Større fleksibilitet og øget indflydelse på arbejdstidstilrettelæggelsen Trivsel og Sundhed, Oktober 2009.

Vendt på hovedet… …fordi udgangspunktet er modsat Udgangspunktet for den fleksible arbejdstidstilrettel æ ggelse er, hvorn å r det vil passe ind i den enkelte medarbejders liv at placere sine arbejdstimer.

Fakta om projekterne Et IT-v æ rkt ø j anskaffet som et pilotprojekt En fleksibel lokalaftale Et ø nske fra b å de medarbejder- og lederside Udgangspunktet er medarbejdernes ø nsker til arbejdstid Dr ø mmen er, at medarbejderne selv f å r arbejdsplanen til at g å op.

Baggrund for pilotprojekterne: Politisk ø nske om initiativer til ø get balance mellem arbejdsliv og privatliv. Medarbejderne angiver i fokusgruppeinterviews arbejdstidstilrettel æ ggelsen som det v æ sentligste ø nskede indsatsomr å de Pilotprojekterne forankres i Hovedudvalget

Ønskefase Medarbejder: Vigtige fridage Ønske arbejdstid Puslefase Kun problemløsning Giv og tag Veto/Stop Endelig vagtplan Leder pusler færdigt Alle faser underst ø ttes af IT-v æ rkt ø jet Systemet hj æ lper til, at der ikke kan planl æ gges i strid med arbejdstidsregler o.l.

Lederen Skemaplanl æ ggeren Medarbejderen En beretning om verden set med flere sæt briller:

Lederen: IT-systemet har v æ ret en god anledning til at f å smidt gamle rutiner v æ k. Meget mere end et IT-v æ rkt ø j – der er tale om et stort kultur- og forandringsarbejde. IT-systemet giver et godt overblik over timer til r å dighed, anvendelsen af timerne, sammenh æ ngen mellem ø nsket bemanding og budget. Der kan spares p å vikarforbruget N å r der skal spares er det lettere at finde det bedste sted at spare Sommerferien var problematisk – faldt sammen med begr æ nsning p å anvendelse af vikarer

Skemaplanlæggeren Stort skifte at t æ lle i timer frem for vagter N å r systemet k ø rer godt kan der spares meget tid p å selve skemaplanl æ gningen Det kan v æ re en fordel at dele time-care op i flere grupper Point bruges ikke – uigennemskueligt. Erfaringerne i Region Syddanmark er, at efter 3 m å neder tager medarbejderne nogenlunde ansvar for at f å planen til at g å op.

Medarbejderen Ansvar forpligter - systemet fungerer kun, hvis medarbejdergruppen tager det til sig. Det er et problem hvis for mange ø nsker at k ø re ” faste rul ” Medarbejderne er generelt godt tilfredse – der bliver ballade, hvis man skal tilbage til statiske rulleplaner. Dejligt at kunne logge p å hjemmefra. Inf ø relsen skal stamme fra et ø nske fra s å vel leder som medarbejdere … i Region Syddanmark er det de afdelinger der har villet, som er g å et i gang.

Overvejelser før man starter: Hvad er det for en arbejdsplads? Hvordan skal det fungere her hos os? Ø konomi – pilotprojekt ctr varig finansiering (det er sv æ rt at g å tilbage til faste rulleplaner igen). Fordel hvis lokalaftalen er lavet i god tid inden opstart Forventninger – vigtigt med realistiske forventninger til frihed, selvbestemmelse …

Praktiske fakta Prisen udregnes pr. medarbejder – ikke billigt. Der arbejdes p å integration til Silkeborg L ø n – dette har v æ ret en stor mangelvare Principperne kan anvendes uden IT-v æ rkt ø j – eller med et andet v æ rkt ø j