Seminar d. 6. sept. 2012

Hvad skal vi nå Hvorfor fokusere på bestyrelser Netværk for bestyrelser Tjekliste for bestyrelser Forretningsplan Bestyrelsen som TEAM Lars Liebst Templet og bestyrelsen Hvornår er en sag en bestyrelsessag Hvordan kan vi fremover lave vidensdeling mellem bestyrelser

Et par citater Mads Øvlisen: ”Vi ønsker, at bestyrelserne er besat, så de både kan tage de kunstneriske chancer, der er nødvendige, men også kan styre økonomien og løse den komplekse opgave, det er at styre en kreativ virksomhed. Mange overser det ansvar, det er at sidde i sådan en bestyrelse, fordi de bliver smigret over at blive opfordret til posten.” Tommy V. Christiansen (førende advokat) ” Bestyrelsen skal være på tæerne. Det er altså ikke tilstrækkeligt blot at forlade sig på, hvad direktionen måtte finde det hensigtsmæssigt at orientere bestyrelsen om.”

Kan vi noget, ingen andre kan? Et spillested/musikfestival osv. har en række kompetencer TrivielleSpecielle ( det som mange kan)(det som vi kan bedre end andre)

Smågrupper Præsenter kort hvor du kommer fra, og hvad I laver. Hvad har du været mest tilfreds med/stolt over på jeres spillested/festival eller i jeres forening indenfor det sidste år? Hvorfor vælger du lige netop dette? - indiv. i 5 min. - lav notater - summegrupper hvor I hver især fortæller - læg mærke til, om der er gennemgående træk

Bestyrelsens opgaver Ledelse og bestyrelse: I forhold til omverdenen: Overvågning Udvikling Interaktion I forhold til Spillestedet/foreningen Organisering Beslutninger Kontrol

Overvågning - Hvilke trends og forudsigelige ændringer betyder noget for vores spillested/forening? - Hvilke muligheder indebærer de og hvilke trusler? Udvikling - Vende sig fra bakspejlet fra regnskaber og rapporter og rette blikket fremad - Strategiudvikling Interaktion - Hvem er vore vigtigste interessenter og samarbejdspartnere - Hvordan kan vi hjælpe og styrke hinanden Organisering - Sørge for forsvarlig organisering af spillestedet/foreningen - Sikre kompetent daglig ledelse Beslutninger - Strategiske og principielle beslutningssager Kontrol - Økonomi med månedlige nøgletal - Status på vedtagne tiltag/projekter

Tjekliste for bestyrelser Vedtægter Forretningsorden Beslutningsprotokol Kontrolsystem for økonomi Møderytme for bestyrelsesmøder Årsrytme (strategi – budget – forretningsplan) Forretningsplan - Mission, Vision, Forretningskoncept, Formel organisering, Økonomi, SWOT, Fokusområder Tilstrækkelig forskellige kompetencer i bestyrelsen

”Problemer har der været nok af i mit liv. Men de fleste blev nu ikke til noget” Mark Twain

Tjekliste – praktisk arbejde Udfyld hver især skemaet ( Bilag) Gå sammen i jeres respektive bestyrelser – resten fordeler sig. Hvor er I godt kørende. Hvor skal I evt. justere noget – sætte specielt ind.

Team Er der forskel på en gruppe og et team?

Team Hvad er en gruppe? En gruppe er en samling af mennesker, som (1) oplever at have en fælles kontekst, (2) gensidigt påvirker hinanden, (3) er psykologisk bevidst om hinanden, og som (4) opfatter sig selv som en gruppe. Der er fokus på individuelle præstationer og ansvarlighed. Man ’blander sig’ typisk ikke i hinandens arbejde. (Schein) Regnestykket: = 3 Motto: Enhver gør sit bedste Eksempler: Arbejdsgruppe, udviklingsgruppe, styregruppe

Team Et team er et overskueligt antal mennesker (< 10-12) med komplementære færdigheder, der har forpligtet sig til et fælles formål, et fælles præstationsmål og fælles fremgangsmåde, som de holder hinanden fælles ansvarlig overfor. (Katzenbach) Regnestykket: > 3 Motto: Én for alle og alle for én. Eksempler: Håndboldhold, kampgruppe, lærerteam, operationsteam Hvad er et team?

Team Gruppens ’forstand’ Påstand: Det er muligt for en gruppe af individer, der hver især besidder gennemsnitlig intelligens at fungere sammen, som om gruppens ’forstand’ er på geni-niveau Det er også muligt for en gruppe individer, der hver især er genier at fungere sammen, som om gruppens ’forstand’ er på idiot-niveau. Hvad skyldes forskellen??

Kompetencer Personlige kompetencer:  Introvert/ekstrovert  Resultatorienteret/procesorienteret  Tanke – følelse - vilje Faglige kompetencer:  Økonomi  Regler og juridiske forhold  Kunststøttesystem – det politiske system og sprog  Følge med i samfundsudviklingen  Følge med i teknologisk udvikling  Musiklivet

Fordeling i bestyrelsen Hvordan ser du din egen fordeling på personlige og faglige kompetencer? Hvordan ser du den samlede bestyrelses fordeling?

Netværk Hvordan kan vi styrke netværk mellem bestyrelser? Hvad kunne være de første skridt?

Tak for i dag Man kan ofte mere end man tror