Projektorganisation EogS

Projekter i EogS Eksempler: Ca. 35-45 projekter Virk.dk WebReg Ændring af hjemmeserviceloven Byrdebarometer Fremtidig organisering Ca. 35-45 projekter Ca. 50 mio kr. – 40 pct. af bevilling (2004) Ca. 55.000 timer - 37 årsværk

Udfordringer 1999 Manglende overblik over opgaverne Ineffektiv udnyttelse af ressourcerne Nye krav fra medarbejderne

”Klassisk” organisationsstruktur

Tre organisationer i én Center struktur Videndeling Projektorganisationen

Projektorganisationen ProjektForum Projekt- sekretariat Regel forenkling LetLøn Nyt intranet Digitalt regnskab Webreg virksomhed Virk.dk Her foregår det virkelige arbejde. I en organisation, der er meget anderledes end et klassisk weberiansk hierarki. Alternativet er IKKE anarki. Udviklingsarbejdet er organiseret i selvstændige projekter. Projektforums rolle er at give overordnet retning, stoppe fejlskud og sørge for, at projekterne er bemandet med de rigtige kompetencer ??????? Projektchefen er bindeledet mellem projektforum og projektledere og sørger for drift og udvikling af projektorganisationen Projekterne kører selvstændigt i de blå bobler AMVAB

ProjektForum Det meste af Direktionen + 3 kontorchefer Mødes 1 gang om måneden Godkender start, ændringer og slut på ideer og projekter Prioriterer projektporteføljen med baggrund i styrelsens strategi og økonomi PL præsenterer sin idé eller projekt Referat på intranettet

Fasemodellen Projektets levetid Projektets levetid Levetiden af projektets resultat Levetiden af projektets resultat Ide oplæg Formål defineret Rapportering Idefase Erkendelse Projektbeskrivelse Projektevaluering Måling af projekteffekt Planlægnings/ analysefase Analyse og målsætning Implementering Gennemførelse/ Implementeringsfase Drift Evt. midtvejsevaluering/sundhedskontrol

Fordele ingen projekter starter uden opbakning alle projekter gennemgår en strategisk vurdering i forhold til styrelsens mål systematisk opsamling af ideer og dialog mellem ledelsen og medarbejderne ledelsesmæssig bevågenhed på styring af alle projekter overblik over projektporteføjlen med fokus på prioritering kompetenceudvikling af medarbejderne - ansvar uddelegeres tværgående samarbejde mellem ledelsen

Projekter i E&S indplaceret i strategikortet september 2004 Erhvervs- og Selskabsstyrelsens strategikort 2003 Vækst i erhvervslivet - vækst i samfundet Gennemskuelige markeder og helhedsorienteret virksomhedsudvikling Gode love for erhvervslivet Administrative lettelser Effektiv drift og udvikling Ejer-perspektiv Partnerskaber med erhvervslivet og deres org. Partnerskaber med erhvervslivet og deres organisationer Integration af publicom og CVR Markedsføring af Virk.dk Det europæiske Selskab fase 2 Øget anvendelse af selvbetjenings- løsninger Børspoliti Bruger-perspektiv (og eksterne interessenter) Information om selskaber Serviceattest CSR WebReg m/virks. Skabe debat, give indsigt og vejledning På vej mod de 100 % Bedre e-administrerbarhed Udvidet næringsbrev Minimumsordning for iværksættere SE-selskab - registrering Revisionspligt IT-strategi ESDH Integration broker Kunde- og kontaktcenter Hj.side erhvervsvurdering Udvikling og forenkling af regler Revireg Sygedagpengeløsning. Proces-perspektiv Digitale løsninger og forretningsprocesser Indberetningsløsn. BYRDEBAROMETER AMVAB måling af E&S lovg. B-G. Systematisk regelforenkling Modelvirks. Fase 2 Digitale regnskaber Skibsregistrering IT-init. for iværksættere Skriftlig kommunikation Aktiv kommunikations-strategi International orientering Strategisk fremtidsrettet idegenerering Bedre effektmålinger, resultatstyring og evaluering Samarbejde på tværs af det offentlige Nyt LIS Omk. baserede regnskaber IT-rammeaftaler Medarbejder- og lærings-perspektiv Selvledelse Rekruttere og fastholde ekspertviden Øget samarbejde og vidensdeling Videreudvikle strategisk ledelse Integration af nye medarbejdere Temaer: Informationer og helhedsorienteret virksomhedsudvikling Lovforenkling og -udvikling inden for egne love Administrative lettelser Effektivitet

Ledelsesrapportering Månedlig behandling på ProjektForum Viser en række nøgletal for projektporteføljens performance Fremdrift Ressourcer Suppleres med kvalitativ afrapportering

PL’s statusvurderinger

Tidsfrister

Driftsbudgettet 1

Driftsbudgettet 2

Timebudgettet 1

Timebudgettet 2

Elementer 1 Kompetenceudvikling Videndeling/netværk Målinger Uddannelse PL/PD Learning-by-doing Procesvejledere Videndeling/netværk Forsøg på systematiseret opsamling af projektlæring Halvårlig PL-erfa Målinger Systematiske effektmålinger ?

Elementer 2 Projekthåndbog. Projektøren Projektlederens værktøjskasse Raporteringsværktøj til ProjektForum Projektleder- og deltagers overblik over fremdrift og ressourceforbrug Videndeling i huset

Projektejer typisk centerchef overordnede ansvar for projektets resultater og fremdrift sparringspartner for PL ansvarlig for den faktiske ressourcetildeling træffer overordnede beslutninger, godkender delresultater født formand for evt. styregruppe projektets ”bestyrelsesformand”

Projektleder Faglig og økonomisk ansvarlig sikre fremdrift agere på problemer skabe overblik over opgaven skabe optimale arbejdsbetingelser for gruppen sikre kontakt til væsentligste interessenter projektets ”administrerende direktør”

Projektgruppe aktivt ansvar for egne opgaver aktivt medansvar for hele projektets succes vurdere de faglige opgavers indhold og varighed udføre de aftalte opgaver til den planlagte tid forudse eventuelle problemer og foreslå løsninger sammensættes optimalt fagligt og menneskeligt (4,6) KF, AC, PL, centerchefer, vicedirektører o.lign.

Projektøren Webbaseret. I drift april 2003 Pris: ca. 300.000. Leverandør: Elbek og Vejrup Integration med Navision

Projektørens brugere Projektleder Projektforum Resten af huset Projektstyring Projektforum Porteføljestyring Resten af huset Videndeling om projekter