kerneopgave er det nødvendigt, at medlemmerne evner at samarbejde, og at samarbejdet er baseret på et højt niveau af tillid og retfærdighed.

Indramning: Hvad er social kapital? Normer & roller Fælles mål Tid, rum & rammer Samarbejds- evne Tillid Retfærdighed Kerne-opgave Leder  medarbejder Medarbejder  leder Medarbejder  medarbejder Fordeling Proces

AMO/MIO/MED/SU Social kapital på tre måder Forbindende Brobyggende 21-09-2018 Social kapital på tre måder Forbindende AMO/MIO/MED/SU Brobyggende Samlende

Indramning: Hvorfor er social kapital interessant? Social kapital giver mere arbejdsglæde Social kapital fastholder medarbejderne Social kapital giver øget effektivitet Social kapital giver tilfredse kunder

Social kapital og trivsel Københavns Kommune, BUF 2009

Psykisk arbejdsmiljø og social kapital De 3 diamanter Tillid Retfærdighed Samarbejdsevne Relationer mellem mennesker på arbejdspladsen En egenskab ved arbejdspladsen De 6 guldkorn Indflydelse Mening i arbejdet Forudsigelighed Social støtte Anerkendelse Krav Faktorer i arbejdets indhold og organisering En egenskab ved jobfunktionen

Social kapital på den enkelte arbejdsplads ’Det grønne hus’ ’Det røde hus’ Struktur og indflydelse P-møder fungerer og træffer beslutninger Udnytter at have indflydelse gennem valgte repræsentanter P-møder drukner i snak og anekdoter Har ikke fået valgt TR og AMR Fravær og personaleomsætning Lavt sygefravær– ingen langtidssyge Stabil personalegruppe Indkøring af nyansatte ses som en pædagogisk udfordring Højt sygefravær – flere langtidssyge Hyppig personaleudskiftning Indkøring – opfattes som en arbejdsbelastning Ledelse ’Pædagogisk personaleledelse’ Uddannelse anvendes som udvikling af gruppen ’Opgave til opgave ledelse’ Uddannelse ses som belønning af den enkelte Registrering og dokumentation Team Arbejdsliv Bruger PUP som værktøj til evaluering og kommunikation Laver enkle systemer for at opfylde andre registreringskrav Oplever PUP som et uoverkommeligt krav i en travl hverdag Registreringer må laves som ekstra arbejde

Eksempel: Det grønne og det røde hus Det effektive og velfungerende hus Huset med dårlig trivsel Fokus på opgaven – fælles mål Dialog og ansvar for helheden Opbakning til én pædagogisk linie Bruger energi på det de kan handle på Uddelegering af ansvar Fokus på følelser Uformelle magtkampe Forskellige tilgange trives Leder svært ved at skabe fodslag Interne uenigheder

Sæt social kapital på dagsordenen

Hvorfor dialogværktøjer? Hvis en virksomhed vil øge den sociale kapital er det vigtigt, at ledelse og medarbejdere begynder at tale om den sociale kapital i virksomheden. Hvad den består af, hvad den betyder for virksomheden, og hvordan man i fællesskab kan udvikle den. Resultatet kan fx være at man gør beslutningsprocesserne mere troværdige og gennemskuelige, og at man finder en bedre måde at give feedback til medarbejderne på. Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø, 2010

Et redskab til starte snakken om social kapital Social kapital på film Et redskab til starte snakken om social kapital En måde at starte med en fælles referenceramme Tidligere skoleleder Elisabeth Lodberg, Vestervangskolen: Det har været rart at kunne trække eksempler ind udefra. For hvis man bruger eksempler fra hverdagen, er der altid nogen, der ved, hvem der er en del af en given situation, og så bliver det pludselig personligt, siger hun.

Social kapital på film Et kort handlingsreferat… Rejseholdet: Ingrid Dahl – nyudnævnt konstitueret leder Forgængeren, Torben, er myrdet Han var en afholdt chef, en af holdet og kendt som damernes ven…

Italesætte social kapital med et filmklip Hvor og hvordan oplever I tillid, retfærdighed og samarbejde i klippet? Hvad oplever I som den centrale opgave i klippet? --- Hvad minder det jer om hos jer?

Her finder I klippet… www. arbejdsmiljoweb. dk/sk-filmklip www. dr Her finder I klippet… www.arbejdsmiljoweb.dk/sk-filmklip www.dr.dk/Bonanza/serie/Drama/Rejseholdet_ny.htm (Det kører fra 19:45 – 23:25)

En lille hurtig Individuel refleksion: Hvor høj er vores sociale kapital mellem 1 og 5 Hvad gør, at den er så høj? Hvad ville der skulle til, for at vi lå et ’rum’ højere? Dialog på gulvet Styrker Udviklingspunkter Opsamling og brainstorm på fokus- og indsatsområder Arbejdsgruppen arbejder videre…

Dialogværktøjer

Sådan kan I gøre: Inspiration og fokuspunkter

Fem idéer

10 gode råd til processen Vær grundig i forarbejdet og inddrag begge sider Se social kapital som en investering; forvent afkast på sigt Nedprioriter ikke fokus på kerneopgaven Tag udgangspunkt i de hverdagsopgaver, I allerede løser Hold gryden i kog Vær klar til at slippe kontrollen, når ejerskabet breder sig Social kapital smitter, så giv tid Tænk social kapital ift. rekruttering Social kapital er kun et redskab til en kulturændring Betragt social kapital som et fremmedsprog, der skal læres

Jeres proces Hvad vil I opnå ved at sætte fokus på social kapital? Hvordan vil I gerne kunne se, at jeres sociale kapital er øget? Hvad ville være et godt, første skridt?