Karakteristika i et projekt Kompleks, ny, unik konceptformulering

Præsentationer af emnet: "Karakteristika i et projekt Kompleks, ny, unik konceptformulering"— Præsentationens transcript:

1 Karakteristika i et projekt Kompleks, ny, unik konceptformulering
Grundlæggende elementer i (international) projektudvikling og ledelse Processen i projektledelse 1 Karakteristika i et projekt Kompleks, ny, unik konceptformulering Gennemførsel af opgaver der ligger udenfor den eksisterende organisationsstruktur Klart formulerede mål, også ift. udgifter og kvalitet Eksplicit skriftlig ansøgning Start- og slutdato for projektet er klart definerede

2 Definition af Projektledelse
Grundlæggende elementer i (international) projektudvikling og ledelse Processen i projektledelse 2 Definition af Projektledelse Sætte mål Planlægning Risikoanalyse Beslutte og kontrollere Organisering Fastlæggelse af faktisk ydelse Foretage sammenligning af mål og faktiske resultater Analyse Give feedback Udføre selv

3 Projektforløb Workshop Beskrivelse Beslutning Projektets målsætninger
Grundlæggende elementer i (international) projektudvikling og ledelse Processen i projektledelse 3 Projektforløb Projektidentifikation Projektplanlægning og forberedelse Projektets opstart Projektimplementering Projektets afslutning Workshop Beskrivelse Beslutning Projektets målsætninger Projektbeskrivelse Financiering Plan over projektets struktur - Kick-Off Ledelse af team Monitorering af fremgang Styring Risikostyring Vurdering af udførelse Afrapportering Afsluttende mode Evaluering Gennemgang Publicering

4 Projektets målsætning Planlægning af hovedaktiviteter
Grundlæggende elementer i (international) projektudvikling og ledelse Processen i projektledelse 4 Projektets struktur Projektets målsætning Planlægning af hovedaktiviteter Bryde hovedaktiviteter ned til enkelte opgaver Tidsstyring Fastsætte start og/eller slutdato Tidsstyring og milepæle Tidspunkter for afrapportering Planlægning af personale Permanente medarbejdere i projektgruppen Midlertidige involverede Mulig inddragelse af eksterne Budget Omkostninger til budgettet (f.eks. IT-udgifter, eksterne konsulenter) Plan over de forventede totale omkostninger for projektet (f.eks. personaleomkostninger også) Hvis nødvendigt, økonomiske effekter af projektets resultater

5 Projektets arkitektur/opbygning
Grundlæggende elementer i (international) projektudvikling og ledelse Processen i projektledelse 5 Projekt – Hvad skal man huske? Projektets faser Projektgruppen Projektets arkitektur/opbygning Personaleudvikling Miljøanalyse/kontekst Opgaver og roller i projektet Projekt support At arbejde i projekter

6 Projektets målsætning
Grundlæggende elementer i (international) projektudvikling og ledelse Processen i projektledelse 6 Den magiske trekant i projektarbejde Projektets målsætning Tid Omkostninger Kvalitet

7 Aftaler og Kommunikation med den Europæiske Kommission
Grundlæggende elementer i (international) projektudvikling og ledelse Processen i projektledelse 7 Projektledelse Aftaler og Kommunikation med den Europæiske Kommission Indholdsrelateret monitorering og timeregistrering Opgaver og deadline Udfordringer i EU projektledelse - Transnationale særlige forhold - Interkulturelle aspekter

8 Udfordringer i EU projektledelse
Grundlæggende elementer i (international) projektudvikling og ledelse Processen i projektledelse 8 Udfordringer i EU projektledelse Forskellig foregående erfaring i f.eks.: - kommunikationsadfærd -nyeste teknologier - arbejdsmetoder - vanskeliggør ”fælles forståelse” Forskellige modersmål: Forskellige administrative strukturer: -ansvarsfordeling - procesforløb - hierarkier

9 Ændrer EU projektledelse
Grundlæggende elementer i (international) projektudvikling og ledelse Processen i projektledelse 9 Ændrer EU projektledelse Sprogtilegnelse og udvidelse af interkulturelle kompetencer Motivation gennem nye udfordringer og perspektiver Etablere nye eller styrke eksisterende (internationale) partnerskaber Teste innovative veje og tilgange