TEMAGRUPPEN VEDRØRENDE IMPLEMENTERING 05-04-2017 TEMAGRUPPEN VEDRØRENDE IMPLEMENTERING Rapport afgivet til AUL-arbejdsgruppen til mødet om implementering den 25. 10. 2011 Af: Jens Bennedsen, DPB, AR Søren Elle, Sprog, Litteratur og Kultur, AR Anna Mette Morthorst, ASB, BS Claus Jensen, DPB, AR Birgit Pedersen, IT-biblioteket Katrinebjerg, ST

Agenda En grafisk fremstilling af processen: Faglige spor: To nedslag:

Personale input arbejdsgrp. Personale input arbejdsgrp VISION Personale Medarbejderindvolvering Ledelse Snitflader til SB Organisatorisk Opgavefordeling 25-10-2011

Medarbejderønsker/ indvolvering Strategi spor spor spor spor Kompetencearbejde Personale: Kompetenceafklaring Kompetenceudvikling Medarbejderønsker/ indvolvering organisationskultur kommunikation Faglige spor AUL Snitfld. SB SB 25-10-2011

Faser i en forandringsproces 1. Forandring er nødvendig – den brændende platform 2, En stærk dynamisk ledelse 3. Klar strategi – hvorfor 4. Kommunikér den gode historie 5. Motiver og engagér 6. Skab hurtige resultater 7. Konsolider forbedringer 8. Fasthold forandringskultur referencer Kotter, John P., and Holger Rathgeber.. Our iceberg is melting St. Martin's Press, 2006. Kotter, John P., and Dan S. Cohen. The Heart of Change. Boston, Mass.: Harvard Business School Press, 2002.

faglige spor Undervisning/formidling. Hvem kan hvad? Udarbejdelse af undervisningsforløb og tutorials. Fjernlån/dokumentlevering: Hvad indlånes? Hastighed? Hvem gør hvad på de forskellige enheder. Proces: Fælles praksis, klassifikation og emneord. Indkøb: Valg af materiale. Elektroniske og fysiske materialer. Hvem indkøber hvad på AUL WWW m. m,: onlinekatalog og tilhørende services. Support af div. programmer f .eks referencehåndteringsværktøjer og øvrige services og programmer rettet mod studerende og ansatte. Pure og bibliometri etc.

organisationskultur Faser/processer Aktiviteter/fora 05-04-2017 organisationskultur Faser/processer Aktiviteter/fora fælles værdigrundlag Fælles personaledage med best practice fra forskellige enheder Dannelsen af projektorganisation Tværgående projekter - teambuilding Det sociale element Kun fantasien sætter grænser – Ryste sammen arrangementer Det lille og det store fællesskab Tværgående workshops og udvalg.

kompetenceudvikling Kompetenceafklaring - opgavefordeling Oplæg fra eksterne eksperter Afklarende mussamtale m. nuværende leder mussamtale m. ny leder Uddannelsesforløb Intern videndeling Tværgående arbejdsgrupper Overdragelse af gamle arbejdsopgaver Beskrivelse af arbejdsopgaver og koordinering ml. nuværende og fremtidig ansvarlige leder Nye arbejdsopgaver – og follow op Afprøvning af kompetencer og feedback  

Til eftertanke Mennesker er ikke mot forandringer som: Møter et behov De er med på (selvbestemmelse) Gir mening Kan mestre Joy Buikema Fjærtoft