Projektplanlægning og -styring Indhold: Planlægning af gruppeøvelse Gruppeøvelse Refleksion af øvelse Mål, planer og virkeligheden Usikkerhedsmomenter Opgave i grupperne Projektplanlægning og -styring

Øvelsen er en overraskelse ! Gruppeøvelse Planlægning FØR øvelsen Udførelse af øvelse Refleksion over resultaterne og udførelsen Øvelsen er en overraskelse ! Projektplanlægning og -styring

Projektplanlægning og -styring Gruppeøvelse Byg det højest mulige tårn i spaghetti og marsmallows. Tårnet skal kunne stå selv i 1 minut – i har ½ time til byggeriet FØR der bygges bruges ½ time på planlægning og erfaringsoverførelse fra spaghettibroen EFTER øvelsen reflekteres over planlægningen og den efterfølgende styring og ledelse af projektet HVAD lærte i om projektplanlægning og –styring ? Projektplanlægning og -styring

Projektplanlægning og -styring   Projektplanlægning Projektstyring   Hvad vil vi ? (Mål og midler) Hvad gør vi ? Projektafgrænsningen Projektplanerne Delmålsformuleringerne Dagbogen Samarbejdsaftalerne Referater Projektmappe Projektledelse Organisering (Tid/Læring)   Projektplanlægning og -styring

Projektplanlægning og -styring

Projektplanlægning og -styring

Projektplanlægning og -styring

Projekter lever med og i usikkerhed Formålet med projektplanlægning og -styring er at reducerer usikkerhed ! Hvad skyldes usikkerheden ? (Summemøde) Projektplanlægning og -styring

Den operationelle usikkerhed Definition (Galbraith 1979): Operationel usikkerhed = Den informationsmængde der er nødvendig for at udføre opgaven – minus Den informationsmængde som på et givet tidspunkt er til rådighed for opgaveudførelsen Projektplanlægning og -styring

Operationel usikkerhed Projektplanlægning og -styring

Projektplanlægning og -styring

Den kontekstuelle usikkerhed Projektplaner laves under forudsætningen at projektets vilkår er kendte og ikke forandres I praksis forandres projekters omgivelser undervejs Jo mere turbulente omgivelser og jo mere udviklingspræg projektet har jo større kontekstuel usikkerhed Projektplanlægning og -styring

Eksempler på kontekstuel usikkerhed En cementfabrik i en afrikansk ørken mangler strøm – værtsnationen fik ikke som aftalt ført el frem til fabrikken Utopia – det perfekte brugerinddragende softwareprojekt blev overhalet af WP Dora - da DR’s nye produktionssoftware endelig var færdigt var deres egne ønsker og behov væsentligt forandret, så projektet blev skrottet Projektplanlægning og -styring

Definition af kontekstuel usikkerhed Planlægningsgrundlaget: den viden og de præmisser projektet designes og planlægges på – minus: Det vidensgrundlag, de præmisser og læringsmuligheder som projektet evalueres på Projektplanlægning og -styring

Projektplanlægning og -styring

Kontekstuel usikkerhed i læringsprojekter Hvordan oplever i den kontekstuelle usikkerhed – eksempler ? (Summemøde) Projektplanlægning og -styring

Opgave – i grupperummene Diskuter hvordan i i jeres gruppe vil planlægge og styre jeres projektarbejde under hensynstagen til såvel operationel som kontekstuel usikkerhed Skriv jeres beslutninger ned og brug dem ! Projektplanlægning og -styring