Mere MOST - mindre fravær

Præsentationer af emnet: "Mere MOST - mindre fravær"— Præsentationens transcript:

1 Mere MOST - mindre fravær
6. september, Nyborg Mere MOST - mindre fravær Camilla Skytte Behrendsen Niels Jørgen Rønje Hvem er vi? Os fra den centrale HR enhed . vi er en mindre afdeling, der overordnet beskæftiger sig med Arbejdsmiljø, MED samarbejde og rekruttering .

2 Region Syddanmarks 4 hovedområder
Sundhed - sygehuse, sygesikring, patientbefordring m.v. Social - specialiserede tilbud til borgere med fysiske og psykiske handicap Psykiatri - psykiatrisk indsats på sygehus eller i lokalpsykiatrien Regional Udvikling - erhverv, uddannelse og kultur, natur og miljø og kollektiv trafik I alt fuldtidsansatte. Primært i sundhedsområdet. Meget lokal styret organisation. Derfor kan der være meget stor forskel fra sygehus til sygehus og fra område til område med henblik på indsatser.

3 Trivsel, sygefravær og social kapital indsats
Regionsrådet har en ambition om at være den region der har det laveste sygefravær og samtidig have fokus på trivsel. Direktionen og regionens Hovedudvalg har mange år haft fokus på social kapital og arbejdet med kerneopgaven Stor forskel på sygefraværet i kommuner og regioner, på sammenlignelige sygehuse, på sammenlignelige afdelinger.

4 En sammenhængende arbejdsmiljøindsats
Alle ledere, tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter er en del af indsatsen, som skal ses i sammenhæng med arbejdet med kerneopgaven. Regionens centrale HR opgave er at udvikle initiativer og understøtte det lokale arbejde med en sammenhængende arbejdsmiljøindsats. Bred vifte af arbejdsmiljø, ledelse, sygefravær og kerneopgave initiativer samt styringsmetoder Dele viden mellem dem der gør det godt, og dem der gør det mindre godt. Vi har brugt nogle år sammen med gode mennesker at arbejde for at skabe sammenhæng i arbejdsmiljøarbejdet. For medarbejderne opleves det ikke altid sammenhængende.

5 Den stærke trekant Attraktiv Ledelse arbejdsplads og region
Værdi for borgeren - sammenhæng og kvalitet Kerneopgaven og godt arbejdsmiljø Attraktiv arbejdsplads og region Ledelse Trekant i balance. Udfolde trekanten Værdi for medarbejderne -Engagement Værdi for forretningen - Effektivitet

6 En sammenhængende tilgang betyder mange forskellige initiativer:
Årlige tilfredshedsmålinger Måltal og ledelsesopfølgning vedrørende sygefravær og arbejdsmiljø på alle ledelsesniveauer. Temadage, kurser og konferencer for alle ledere og arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentanter. Strategiske temadage for ledere. Initiativer på direktør-, chef- og afdelingslederniveau Lokale initiativer, projekter og undersøgelser. F.eks. Mål med mening, vold og ulykker i socialområdet og psykiatrien

7 Vigtigst: Er vi afstemt om den fælles kerneopgave?

8 - sammenhæng og kvalitet
Den stærke trekant – og sygefravær! Værdi for borgeren - sammenhæng og kvalitet Fravær fra et borgersynspunkt er ikke det samme som for forretningen som for kollegaer. Kort fravær er et stor problem for borgere og for ledere. Værdi for medarbejderne -Engagement Værdi for forretningen - Effektivitet

9 Sygefraværet i Region Syddanmark
hvilket svarer til 13,4 dages fravær pr. medarbejder 4,2% i 2016 hvilket svarer til 11,0 dages fravær pr. medarbejder 0.1% svarer til 25 årsværk. Der vil dagligt kunne leveres 25 årsværk mere kerneopgave eller udvikling i regionen. Store forskelle fra sygehus til sygehus og fra afdeling til afdeling. Også sygehuse og afdelinger , der ligner hinanden. Fravær i forbindelse med arbejdsskader udgør ca. 0,1% af de 4,2%; det svar igen til ca. 2,5 % af det samlede fravær skyldes arbejdsulykker.

10 Kultur – hvordan taler vi om sygefravær og vores arbejdsplads?
Er fravær ”noget der bare er eller noget vi kan ændre på” ? Sygdom er en personlig sag – fravær har betydning for arbejdspladsen Hvornår og hvordan melder man sig syg ? Taler vi hinanden hjem eller på arbejde De unge har ikke arbejdsmoral eller…….. Taler vi med eller om hinanden ? Hvornår skal vi bare have lov til at passe vores arbejde? Taler vi om hvordan vi gerne vil have det eller det der var ?

11 Mere MOST - mindre fravær Ny inspiration til ledere om sygefravær og trivsel

12 Sørge for, at jeres fælles formål er klart
Få alle til at tage ansvar for den fælles kerneopgave Styrk fagligt fællesskab og godt samarbejde

13 Tage hensyn til den enkeltes situation nå du tilrettelægger arbejdet og vagterne
Vær tilgængelig for samtaler om trivsel og fravær Hav fokus på faktorer i arbejdsmiljøet, der har betydning for trivsel og fraværet

14 Vær opmærksom på fraværets omfang og karakter
Brug fraværssamtaler konsekvent, men fleksibelt Gør en særlig indsats for at få langtidssyge godt tilbage

15 Vær åben om dine principper, når det gælder fravær
Stil krav, der balancerer hensynet til den sygemeldte og til arbejdspladsen Kommuniker klart, at indsatsen skal bygge på tillid og samarbejde

16 Sygdom er en privat sag - fravær er et fælles anliggende på arbejdspladsen

17 Sygefraværs IGLO – Det handler om mennesker

18 TRIO-samarbejdet – ledernes sparringsrum
TRIO samarbejdet er samarbejdet mellem afdelingens leder og tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter. Samarbejdet i TRIO´en kan give forskellige perspektiver på arbejdsmiljø og sygefravær og bringe drøftelserne ind i en fælles proces, hvor der kan skabes ideer, ejerskab, refleksion og et meningsfuldt arbejdsliv. Det fælles bidrag kan styrke arbejdet med kerneopgaven.

19 Lokale analyser og initiativer
Spørgeskemaundersøgelse af de mest syge medarbejdere på enhedsniveau og deres ønsker at få støtte, samt forholdet mellem kort og langtidssygefravær F.eks. vold og ulykker Elastikstyrketræning og indretning af arbejdspladser.

20 Gråzonespil, Kerneopgave, og NOK - spil

21 Kursusaktiviteter for personaleledere - men også for tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter
Kurser om model, brug af data, lovgivning, træning i dialogkompetencer, ”Kom godt tilbage”, italesættelse af sygefravær TOP kurser: 3 dages kurser om sygefravær og trivsel Introduktion af nye ledere og deres chefer på 3 dages kurser

22 De tre vigtigste pointer
Sammenhængende arbejdsmiljø Den fælles kerneopgave Ledelse

23 Spørgsmål? Camilla Skytte Behrendsen Mobil: Niels Jørgen Rønje Mobil: