Grundejerforeningen Tyregården Velkommen til Generalforsamling 2016 23/2-2016.

Præsentationer af emnet: "Grundejerforeningen Tyregården Velkommen til Generalforsamling 2016 23/2-2016."— Præsentationens transcript:

1 Grundejerforeningen Tyregården www.tyregaarden.dk tyregaarden@gmail.com www.tyregaarden.dk Velkommen til Generalforsamling 2016 23/2-2016

2 Dagsorden Valg af dirigent Valg af dirigent Årsberetning Årsberetning Fremlæggelse af det reviderede regnskab Fremlæggelse af det reviderede regnskab budget for 2016 – til godkendelse budget for 2016 – til godkendelse Bestyrelsens oplæg til – Bestyrelsens oplæg til – Tvunget medlemskab af grundejerforeningen Tvunget medlemskab af grundejerforeningen Solbakken + Kløvermarksvej (2-10 + 7-13) tilbydes indlemmelse i grundejerforeningen Solbakken + Kløvermarksvej (2-10 + 7-13) tilbydes indlemmelse i grundejerforeningen Behandling af indkomne forslag Behandling af indkomne forslag Fastsættelse af kontingent Fastsættelse af kontingent Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Valg af revisor Valg af revisor Eventuelt Eventuelt 23/2-2016

3 Dagsorden Valg af dirigent Valg af dirigent Årsberetning Fremlæggelse af det reviderede regnskab budget for 2016 – til godkendelse Bestyrelsens oplæg til – Tvunget medlemskab af grundejerforeningen Solbakken + Kløvermarksvej (2-10 + 7-13) tilbydes indlemmelse i grundejerforeningen Behandling af indkomne forslag Fastsættelse af kontingent Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Valg af revisor Eventuelt 23/2-2016

4 Dagsorden Valg af dirigent Årsberetning Årsberetning Fremlæggelse af det reviderede regnskab budget for 2016 – til godkendelse Bestyrelsens oplæg til – Tvunget medlemskab af grundejerforeningen Solbakken + Kløvermarksvej (2-10 + 7-13) tilbydes indlemmelse i grundejerforeningen Behandling af indkomne forslag Fastsættelse af kontingent Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Valg af revisor Eventuelt 23/2-2016

5 Bestyrelsens årsberetning 23/2-2016

6 Bestyrelsens årsberetning Bestyrelsen repræsenterer - 127 husstande i en frivillig grundejerforening Emner/projekter på agendaen i 2015/2016 Private fællesveje i foreningen Snerydning - status Kommunal deltagelse Vinterslevvej Vejfonde Udbedring af veje – besigtigelse, udbedring i relation til ny asfaltering Bestyrelsens rolle vedr. hække, træfældning, parkering af større biler mv. besigtigelse/skrivelse/dialog Belysning på stierne – skift af pærer ved henvendelse til entreprenør 23/2-2016

7 Bestyrelsens årsberetning Bestyrelsens rolle vedr. hække, træfældning, park. mv. Bilag til folder Kære beboer i Grundejerforeningen Tyregården.April 2015 Som bekendt er veje og fortove (fællesarealer) underlagt Grundejerforeningen Tyregården i dag private fællesveje dvs. vedligeholdt af beboerne langs disse veje og fortove. Der hviler dermed et ansvar hos den enkelte lodsejer om at vedligeholde fortove og veje tillige med adgangsforhold til samme - både praktisk men også økonomisk. Bestyrelsen for Grundejerforeningen Tyregården finder at bestyrelsesarbejdet også omhandler at tage del i vurderingen af disse forhold for på den måde at agere som fælles talerør for - og støtte til - medlemmerne af grundejerforeningen. Resultatet af en del af dette arbejde præsenteres på den årlige generalforsamling i februar måned men kan også læses i den årligt udsendte folder fra foreningen. Bestyrelsen kommer således med jævne mellemrum rundt i hele området for at have et billede af forholdene på veje og fortove – forhold som drøftes på bestyrelsesmøderne hen over året. Vi har på den baggrund konstateret at specielt hække langs fortovene nu er vokset så store og kraftige at de enkelte steder trænger til en markant beskæring til sikring af at fortove kan passeres og vedligeholdes hensigtsmæssigt. Vi kommer derfor med denne generelle henstilling til dig kære grundejer om at være opmærksom på om din hæk eventuelt gør det svært at passere fortovet eller stien. Da grundene i vores område blev udstykket og fortove og stier anlagt, blev disse fortove de fleste steder anlagt med en rabat mellem skel og fortovsfliser eller asfalt på 50cm. Iflg.§11 i hegnsloven (www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=8547) skal bevoksning normalt holdes på egen grund i forhold til færdselsarealer dvs. hække bør være plantet med roden i passende afstand bag skellet og mindst 1 gang om året bør hækken klippes ind til skellet.www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=8547 Er der spørgsmål eller kommentarer til denne skrivelse er du meget velkommen til at kontakte undertegnede eller andre af bestyrelsens medlemmer. Bestyrelsen finder det i øvrigt glædeligt at se hvor meget der gøres for at vedligeholde området som helhed. Med venlig hilsen Per W. Hansen Grundejerforeningen Tyregården. 23/2-2016

8 Bestyrelsens beretning Bestyrelsen repræsenterer - 127 husstande i en frivillig grundejerforening Emner/projekter på agendaen i 2015/2016 Betalings-villighed – kontingent/brøndrensning – lidt ”sløv betaling” :o( Forsikringer - deles med Hadsten Vest legeplads/hærværk og ulykker dobbelt brand-dækning opsagt Skt. Hans bål – god opbakning – 2015 uden ”Hadsten Vest” ! Legeplads – vedligehold i fint samarbejde med ”Hadsten Vest” Ny bredere gynge + fuglereder Ny gangbro + balancebom 23/2-2016

9 Bestyrelsens beretning Bestyrelsen repræsenterer - 127 husstande i en frivillig grundejerforening Emner/projekter på agendaen i 2015/2016 Petanque bane – fast vedligeholdelse Tyregårdens hjemmeside web master udfordring ejendomsmæglere Nye beboere i Tyregårdens område – ”velkomst med blomst” Tyverisikring/Nabohjælp – fortsat relevant 2014/19, 2015/xx – (Hadsten Vest + Vinterslev) Hvad kan/skal vi udrette for kr. 200 pr. grundejer/år ?? Dengang ”for 39 år siden” ….. Dengang ”for 39 år siden” ….. 23/2-2016

10 Dagsorden Valg af dirigent Årsberetning Fremlæggelse af det reviderede regnskab Fremlæggelse af det reviderede regnskab budget for 2016 – til godkendelse budget for 2016 – til godkendelse Bestyrelsens oplæg til – Tvunget medlemskab af grundejerforeningen Solbakken + Kløvermarksvej (2-10 + 7-13) tilbydes indlemmelse i grundejerforeningen Behandling af indkomne forslag Fastsættelse af kontingent Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Valg af revisor Eventuelt 23/2-2016

11 Dagsorden Valg af dirigent Årsberetning Fremlæggelse af det reviderede regnskab budget for 2016 – til godkendelse Bestyrelsens oplæg til – Bestyrelsens oplæg til – Tvunget medlemskab af grundejerforeningen Tvunget medlemskab af grundejerforeningen Solbakken + Kløvermarksvej (2-10 + 7-13) tilbydes indlemmelse i grundejerforeningen Solbakken + Kløvermarksvej (2-10 + 7-13) tilbydes indlemmelse i grundejerforeningen Behandling af indkomne forslag Fastsættelse af kontingent Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Valg af revisor Eventuelt 23/2-2016

12 Bestyrelsens oplæg til … Tvunget medlemskab af grundejerforeningen 127 husstande i en frivillig grundejerforening Hvorfor tvunget medlemskab ? Snerydning forventeligt første udspil fra Favrskov Kommune Nye ”service-aftaler” integreres lettere Benytte grundlaget for tilmelding til aftale om snerydning ?! Samlet tinglysning økonomisk overkommelig Solbakken + Kløvermarksvej (2-10 + 7-13) tilbydes indlemmelse i grundejerforeningen Snerydning et fælles anliggende grundet ”stamveje” Fra 127 husstande til 145 husstande Forudsætning - samlet tilsagn ?! Skal bestyrelsen arbejde videre på emnet ?? 23/2-2016

13 Dagsorden Valg af dirigent Årsberetning Fremlæggelse af det reviderede regnskab budget for 2016 – til godkendelse Bestyrelsens oplæg til – Tvunget medlemskab af grundejerforeningen Solbakken + Kløvermarksvej (2-10 + 7-13) tilbydes indlemmelse i grundejerforeningen Behandling af indkomne forslag Behandling af indkomne forslag Fastsættelse af kontingent Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Valg af revisor Eventuelt 23/2-2016

14 Indkomne forslag Som angivet i udsendt invitation pr. 24/1-2016: ”Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være formanden i hænde senest tirsdag den 9. februar 2016.” Ingen forslag fremsendt til behandling på generalforsamlingen under pkt. 4 - ”Behandling af indkomne forslag”. 23/2-2016

15 Dagsorden Valg af dirigent Årsberetning Fremlæggelse af det reviderede regnskab budget for 2016 – til godkendelse Bestyrelsens oplæg til – Tvunget medlemskab af grundejerforeningen Solbakken + Kløvermarksvej (2-10 + 7-13) tilbydes indlemmelse i grundejerforeningen Behandling af indkomne forslag Fastsættelse af kontingent Fastsættelse af kontingent Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Valg af revisor Eventuelt 23/2-2016

16 Fastsættelse af kontingent - for 2016 Kr. 200,00 ? 23/2-2016

17 Dagsorden Valg af dirigent Årsberetning Fremlæggelse af det reviderede regnskab budget for 2016 – til godkendelse Bestyrelsens oplæg til – Tvunget medlemskab af grundejerforeningen Solbakken + Kløvermarksvej (2-10 + 7-13) tilbydes indlemmelse i grundejerforeningen Behandling af indkomne forslag Fastsættelse af kontingent Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Valg af revisor Eventuelt 23/2-2016

18 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Bestyrelsen består af: Formand: Per William Hansen – på valg Næstformand:Jesper Lyngaa – på valg Sekretær:Sten Bo Andersen Kasserer:Frants Lassen Anlæg:Hans Sørensen – på valg Suppleant: Ole Skovhede - på valg 23/2-2016

19 Dagsorden Valg af dirigent Årsberetning Fremlæggelse af det reviderede regnskab budget for 2016 – til godkendelse Bestyrelsens oplæg til – Tvunget medlemskab af grundejerforeningen Solbakken + Kløvermarksvej (2-10 + 7-13) tilbydes indlemmelse i grundejerforeningen Behandling af indkomne forslag Fastsættelse af kontingent Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Valg af revisor Valg af revisor Eventuelt 23/2-2016

20 Valg af revisor Revisor: Freddy Christensen- på valg/genopstiller 23/2-2016

21 Dagsorden Valg af dirigent Årsberetning Fremlæggelse af det reviderede regnskab budget for 2016 – til godkendelse Bestyrelsens oplæg til – Tvunget medlemskab af grundejerforeningen Solbakken + Kløvermarksvej (2-10 + 7-13) tilbydes indlemmelse i grundejerforeningen Behandling af indkomne forslag Fastsættelse af kontingent Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Valg af revisor Eventuelt Eventuelt 23/2-2016

22 Eventuelt 23/2-2016

23 Kaffe ! 23/2-2016