Ansvar og pligter - tirsdag den 31. maj 2011 Bestyrelsens ansvar og pligter Andelsboligforeninger

Bestyrelsens ansvar og pligter PROGRAM Velkomst Foreningsbestyrelsens arbejde v/Anette Dyhl, afdelingsdirektør og Jacob Linvald Nyheder Let traktement

”Demokrati er det muliges kunst” Andelsboligforeningen ”Demokrati er det muliges kunst” Løbende debat Orientering Drift og ”politik” Samarbejde med administrator

Foreningsbestyrelsens arbejde - dagsorden Bestyrelsen: Valg og konstituering Bestyrelsens ansvarsområder Bestyrelsesmøderne Protokollat Særlige udvalg Bestyrelsens ansvar Habilitet Gå-hjem-møde

Bestyrelsen: Valg og konstituering Vælges af generalforsamlingen Kan afsættes af generalforsamlingen (mistillidsvotum) Særskilt valg af formand Konstituering Formand Næstformand Kasserer Sekretær Suppleant (afgang/længerevarende forfald)

Bestyrelsens ansvarsområder Standardvedtægten § 27: Det er bestyrelsens opgave, at varetage ”den daglige ledelse af foreningen og udføre generalforsamlingens beslutninger”: ”Generalforsamlingens fuldmægtig” Drift og vedligehold Indkøb - aftaler med leverandører Husordensager Økonomi/budget Ejendomsfunktionærer Generalforsamlingsbeslutninger ”Administratoropgaver” Gå-hjem-møde

Forretningsorden/generelt: Indkaldelse i god tid Bestyrelsesmødet Forretningsorden/generelt: Indkaldelse i god tid Dagsorden - kan offentliggøres Forslag fra ejere Afstemningsregler Quorum HR: Simpelt flertal =) simpelt flertal U1: Vedtægten: ”Formandens stemme udslagsgivende” U2: Vedtægten forholder sig ikke til afstemningsreglerne =) Formandens stemme udslagsgivende, jf. normalvedtægten § 9 Forslag bortfalder ved stemmelighed Protokollat og habilitet =) Gå-hjem-møde

Beslutningsdygtighed Dagsorden Resumé af de enkelte sager Beslutninger Protokollat - indhold Tid og sted Hvem var til stede Beslutningsdygtighed Dagsorden Resumé af de enkelte sager Beslutninger Hvem laver hvad Tidshorisont Medlemmernes bemærkninger Afslutningstidspunkt Underskrift af protokollat Gå-hjem-møde

Kan nedsættes af generalforsamlingen Særlige udvalg Kan nedsættes af generalforsamlingen Regler for arbejdet Kommissorium Nedsættes af bestyrelsen Tidshorisont Ej prokura Reference Gå-hjem-møde

Sammenhæng og påregnelighed Fejl eller forsømmelighed Forsæt Bestyrelsens ansvar Strafansvar Erstatningsansvar Tab Sammenhæng og påregnelighed Fejl eller forsømmelighed Forsæt Uagtsomhed (simpel/grov) Hændelig Generelt: OK: Saglige/rimelige beslutninger truffet på et ordentligt og tilstrækkeligt oplyst grundlag som en ”fornuftig generalist” Ej OK: Negligering af bestyrelsesarbejde, plejning af særinteresser, overhøre ”blinkende advarselslamper” Ansvarsfrihedsgrunde Decharge Forsikring Gå-hjem-møde

Habilitet Standardvedtægten § 29: ”Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af en sag, såfremt han eller en person, som han er beslægtet eller besvogret med eller har lignende tilknytning til, kan have SÆRINTERESSER i sagens afgørelse”. Gå-hjem-møde Gå-hjem-møde

”Lignende tilknytning”: Familie Ægtefælle og dennes familie Habilitet ”Lignende tilknytning”: Familie Ægtefælle og dennes familie ”Sambo” og dennes familie Andre, som har en lignende tilknytning: Venner Bekendte Kolleger Gå-hjem-møde

Ole Hasselbalch i Foreningsret Habilitet ”Afgørende er, hvorvidt der er tale om væsentlige særinteresser, som strider mod de interesser, der rummes inden for foreningsformålet” Ole Hasselbalch i Foreningsret Gå-hjem-møde

”Demokrati er det muliges kunst” Foreningen – demokrati i fuld fart ”Demokrati er det muliges kunst” Løbende debat Orientring Drift og ”politik” Samarbejde med administrator

Opdatering Gå-hjem-møde

Gå-hjem-møde Tak for i dag Gå-hjem-møde