Introduktion til øvelsen ”Bidrag til kerneopgaven” Formål med øvelsen Forberedelse Indledning Runde 1 Runde 2 Runde 3 Afslutning på øvelsen 2

Formålet med øvelsen er, at skabe et fælles overblik over, hvordan de forskellige faggrupper og funktioner bidrager til løsningen af kerneopgaven. 3

Forberedelse I skal bruge følgende: Et lokale, der er egnet til gruppearbejde. Tuscher og post-it blokke til alle grupperne. Plakaten med titlen ”Bidrag til kerneopgaven”. I skal gøre følgende: Udpege en tovholder, som kan styre jer igennem processen og som er i stand til at samle op efter hver runde. I plakatens midterste kasse skal I skrive jeres fælles beskrivelse af kerneopgaven. Etablere grupper af 3 til 5 deltagere. Bland grupperne på tværs af funktioner og faggrupper. Tovholderen skal ikke indgå i gruppearbejdet. Det samme er tilfældet tilstedeværende ledere, som i stedet indtager rollen som fluen på væggen. 4

Indledning Lederen indleder med en kort introduktion og rammesætning til dagens arbejde, herunder: Hvorfor er det vigtigt at arbejde med kerneopgaven? Hvilke gevinster ønsker vi at opnå? Hvor langt er vi med arbejdet? Hvordan lyder vores definition af kerneopgaven? Hvorfor vi er samlet i dag? Øvelsen består af tre runder som tovholderen introducerer. 5

Runde 1 I første runde har I 20 min. til i fællesskab at drøfte, hvilke faggrupper og funktioner, der bidrager til at løse jeres kerneopgave. Drøftelsen skal tage udgangspunkt i jeres fælles beskrivelse af kerneopgaven. Husk, at der måske er andre afdelinger/afsnit, der bidrager til løsningen af jeres kerneopgave. Tovholderen noterer jeres input og bidrag på den fælles plakat, der hører med til øvelsen. 6

Runde 2 I anden runde fordeler I jer i grupper af tre til fem medarbejdere. Grupperne har 40 min. til at drøfte, hvad de enkelte faggrupper og funktioner bidrager med i løsningen af kerneopgaven. Noter de tre væsentligste bidrag for hver faggruppe og funktion på en post-it. Sørg for, at I kommer gennem alle faggrupper og funktioner indenfor den afsatte tid. 7

Runde 3 I tredje runde præsenterer grupperne i plenum de væsentligste bidrag, der er blevet drøftet for hver faggruppe og funktion. Gruppe 1 starter eksempelvis med at præsentere, hvad sygeplejerskerne bidrager med. De resterende grupper supplerer og bygger oven på det, de andre grupper har budt ind med. Tovholderen noterer afslutningsvis de vigtigste bidrag på den fælles plakat. Herefter går man videre til næste faggruppe eller funktion. Der skal afsættes ca. 30 min. til denne runde. 8

Afslutning på øvelsen Gennem øvelsen skulle I gerne have fået et bedre indblik i, hvordan de enkelte faggrupper og funktioner bidrager til løsningen af jeres kerneopgave. Måske er I også blevet klogere på, hvordan jeres interne samarbejde kan forbedres i forhold til at løse kerneopgaven. Lederen afrunder med en opsummering af de vigtigste opmærksomhedspunkter samt en status på næste skridt i arbejdet med kerneopgaven. 9