Omrejsende ledere - Svendborg Kommunes interne konsulentkorps

Omrejsende ledere Et internt konsulentkorps bestående af pt. 7 ledere, som ved siden af deres normale lederjob stiller deres viden, erfaringer og kompetencer gratis til rådighed for andre ledere i kommunen. Løser ledelsesfaglige opgaver Pilotprojekt i 2010 (kun ledere) Korpset understøttes af HR-afdelingen Primo 2011 vurderes det, om korpsets medlemmer og opgaver skal revideres/udvides.

Korpsets opgaver Sparring/coaching til lederen –optimere og effektivisere lederens tidsanvendelse –udvikle eller gennemføre store ændringer i organisationen –strategiplanlægning og udarbejdelse af virksomhedsplan –aftalte problemstillinger (fx konflikter) eller aftalte forløb Bistand til arbejdspladsen/hele personalegruppen –optimere tidsanvendelsen og/eller kvaliteten på arbejdspladsen, fx LEAN –udvikle/optimere arbejdspladsens mødestruktur/-kultur/-form –opstilling af vision og milepæle –videreudvikling af og arbejde med værdierne –innovative processer med henblik på at udvikle/nytænke/forenkle kerneopgaven, interne processer, opgaveløsning mv. Ydelserne er gratis!

Baggrund og formål Udvikle ledelsesfaget Udnytte eksisterende kompetencer i organisationen bedre Bruge egne lederes ressourcer og kompetencer til at bistå ledere/arbejdspladser Sikre at viden, læring og kompetencer bliver i organisationen Understøtte værdien ”Helhed i opgaveløsningen” Udvikle forskellige emner og fokusområder, fx innovation Fastholdelsesaspekt

Processen 2009: Maj-oktober: HR-afdelingen, lederrepræsentanter og KL drøfter og beskriver formål, opgaver, kompetencer, udvikling, rammer og tidsforbrug mv. Oktober:Notat godkendes i direktionen November:Information og tilmelding på intranettet Information i ledergrupper December: Opstartsworkshop for medlemmer af korpset Planlagt i 2010: Februar: Markedsføring af korpset og dets ydelser Forår:Innovationsuddannelse Løbende:Følgegruppe mødes én gang i kvartalet DecemberOpfølgning og evaluering på baggrund af opstillede succeskriterier. Oplæg til beslutning vedrørende korpsets fremtid.

Praktiske forhold Rammer og tidsforbrug aftales individuelt med hver enkelt leder (fx få timer til flere dage om måneden) Den enkelte leder har aftalt deltagelse i korpset med sin chef Etiske spilleregler skal udarbejdes

Udfordringer Det skal være attraktivt at være med i korpset - sikre faglig og personlig udvikling af den enkelte og korpset i fællesskab Hvordan sikrer vi, at korpset bliver brugt?

Erfaringer fra praksis med coaching af ledere Fagligheden skal være i orden –At man har relevant uddannelse til fx at coache –Kan tilbyde relevant erfaring –Kender betydningen og forskellen på at være coach, supervisor, mentor, terapeut og sparringspartner –Kender sin egen begrænsning Coaching er oppe i tiden –Styrkelse af ledelsesfeltet –At give og modtage coaching

Erfaringer fra praksis med coaching af ledere Citat fra Psykolog nyt. Maj 2009 –”Coaching viste sig at have effekt ved at hjælpe deltagerne med at identificere stressfaktorer og udvikle nye strategier til forandring og problemløsning” Konkrete erfaringer fra coaching –Generelle temaer og problemstillinger der er søgt hjælp til –Det gode der sker Procesmager –Fokus på at være procesmager –Ikke hjælp til at løse opgaven konkret

Erfaringer fra praksis med coaching af ledere Etiske overvejelser –Overvejelser om tidsforbrug –Kollega på forskellige niveauer og i forskellige positioner –Overvejelser om coaching af kollega i egen organisation i eget direktørområde og i egen kommune –Passe på sig selv som lederkollega Tavshedspligt –Balancen mellem fortrolighed og at tale om svære ting - både ift. lederkorpset og ift. den enkelte lederkollega, der coaches –Ikke misbruge tilliden

Erfaringer fra praksis med coaching af ledere Evaluering af samtalen –Kontekstafklaring –Evalueringsskema –Snakken om: Er vi på rette vej?