Effektiviseringer i Holbæk Kommune i perioden v/ Claus Strandmark

Præsentationer af emnet: "Effektiviseringer i Holbæk Kommune i perioden v/ Claus Strandmark"— Præsentationens transcript:

1 Effektiviseringer i Holbæk Kommune i perioden 2011-2019 v/ Claus Strandmark

2 Vi begyndte effektiviseringsrejsen i 2011
Effektiviserings-strategi Holbæk i Fællesskab

3 Effektivisering i årene 2011-2014
Politisk ambition om effektiv drift Effektiviseringsstrategi Måltal var 0,5 - 1,0 pct. vækst i effektivisering pr. år Businesscases Valg mellem konkrete forslag

4 Effektivisering i årene 2014-2016
Da vi gik i gang med budget 2015 kunne vi se, at likviditeten ville blive ikke-tilfredsstillende, hvis ikke vi gjorde noget: Holbæk i Fællesskab Borgerinddragelse og budgetreduktioner hånd i hånd Politiske og administrative omstillinger Administrativ værktøjskasse ”Mer for mindre”: Digitalisering, udbud, velfærdsteknologi Fokus på Kerneopgaven, ledelse og administration Arealoptimering Politikere og borgere deltog i inspirationsgrupper, som skulle identificere, hvor og hvordan der kunne ske omstillinger I 2019 har vi effektiviseret for omkring 325 mio.kr. via HiF

5 På vej, men et stykke vej endnu
I 2015 gik ambitionen fra: Effektiviseringsstrategi Relativt beskedent niveau Konkrete beslutninger Mindre politikerinddragelse Fast pct. pr. år Få kr. pr. år Til: Holbæk i Fællesskab Overordnede politiske beslutninger Større politikerinddragelse ”Det nødvendige beløb” Resultatet er blevet lidt blandet: Stor succes i nogle omstillinger Nogle omstillinger var svære at føre ud i livet, eller gav ikke det ønskede afkast Svært at dokumentere om resultaterne lever op til målene Via pres på organisationen fandt vi nye veje, og smartere, billigere måder at løse vores opgaver Den politisk indflydelse?

6 2016 - 2019 Enkelte af de politiske omstillinger er kuldsejlet
Det er svært at ændre serviceniveau Metoden ”direkte borgerinddragelse” er ikke den letteste øvelse, når målet er budgetreduktion Stor succes med de administrative omstillinger, Men vi har været udfordret i forhold til dokumentation Er nu i gang med at skabe en bedre implementering, via: Strammere styring af budgetreduktioner og aktiviteter Bedre forarbejde Mere og bedre dokumentation Udfordrer administrationen

7 Ville vi gøre det igen? Vi er lykkedes med at få sat effektivisering på dagsordenen både hos byrådet og i daginstitutionen Vi har en stor effektiviseringsværktøjskasse Spændingsfeltet mellem højt ambitionsniveau og konkrethed Har et koncept for hvordan vi skal løse dokumentationsudfordringerne

8 Tilbage til John P. Kotter
Budgetreduktionsskema løser en stor del af udfordringerne: Understøtter forandringerne Skaber struktur og systematik Dokumenterer forandringerne Hvor meget reduceres budgettet med? Hvem leverer reduktionen Hvordan, hvilke arbejdsgange aktiviteter forandres