{ Bestyrelseskursus Marts 2015 Bestyrelsens opgaver og ansvar.

Præsentationer af emnet: "{ Bestyrelseskursus Marts 2015 Bestyrelsens opgaver og ansvar."— Præsentationens transcript:

1 { Bestyrelseskursus Marts 2015 Bestyrelsens opgaver og ansvar

2 Det Danske Spejderkorps har til formål at udvikle børn og unge til vågne, selvstændige mennesker, der er villige til efter bedste evne at påtage sig et medmenneskeligt ansvar i det danske samfund og ude i verden. Det Danske Spejderkorps har til formål at udvikle børn og unge til vågne, selvstændige mennesker, der er villige til efter bedste evne at påtage sig et medmenneskeligt ansvar i det danske samfund og ude i verden. Korpset og de enkelte afdelinger tager ikke stilling i partipolitiske anliggender. Derimod forventes det, at korpsets voksne medlemmer personligt tager stilling i samfundsmæssige, etiske og religiøse spørgsmål. Korpset og de enkelte afdelinger tager ikke stilling i partipolitiske anliggender. Derimod forventes det, at korpsets voksne medlemmer personligt tager stilling i samfundsmæssige, etiske og religiøse spørgsmål. DDS’ FORMÅL

3  Kammeratskab  Ansvar  Friluftsliv  Sjovt  Udfordrende KAFSU Er vores blå værdier

4 Vores aktiviteter bygger på et eller flere af disse otte elementer: Vores aktiviteter bygger på et eller flere af disse otte elementer: Oplevelser Oplevelser Learning by doing Learning by doing Patruljeliv Patruljeliv Friluftsliv Friluftsliv Værdier Værdier Medbestemmelse og ansvarlighed Medbestemmelse og ansvarlighed Aktiviteter og færdigheder Aktiviteter og færdigheder Samfundsliv Samfundsliv Spejdermetoden

5  Snak i små grupper om forventningerne til at være bestyrelsesmedlem i en spejdergruppe.  Hvilke opgaver forestiller I jer at bestyrelsen forventes at tage sig af. Opgave 1

6 At sikre en god og stabil ledelse At sikre en god og stabil ledelse At følge gruppens arbejde At følge gruppens arbejde At støtte lederne indadtil og udadtil, så der opnås den fornødne stabilitet At støtte lederne indadtil og udadtil, så der opnås den fornødne stabilitet At hjælpe lederne med at skaffe de nødvendige midler til arbejdet At hjælpe lederne med at skaffe de nødvendige midler til arbejdet At være det forum, over for hvilket lederne føler sig ansvarlige for de værdier de arbejder med At være det forum, over for hvilket lederne føler sig ansvarlige for de værdier de arbejder med Bestyrelsens opgaver

7  At godkende valg af ledere i grenene.  At sørge for at korpsets love og bestemmelser bliver overholdt, herunder sikkerheds- bestemmelser for sø og fjeldaktiviteter  At sikre en god kontakt til alle forældre og være opmærksomme på om der er forældre eller andre der er interesserede for at gøre et stykke arbejde for gruppen

8  At gruppen og dens afdelinger ledes i overensstemmelse med korpsets formål, arbejdsgrundlag og værdier.  At gruppen i øvrigt overholder korpsets love  Gruppens økonomi  Opfølgning på grupperådets beslutninger.  Koordination og beslutninger vedr. gruppens dagligdag Bestyrelsens ansvarsområder

9  Indstilling af voksne medlemmer til godkendelse.  Det er hele bestyrelsen, ikke kun kassereren, der har ansvaret for gruppens økonomi

10  Sæt jer sammen i små grupper  Snak om hvilke opgaver og ansvarsområder, som I er vidende om at jeres bestyrelse udfører i dag.  Snak om hvordan det stemmer overens med det gennemgåede og jeres forventninger fra opgave 1. Opgave 2

11  At lede bestyrelsens arbejde, herunder møderne  At sørge for indkaldelse til bestyrelsens møder  At afholde valg af gruppeleder hvert andet år  At holdes sig i tæt kontakt med gruppe-ledelsen og være deres forbindelse til bestyrelsen mellem møderne Formandens opgaver

12  At repræsentere bestyrelsen i andre råd, styrelser og udvalg.  At repræsentere bestyrelsen ved forhandlinger med offentlige myndigheder m.m.  At indsende lederindstilling til korpset  At sørge for gruppeindberetning til korpset

13  At føre gruppens regnskab  At sikre sig at gruppens medlemmer er opdateret i Blåt Medlem - vigtigt at alt er i orden inden 30.04. + 30.09. + 31.12.  At orientere den øvrige bestyrelse om gruppens økonomi  At fremlægge og kommentere årsregnskabet ved grupperådsmødet Kassererens opgaver

14  At forberede budgetlægning og kontrollere om budgettet overholdes  At opkræve kontingent og orientere lederne om restancer  At betale gruppens regninger  At afregne lederne for deres løbende udgifter  At indsende ansøgninger til offentlige myndigheder i forbindelse med tilskudsordninger.

15  Udenfor DDS  BUS (Børne&Ungdomsorganisationernes Samråd)  DUF (Dansk Ungdoms Fællesråd)  Friluftsrådet  Offentlige myndigheder Kommunen: Kultur & Fritidsudvalg Kommunen: Kultur & Fritidsudvalg  Sct. Georgs Gilderne Bestyrelsens kontaktområder

16  I DDS  Ledergruppen  Bestyrelsen  Divisionsledelsen  Korpsledelsen  Korpskontoret Bestyrelsens kontaktområder

17  Økonomi og administration  Medier  Blåt Medlem  Kontakt til andre organisationer  Sekretariat for Korpsledelsen  Forskellige tryksager og blade  Kursusadministration  Konsulenttjeneste for grupper og divisioner Korpskontoret

18  Løser jeres bestyrelse opgaver, som ikke er nævnt og i givet fald hvilke? Ekstra opgave