Innovative Værksteder til udvikling af Akademiuddannelserne IVA

Præsentationer af emnet: "Innovative Værksteder til udvikling af Akademiuddannelserne IVA"— Præsentationens transcript:

1 Innovative Værksteder til udvikling af Akademiuddannelserne IVA
Projektstyring Innovative Værksteder til udvikling af Akademiuddannelserne IVA

2 Hvad er projektstyring?
Projektstyring har fokus på at opnå et resultat. Det er en tilbagevendende proces mellem elementerne Målsætning Planlægning Gennemførelse Vurdering og Regulering

3 Projektstyring Den cirkulære projektstyringsmodel Målsætning
Planlægning: - tid - indhold Målsætning Regulering Vurdering - risiko Gennemførelse - evt. eksperiment - evt. prøveopsætning - evaluering

4 Tidsstyring Gantt-kort:
Udviklet af Henry Gantt i 1917 til brug for styring af de tidligste militære udviklingsprojekter Sammenholder opgavernes rækkefølge og varighed med en tidslinie i en kalender.

5 Tidsstyring/Gantt-kort på IT
Microsoft Project:

6 Eksempel-projekt til både Tidsstyring og Indholdsstyring
Start af e-handelsvirksomhed: De første faser: Godkendelse af projektoplæg Gennemføre scanning af markedet Opstille handlemuligheder Udarbejde strategioplæg Udarbejde tidsplan Udarbejde indholdsplan Godkendelse af strategioplæg Godkendelse af planer

7 Tidsstyring – IVA-virksomhedsspil
Microsoft Excel: Nr Opgave Varighed Start Slut Fore-gående opgave Dag 1 Dag 2 Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Dag 8 SUM 1 Godkendelse af projektoplæg 2 Gennemføre scanning af markedet 3 Opstille handle-muligheder 4 Udarbejde oplæg til strategi 5 Udarbejdelse af tidsplan 6 Udarbejdelse af indholdsplan 7 Godkendelse af strategioplæg 8 Godkendelse af planer 5+6+7 10

8 Opgave til Tidsstyring
Udarbejd en tidsplan for hele virksomhedsspillet – anvend enten ”papirmodellen” i Bilag 1 eller filen Projektstyring.xls i Micrsoft Excel Husk at anvende den cirkulære projektstyringsmodel I har 30 minutter til denne opgave

9 Indholdsplan – Hvad er det?
Kvaliteten i et projekt kan styres ved hjælp af en indholdsplan: En indholdsplan skelner mellem Processer (aktiviteter/opgaver/faser) og Produkter (resultater), der vurderes i Beslutningspunkter

10 Indholdsplan – Produkter og processer
Produkter vurderes ved et beslutningspunkt efter fastsatte kriterier og procedurer. Processerne angiver aktiviteterne mellem beslutningspunkterne

11 Indholdsstyring - Beslutningspunkt
Beslutningspunktet svarer til elementet vurdering/evaluering i den cirkulære projektstyringsmodel. Her kan man: vurdere resultatet (produktet) af en opgave/fase og vurdere om hele resultatet kan godkendes, eller om dele af det evt. skal udarbejdes på ny, rettes, udgå el.lign. Vurderingen foregår efter Kriterier og Procedurer der er fastsat på forhånd

12 Indholdsplan – Første skridt
Beslutningspunkter Produkter (resultater) 7. Strategioplæg K2 P1 1. Projektoplæg K5 P4 8. Planer K2 P2 K = Kriterium f.eks. K5 = Projektgruppen godkender projektoplæg P = Procedurer f.eks. P4: Ved enighed i projektgruppen OBS! Se liste med eksempler i Projektstyring.xls

13 Indholdsstyring – Projektstyring.xls
Eksempler på Kriterier: K1: Styregruppen orienteres om (produktnavn) K 2: Styregruppen godkender (produktnavn) K3: Styregruppen godkender (produktnavn) med enkelte ændringer K4: Projektgruppen orienteres om (produktnavn) K5: Projektgruppen godkender (produktnavn) K6: Projektgruppen godkender (produktnavn) med enkelte ændringer K7: Projektejeren (F.eks. læreren) orienteres om (produktnavn) K8: Projektejeren godkender (produktnavn) K9: Projektejeren godkender (produktnavn) med enkelte ændringer Eksempler på Procedurer: P1: Ved enighed i styregruppen P2: Ved flertal i styregruppen P3: Styregruppen er tilstede P4: Ved enighed i projektgruppen P5: Ved flertal i projektgruppen P6: Projektgruppen er tilstede P7: Ved enighed hos projektejeren P8: Ved flertal hos projektejeren P9: Projektejeren er tilstede

14 Indholdsplan – Andet skridt
Processer 7. Strategioplæg K2 P1 1. Projektoplæg 2 Gennemføre scanning af markedet 3 Opstille handlingsmuligheder K5 P4 4 Udarbejde oplæg til strategi 8. Planer 5 Udarbejde tidsplan K2 P2 6 Udarbejde indholdsplan Sammenhængen mellem processerne ses ved overlapning

15 Anvend både Tidsplan og Indholdsplan
Vigtigt ved studieprojekter: Fremdriften sikres med tidsplanen, Kvaliteten sikres med indholdsplanen ved opsætning af de rette beslutningspunkter med nøje overvejede valg af kriterier og procedurer

16 Opgave til Indholdsstyring
Obligatorisk: Udfyld skema til udarbejdelse af indholdsplan i Bilag 2 (Kriterier og procedurer findes i Bilag 3) Tegn indholdsplanen i Excel eller på papir I har 60 minutter til denne opgave