Hammerum Hallen Strategi 2015

HH Strategipræsentation – Baggrund – Processen – Resultatet Vision og mål for 2015, must win battles – Rammer for det videre forløb – Implementering/Information

Baggrund DGI strategiarbejde fra 2008 har været udgangspunkt for arbejdet i perioden 2009 – 2011 Primo 2011 drøftede vi i bestyrelsen at vi gerne ville se fremad endnu engang Derfor besluttede vi os for at holde et strategiseminar i foråret 2011, med det formål at få defineret udgangspunktet for vores arbejde fra nu til 2015

Processen Vi ville gerne have hjælp udefra og det fik vi i form af Christian Alstrup (professionel strategikonsulent med rigtig godt kendskab til Hammerum Herred) 2 workshops i marts og april – Deltagere: Bestyrelsen og halinspektøren Resultatet blev strategi 2015

Strategi 2015 Vision = Hvor vi gerne vil være i 2015 Mål = Vores løbende retningsanvisning Must win battles = Planer som laves et år ad gangen (2011/2012 er lavet som udløb af strategien)

Hammerum Hallen vision 2015 Hammerum/Gjellerups dynamiske metropol …hvor mangfoldigheder mødes og skaber synergi og sammenhængskraft …hvor hallen og foreningerne tager et fælles ansvar og ejerskab i udviklingen af såvel faciliteter som aktiviteter

Vi er den hal i kommunen, som har de mest tilfredse brugere og medarbejdere, og bedst vedligeholdte faciliteter Vi er i konstant udvikling, og har altid et nyt projekt på tegnebrættet Et sund økonomi med et fornuftigt økonomisk råderum Liv, glæde og bevægelse hele døgnet rundt Velfungerende tidssvarende cafeteria, der fortsat er kendt for sin gode mad – også ud af huset Foredragssal og hjemsted for samtlige relevante klubber og foreninger med relation til Gjellerup Sogn … Hammerum Hallen mål 2015 Hammerum/Gjellerups dynamiske metropol …hvor mangfoldigheder mødes og skaber synergi og sammenhængskraft …hvor hallen og foreningerne tager et fælles ansvar og ejerskab i udviklingen af såvel faciliteter som aktiviteter

HH’s Must/Win Battles 2011 Genetablering af udviklingsudvalg, som skal komme med en langsigtet plan for helt nye tiltag i og omkring hallen, og som understøtter vision2015 Nyt synligt projekt skal færdiggøres inden april 2012 (f.eks. Multibane, trægulv etc.) Implementering af vision2015 (sikring af ejerskab hos foreningerne, procesovervejelse, kommunikation til alle brugere, fastlæggelse af delmål for 2011) Godt samarbejde med foreningerne (”De 5”) – konstruktiv dialog og forventningsafstemning. Byggeprojekter (udhæng og toiletter) sættes i fastlåst plan Sikring af sponsorindtægter på kr. i 2011

Rammer for det videre forløb Vi bruger bestyrelsen og vores udvalg – Samarbejdsudvalg Drift og dagligt samarbejde – Udviklingsudvalg (Genetableres) Udviklingsinitiativer og projekter – Formandsudvalg – Projektudvalg Nedsættes efter behov

Bestyrelsen Følger op på besluttede strategiske actions – Must win battles Review’er strategien – Justeringer hvis nødvendigt Deltagelse i udvalgsarbejde og opbakning til udvalgsarbejde

Samarbejdsudvalg Halpersonale, 1 bestyrelsesmedlem, halansvarlig fra hver af foreningerne Mødes hver måned når sæsonen kører Gensidig information og koordinering Håndtering af et godt dagligt samarbejde

Udviklingsudvalg Halinspektøren, formanden fra hallen og repræsentantskabet, 1 bestyrelsesmedlem fra hver af de 5 foreninger Mødefrekvens aftales i udvalget og varierer alt efter dagsorden Udvikling af ideer/projekter der udvikler HH i henhold til strategi 2015 Ideer/projekter godkendes af bestyrelsen som også nedsætter evt. projektudvalg

Formandsudvalg Hallens formand samt de 5 foreningers respektive formand samt KSU formanden Mødes 2 gange om året – Samt efter behov Afstemning omkring overordnet samarbejde og udvikling

Implementering Implementeringsforløb: – Der afholdes møde med repræsentantskabet September/oktober – Der afholdes et møde hvor de 5 foreninger deltager Formand, halansvarlig, udviklingsansvarlig Oktober/november – Herefter igangsættes udviklingsudvalget Udviklingsideer/projekter

Opgave til foreningerne: Find en deltager til udviklingsudvalget – Sport 92 – HIF – Hauge – Gj. Sdr. – KFUM Meld tilbage til Peter Wissing inden 22/12