Styrk foreningen Fællesskab og samarbejde

Præsentationer af emnet: "Styrk foreningen Fællesskab og samarbejde"— Præsentationens transcript:

1 Styrk foreningen Fællesskab og samarbejde
– samspil med foreningens øvrige frivillige

2 Samarbejde og fællesskab

3 Samarbejde og fællesskab
Der er mange former for samarbejde i en forening. I skal som bestyrelse: Løse konkrete opgaver sammen med frivillige Viderebringe informationer til de rette Udstikke rammer for en opgave Uddelegere opgaver til frivillige Løse opgaver / problemer for frivillige Hjælpe i gang med opgaver Sørger for at rammerne er i orden Og meget, meget mere

4 Samarbejde og fællesskab
Samarbejde om opgaveløsning Kendskab til opgaven = ejeskab, motivation Involvering af samarbejdsparter i opgaveløsning. Det er ikke sikkert, at den der har opgaven, er den der ved mest om, hvordan den kan løses. De fleste frivillige er i foreningslivet af lyst. Noget der kan dræbe lysten er, hvis man ikke ved hvad man går ind til. Jf. tovøvelsen hvis deltagerne ikke kender opgaven og formålet med opgaven, så er engagementet ikke særligt stort. Omvendt er det med til at motivere, hvis den der aflevere en opgave eller ”ejer” opgaven er god til at skabe tydelighed om såvel opgave som formålet med opgaven. I ethvert godt samarbejde handler det om at bruge de ressourcer, der er til stede bedst muligt. Husk derfor at brug dine samarbejdspartnere og spørg dem hvad de kan. I et samarbejde er det lige så vigtigt at kunne stille spørgsmål som at kunne give svar. Måske det var hjælpetrænere der ved mest om hvordan man sender sms til gymnasterne! Bestyrelsen kan ikke alt og ved ikke alt, så husk at spørg alle de eksperter I har i foreningen

5 Samarbejde og fællesskab
Kommunikation - en vigtig nøgle til godt samarbejde Jo flere led jo større risiko for at noget forsvinder undervejs Husk at fortæl det hvis andre skal vide det samme som dig Du siger ikke det du siger med det der bliver hørt Et væsentligt element i alt samarbejde er kommunikation. I er som bestyrelse afsender af meget information. En god tommelfinderregel er at jo flere led, jo mere forsvinder. Hav derfor fokus på om jeres kommunikation når hele vejen ud og om hvor mange led der er til den sidste modtager – kan vejen gøres kortere? En anden faldgrube er, at man tror de andre ved det sammen som en selv. Men hvis de aldrig har fået det at vide, hvor skulle de så vide det fra. I sidder på meget viden – husk at fortæl det. ”Du siger ikke det du siger, men det der bliver hørt” siger et gammelt ordsprog. Vi vil altid sætte det vi hører ind i vores egen forståelsesramme, så det kan være en fordel at tjekke hvad det er folk har hørt dig sige 

6 Samarbejde og fællesskab
Der er altid mere end en om et samarbejde At lede og at lade sig lede At kunne spørge ind (ikke kun den der har opgaven er ansvarlig for løsningen) Folk er forskellige og arbejder forskellige - sørg for at det bliver jeres styrke fremfor en ulempe I ethvert godt samarbejde er det vigtigt, at der både er nogen der leder og tager teten samt at der er nogen, der lader sig leder. Den der leder behøver ikke være den, der har svaret på løsningen, men lederen er den der tager action på, at der sker noget og får involveret resten. Det kan godt skifte fra opgave til opgave, hvem der påtager sig ledelsesansvaret, men hvis der ikke er en der sætter i gang sker der ikke noget. Omvendt hvis der er for mange der påtager sig ledelse, vil der ingen være til at gå med og så vil der heller ikke ske noget eller måske endda opstå konflikter om hvis ledelse, der er den rigtige. ”Lederen” er ikke den eneste der er ansvarlige for at godt samarbejde. Den, der lader sig lede, har også ansvaret for at spørge ind, hvis der er noget i løsningen af opgaven, man er i tvivl om. Hvordan bliver det til en styrke at folk er forskellige og arbejder forskelligt. Start med at kend dig selv og hvordan du arbejde bedst. Spørg ind til hvordan dine samarbejdspartnere bedst kan lide at arbejde.

7 Samarbejde og fællesskab
Samarbejdsrelationer i vores forening Faste udvalg Arbejdsgrupper / løse udvalg Ressourcepersoner / grupperinger Deltagerne kan vælge at bruge symboler for særlige strukturer eller de kan vælge at tegne billedet som det giver mening for dem. Husk de skal få tagenet kommunikationsveje med også. Tag f.eks. et eksempel du selv kender som illustration

8 Samarbejde og fællesskab
Foreningens nøglepersoner

9 Samarbejde og fællesskab
Hvilken samarbejdsrelation vil vi gerne optimerer? 2 og 2 – find en ny makker Vælg 2 indsatsområder. Det behøver ikke kun være relationer hvor bestyrelsen er direkte involveret. Det kan f.eks. også være relationen mellem materialemanden og trænerne forældre og kontaktperson på holdene