FOPS arrangement den 18. maj 2011: ”Den gode proces for medarbejderne ved virksomhedsoverdragelse” Sådan har vi gjort

Lead Facility Services Globally Status 12 års erfaring på godt og ondt ! Over medarbejdere virksomhedsoverdraget i Danmark i 2010 Hvorfor synes vi, at der skal mere fokus på god VO ?

Lead Facility Services Globally Udfordringen ! 1. VO skal indregnes i tilbudspris og 2. Tildelingskriterier med 60 – 70 % på prisen ! Hvad betyder det ? Det betyder: - At det vindende tilbud er det, hvor man bruger færrest ressourcer til at lave en succesfuld virksomhedsoverdragelse ! - At det tilbud, hvor leverandøren sætter 0,- kroner til VO, bliver det vindende tilbud ! Hvor blev etikken og moralen af ?

Lead Facility Services Globally Vores løsning Etablering af partnerskab med kunden omkring: Vidensdeling Handlingsplan Samarbejdsudvalg / Projektgruppe Materiale med FAQ til de berørte Møder og opfølgning med medarbejdere Fællesskab med fagforeningers lokale repræsentanter

Lead Facility Services Globally Vores behov for medarbejderoplysninger Lønspecifikation (2 seneste) Gældende ansættelsesbevis/kontrakt Anciennitets-, ansættelses- og jubilæumsdato Aftaler vedrørende pension, gruppelivsforsikring, kritisk sygdom, sundhedssikring etc. Gældende overenskomster for personale Gældende lokalaftaler (dels virksomhed, dels fagforeninger) Gældende kutymer herunder afholdelse af mærkedage Personalepolitik

Lead Facility Services Globally Før opstart; Plan for information og involvering SU-møde kunde SU orienteres om beslutning Orientering af medarbejdere Orientering om beslutningen og processen for opstart, forandring og overdragelse Styregruppe kunde/ISS Planlægning af handlingsplan Information Forandring Fælles informationsmøde kunde/ISS Information om ISS Spørgsmål og svar Proces – samtaler og information Individuelle samtaler ISS Nuværende jobfunktion Ønsker om fremtiden Et ansigt på ISS Opstartsmøde ISS ISS – virksomhed og værdier Ressourcepersoner Opstart 1 – 2 måneder Dato Information om beslutningen til medarbejdere Information om processen Information om opstart

Lead Facility Services Globally Opstart og implementering af ny løsning Opstart Fælles morgenmøde Gennemgang af planer Ressourcepersoner Instruktion og oplæring Nuværende arbejde Ressourcepersoner underviser og instruerer Ressourcepersoner analyserer og registrerer Forbedringer gennemføres løbende Forandring Forandringsledelse Ændring af jobs Opfølgning Evaluering af kvalitet Arbejdsforhold og trivsel – nye ISS`ere måneder Dato

Lead Facility Services Globally Vores anbefaling Fokus på god etik og moral Etablèr partnerskab med kunden Megen og god kommunikation hele vejen Stærk planlægning og engageret opfølgning Hanne Gall Tlf