Sammenlægning af 2 institutioner Børnehuset Møllevej Daginstitutionen Stagetorn Sammenlægning af 2 institutioner v/ Fællesleder Ulla Larsen og Bestyrelsesformand Anne Goldberg

Børnehuset Møllevej Daginstitutionen Stagetorn Sydbyens Børnehuse

Erfaringer fra det første halve år Tilbagemelding fra forældre, bestyrelse, personale: Sammenlægningen er gået godt Årsager: Tydelig og åben kommunikation i forløbet Ingen umiddelbar forandring i børnenes hverdag Ingen ansættelsesmæssige konsekvenser Ingen budget- og normeringsmæssige konsekvenser Ingen forringelser – men er der nogen forbedringer?

Mål fra projektbeskrivelsen Mere kvalitet i børnenes hverdag gennem styrket ledelse Færre administrative ledelsestimer på kontoret Flere ledelsestimer til daglig ledelse i relationer og pædagogiske aktiviteter 3 ledere på fuld tid – men forskellig ledelsesopgave

Mål fra projektbeskrivelsen Fællesleder: Overordnet ansvar for drift Styring af budget, normering, ansættelse, afsked Udviklings- og forandringsprocesser Udarbejdelse af bla. læreplaner, politikker, APV, hjemmeside Møder og diverse administration Daglig leder: Ansvar for den daglige drift af institutionen Personaleledelse i hverdagen, herunder administration Vejledning, rollemodel, sparring, tovholder for medarbejderne

Mål fra projektbeskrivelsen Øget fokus på faglighed og pædagogisk udviklingsarbejde Fælles personalemøder, temadage og kurser. Økonomisk rationale – oplægsholder/kursus til halv pris Kurser: Brand, ergonomi, anerkendelse, arbejdsglæde Fælles p-møder: Generel læreplan, kost og bevægelsespolitik, værdigrundlag Flere uddannede pædagoger i personalegruppen Mere kvalificerede pædagogiske drøftelser og beslutninger

Mål fra projektbeskrivelsen Øget driftsikkerhed og bæredygtighed Fælles økonomi og normering giver mulighed for at prioritere særlige behov og opgaver i de enkelte huse Bedre vilkår for rekruttering og fastholdelse af medarbejdere Fælles ansættelser Mulighed for at samle timerester til én stilling Større rekrutteringsgrundlag

Selve forløbet og Møllevej Præsentation af kommunens beslutning Brev til kommunen Fælles bestyrelsesmøde Stagetorn Fælles forældremøde med valg til bestyrelsen Trådte sammenlægningen i kraft Konstituerede vi og afholdt fælles personale- og bestyrelsesmøde 20. Nov. 07 28. Nov. 07 27. Feb. 08 26. Mar. 08 1. April 08 9. April 08

Før sammenlægning Ville den ene blive overrumlet af den anden? Hvad med kulturen i institutioner? Ville Stagetorn bestemme over Møllevej, da den var større? Ville Møllevej overtage da alle 3 ledere var fra Møllevej? Ville hele budgettet gå til Stagetorn, da det er den største? Hvad med nærmiljøet? Osv.

Efter sammenlægningen Hvordan er det så gået? Som forældre Som Bestyrelsesformand

Bestyrelsen Styrelsesvedtægten skulle på plads! Vi ville være en beslutningsdygtigt bestyrelse!! Består af henholdsvis 3 og 4 forældre fra hver institution 2 personaler 1 fra hver Fælleslederen

Bestyrelsens opgaver Første opgave var at finde et fællesnavn Skriver høringssvar Gennemgår årsregnskab Hører om lærerplanerne Gennemgår arbejdspladsvurderinger Planlægger forældremøder 1. Fælles med valg - hvert forår 1. Hver for sig – hvert efterår Deltager i Dialogmøder Har være på besøg hos Solstrålen Osv.

Forældreudvalgenes opgaver Legepladsudvalg Sommerfest Fællesspisninger Overnatning Fotografering Møllevingen (avis på Møllevej)

Summa summarum Sammenlægningen er gået godt Ikke muligt uden: En stærk ledelse Et samarbejdsvilligt personale En god bestyrelse Yderligere spørgsmål; Ulla Larsen ulars@frederikssund.dk Anne Goldberg ago@symphogen.com