Gennemgang af det konstituerende møde Ubby, d Menighedsrådsforeningen Kalundborg Provsti

HVEM ER AKTØRER I VALGET? 1. Valgbestyrelsen ( valgt i 2012) 2. Først valgte på listen 3. Den nyvalgte formand 4. Præsten/meddelelsesbogen

indkaldelse Fra valgbestyrelse  først valgte medlem : Liste fra stiftsadm. senest torsdag ugen efter valgdagen (17.nov) Først valgte medlem: a. Fastsæt mødetid- og sted b. lav dagsorden /brug skabelon c. send dagsorden ud til de valgte og fødte antal medlemmer. d. evt. stedfortræder (lav tidsfrist f.eks.3- 5 dage)

Først valgte medlem(1) 1.egen forberedelse: LÆS MENIGHEDRÅDSLOVEN (retsinfo, minihåndbog ) 1.Valghandling: hemmelige skriftlige valg- bundet flertalsvalg 2. Den nugældende vedtægt for menighedsrådet (forretningsorden) 3.Klargøre tro og love-erklæringer

Først valgte medlem (2) 4. Mødeledelse indtil formand er valgt : Ad 1 : godkendelse (evt. flytte punkter /slette punkter) HUSK valg af stemmetællere! Ad 2: kandidaters valgbarhed (VALGBESTYRELSEN) ad 3: underskrift fra førstegangsdeltagere (menighedsrådsløftet) ad 4: valg af formand –husk sedler til skriftlige afstemning ! Alle medlemmer (fødte og læge) er valgbare! Kun valgte medlemmer kan stemme!(MR lov §8, stk.3)

Dagsorden for konstituerende møde Vær opmærksom på følgende: Alle valg til enkeltposter gælder for 1 år /vælges hvert år inden 1.s.a. OBS: kun hemmelig afstemning(valgte medlemmer) hvert år til formand/næstformand 1.MR §10 : Pligt til at modtage valg (jfr. Menighedsrådsløftet) 2.MR § 10 stk. 2 : 4 års reglen for formanden 3.MR § 10 stk. 3:præst med kontaktpersonsopgaver kan frasige sig hvervet i løbet af året Alle valg til udvalgsposter gælder 4 år /( 2år)

Nyvalgt formand (2) Straks-opgaver: -1.søndag efter konstitution/ 1.s.a.: Bekendtgørelse af formand og menighedsrådets øvrige medlemmer Anden annoncering i lokalområdet -senest 1.tirsdag efter 1.s.a. Meddelelse til provstiudvalg og stiftsadm(KIS): (CPR-numre) Formand Næstformand Kasserer Kirkeværge Kontaktperson Tegningsberettiget

Valg til enkeltposter Vælges for 1 år ad gangen /1.s.a. Formand kan IKKE vælges til: kirkeværge, kasserer eller regnskabsfører ! (MR § 9 stk.3)

Formand (MR § 29-31) Formandens opgaver Rådets formelle kontakt udadtil Rådets formelle leder indadtil Forbereder og indkalder til møder God ro og orden –offentlige møder! Dagsorden og sagsmaterialer/forretningsorden Leder forhandlinger og afstemninger Indkalde stedfortrædere Drager omsorg for beslutningsprotokollen Sørger for, at beslutninger udføres Træffe uopsættelige afgørelser - til efterretning på næste møde Underskrift vedr. køb, salg, optagelse af lån SAMMEN med en underskriftsberettiget OBS: Overdragelse af arkiv og andet materiale

Sekretær(MR §9 stk.4) I rådet/del af funktionærstilling Vedtægt/ menighedsrådet definerer indhold Notater til beslutningsprotokol Breve, arkiv, kontakt med myndigheder/ formand/ udvalg

Kontaktperson (MR § 9, stk.5) Samarbejdet mellem MR og kirkefunktionærer (Se også MR § 34 stk 2:..og (MR) ansætter medarbejdere ved kirke og kirkegård)) Handler ALTID på menighedsrådets beslutning! VEDTÆGT Give forskrifter og anvisninger Afholde MUS / ansættelser/ afskedigelser Modtage henvendelser fra kirkefunktionærer/tjenstlige forhold Afholde personalemøder

Kirkeværge (MR § 9 stk. 1) I rådet/ udenfor rådet / én kirke/flere kirker Vedtægt Underlagt kirke- og kirkegårdsudvalget (Kan IKKE være medlem af k-k-udvalget) Tilsyn og vedligeholdelse / jævnligt / ugentligt/ dagligt - bygninger - kirkegården - årligt syn af kirke og kirkegård - sikkerhed og forsikring

Lokal bygningskyndig (MR § 8 stk. 9) I rådet/udenfor rådet Deltage i årlige syn på kirke og kirkegård Kirke- og kirkegårdsudvalgets /Kirkeværgens ”hjælper”

Valgt kasserer (MR § 9 stk. 2) Vedtægt / regnskabsinstruks Understøtte regnskabsførers opgaver Påtegne / kigge-adgang Kvartalsrapporter Budgetlægning/regnskabsaflægning

Regnskabsfører (MR § 9 stk.2) I rådet/ kirkefunktionær/proff. Regnskabsfører Vedtægt /regnskabsinstruks Samarbejde med valgte kasserer Budget/regnskab

Underskriftsberettiget (MR § 9 stk.9) Underskrift på dokumenter sammen med formand - køb, slag og andre dispositioner over fast ejendom - Optagelse af lån

Generelle forhold Honorar -- formand :(MR §8 stk 5) ”MR kan beslutte”(valgt medlem)/ formand har pligt til at modtage!/PU størrelse -- kasserer: (MR § 9 stk 6) MR beslutning/ PU størrelse ! -- kirkeværge: (MR § 9 stk 6) MR beslutning/ PU størrelse ! -- kontaktperson(MR § 9 stk 6) MR beslutning/ PU størrelse ! Øvrige medlemmer og udvalgsformand: Udgifter kan dækkes Inhabilitet : (MR §26) /(LBK nr 433 af 22/04/2014 Gældende(Forvaltningsloven)) -- tavshedspligt ! ”ikke uberettiget at videregive oplysninger” Offentlighed: (MR § 23) --- mødeplan (MR §22) skal offentliggøres i begyndelsen af nye kirkeår HUSK

Valg af udvalg (MR §§ 17-21)(1) PLIGT til at modtage valg og PLIGT til udføre hverv, som MR måtte sætte dem til (MR §21 stk.3) Valget gælder for funktionsperioden = 4 år /2 år

Valg af udvalg (MR §§ 17-21)(2) STÅENDE UDVALG Kirke- og kirkegårdsudvalg : VEDTÆGT Min. 3 medlemmer fra MR Kirkeværgen kan IKKE være medlem af udvalget (OBS. Ved bestyrelse af flere kirker  flere udvalg) -Kirkens/kirkegårdens tilsyn, drift og vedligeholdelse -Kirkeværgens forretningsførelse -Mindre arbejder ved kirke/kirkegård HUSK: MR med 5 medlemmer: MR beslutter/udvalg= MR (§ 17 stk 3)

Valg af udvalg (MR §§ 17-21)(3) STÅENDE UDVALG: OBS Præstegårdsudvalg: To/flere MR i et pastorat Lige stort antal medlemmer fra hvert MR -tilsyn med faste ejendom Vedtægt: - uenighed: fælles møde stemmeflertal -Biskop afgør sagen

Valg af udvalg (MR §§ 17-21)(4) FÆLLESUDVALG (MR §§ 42 a) Vedtægt / KM Fælles ansættelsesudvalg (MR § 20a) Fælles udvalg til kirkegårdsdrift(MR § 20a) Opgaver, der kan varetages af særligt udvalg ( MR § 20 stk.2) § 43 : fælles anliggender for hele provstiet/budgetsamråd

Valg til valgbestyrelse Lov om valg til menighedsråd /LBK nr. 772 af 24. juni 2013 § 6. 3 medlemmer Stk. 2. MR vælger formand blandt de tre medlemmer Forberede og lede valget Obs. Menighedsrådet har pligt til at medvirke ved afvikling af valg Sikre demokratiske valghandling Klager skal gå til biskoppen

SÆRLIGE UDVALG = alle andre udvalg ( aktiviteter, ungeudvalg, Pr-udvalg, byggeudvalg etc.)(MR § 20) MR bestemmer formål og tid ( indtil opgaven er løst, tre måneder etc.) Beslutningsprotokollen! Valg af udvalg (MR §§ 17-21)(5)

Informationer Menighedsrådsforeningen Kalundborg Provsti Landsforeningen af Menighedsråd Kalundborg provsti Tak for i aften!