State of the union INDKØB INFRASTRUKTUR FORMIDLING UDVIKLING.

Præsentationer af emnet: "State of the union INDKØB INFRASTRUKTUR FORMIDLING UDVIKLING."— Præsentationens transcript:

1 State of the union INDKØB INFRASTRUKTUR FORMIDLING UDVIKLING

2 DDB I ET LIDT STØRRE PERSPEKTIV

3 - Hvad var udgangspunktet? Fællesskab om infrastruktur og indkøb samt formidlingssamarbejde Lokal innovation - national drift Genbrug af det eksisterende Især det, bibliotekerne har udviklet i fællesskab Stort hensyn til lokale forhold og mulighed for lokal tilpasning Konsensus tilgang og bred inddragelse af bibliotekerne - store som små.

4 DDB i et lidt større perspektiv I drift 1 år Fælles CMS Økonomi Alle kommuner med

5 Helt generel udfordring – det tager tid… Konsolidering og modning Salg af koncept Udvikling og implementering Gevinst- realisering Synlighed og værdi for borgeren 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Økonomi

6 OVERGANGSÅRET 2014 STATUS

7 Hvad er gået godt i 2014? - Infrastruktur Alle biblioteker på brønd 3 Det har taget tid – men med få udfordringer Indkøbssystemet (ERMS) går snart i drift Godt samarbejde med DBC om infrastrukturen Unik open source-baseret aftale CMS’et er blevet udbygget Imødekommer bibliotekernes ønske om fleksibilitet, lokal tilretning og inddragelse af ønsker/behov Ny løsning til webstatistik er etableret Samarbejde med Centralbibliotekerne Undervisning af CMS-redaktører og rådgivning i de funktionelle elementer af CMS

8 Hvad er gået godt i 2014? - Indkøb Indkøbspolitik er udarbejdet Meget små stigninger og i flere tilfælde samme pris på tekstlicenser Gennemsnit < 3% mod de sædvanlige 3-6% Flere af de store, herunder infomedia endda 0% Etableret samarbejdet med Centralbibliotekerne Indhold fra de store forlag er på vej Stort og tæt samarbejde med eReolen Borgerne får glæde af det nye indhold fra 5. januar 2015 The Economist, Science, National Geographic, Cosmopolitan og Rolling Stone til borgerne Faggruppen for indkøb

9 Hvad er gået godt i 2014? - Formidling og generel inddragelse Arbejdsgruppe på børneområdet Oplæg til strategi for børneområdet Arbejdsgruppe til bedre formidling af e-bøger Ideudviklingsdag Formidlingsstrategi på vej Faggruppen for formidling er nedsat

10 Hvad er gået mindre godt i 2014? Beslutningsstøtte statistik Teknisk infrastruktur etableret – men vi er et stykke fra en fungerende løsning Mobile apps Biblioteket app’en er tilgængelig og 7 biblioteker er på løsningen – der er dog et stykke og den del afklaringer til fuld udbredelse Det har taget langt tid at gøre DDB CMS drifts- og udrulningsmodent 278 bugs registreret i 2014 – 205 forventes løst i den kommende udgave 11 forbedringer og 4 nye featuers implementeret Driftsetup har taget tid at få på plads

11 Erfaringerne – hvad har vi lært? Bedre forventningsafstemning Opgave- og ansvarsfordeling mellem biblioteker, DDB og leverandører skal være veldefineret Hvad kan bibliotekerne forvente af DDB og hvad ligger hos bibliotekerne selv? Bedre kommunikation Hvad sker, hvad sker ikke og hvorfor? Undervurder aldrig transitionen for et produkt fra en eller få til mange…

12 FOKUS FOR DDB I 2015

13 Mere synlige leverancer i 2015 – hvordan? Fokus på leverancer: Prioritering af de absolutte kerneområder DDB CMS Mobile Apps, Beslutningsstøtte og adgang Indkøb af digitale materialer Facilitere samarbejde om formidling Hvordan får vi bibliotekernes projekter integreret i DDB Arbejdsdeling med biblioteker og leverandører Midlertidigt flere kræfter til sekretariatet Midlertidig udvidelse af sekretariatet Midler til at fortsætte med involvering af eksterne konsulenter

14 Mere synlige leverancer i 2016 – hvordan? Fokus på større inddragelse: Årshjulet implementeres Faggrupperne kommer mere i spil i 2015 Bedre mulighed for løbende inddragelse via arbejdsgrupper m.v. Indstationering af medarbejder i DDB- sekretariatet I første omgang 4 stillinger inden for it- området 1-årige indstationeringer

15 Årshjul for DDB Ansøgning til DDB- puljen Strategiske indsatsområder, indkøbspolitik og økonomiske rammer offentliggøres Udvælgelse og prioritering Evaluering og opfølgning på forrige år DDB strategiseminar Identificering og modning af DDB-projekter for det kommende år Ansøgning om driftsstøtte og om udvidelse af driftsporteføljen Januar April Juli Oktober

16 SPØRGSMÅL?