DBU Fyns HR-strategi

DBU Fyns HR-strategi DBU Fyns HR-strategi tager udgangspunkt i DBU Fyns HR Hjul, som beskriver faser i en frivilligs tid hos DBU Fyn. Hver fase understøttes af nogle grundlæggende antagelser samt nogle konkrete redskaber – sidstnævnte beskrives samlet som ”Værktøjskassen”. HR-strategien revurderes, tilpasses og udvikles løbende i DBU Fyns HR-gruppe.

Mål med DBU Fyns HR-strategi DBU Fyns HR-strategi skal sikre, at frivillige leder vælger fodbolden som base. Det søges opnået ved at sikre et så optimalt forløb som frivillig hos DBU Fyn som muligt. På sigt er det meningen at HR-strategien skal flyttes ud på klubniveau.

DBU Fyns HR-hjul

HR-hjulets 1. fase: Rekruttering Grundlæggende antagelser Frivillige skal vælge DBU Fyn DBU Fyn skal være attraktiv DBU Fyns image skal være stærkt Såvel personlige som faglige kompetencer er udvalgskriterier Kendskab til fodbold (på forskellige planer) er en fordel DBU Fyn skal være med til at gøre fodbold interessant Potentielt frivillige skal have indblik (”Det ser da spændende ud”) Forventningsafstemning DBU Fyn og klubberne skal være bedre til at forstå hinanden Værktøjskassen Markedsføring af DBU Fyn (skal gøres ”nutidig”) – herunder afgåede tillidsfolk som ambassadører Headhunting Annoncering Praktikdating på SDU DBU FYN Support + beskrivelse af frivillige niveauer (forventningsafstemning) Dialogmøder om væsentlige ændringer/tiltag for fynsk fodbold (øge forståelse mellem union og klubber) Velkommen Som Ny Formand Formelle papirer (Insights, kompetencebeskrivelse mm.) som ”goodies”

HR-hjulets 2. fase: Introduktion Grundlæggende antagelser Frivillige skal have øget indblik i ”Fodbold Danmark” Frivillige skal have et ”personligt” kendskab til DBU Fyns ansatte og frivillige ledere Frivillige skal have indblik i DBU Fyns systemer (hjemmeside, Facebook mm.) Frivillige skal have kendskab til DBUs og DBU Fyns MVV Frivillige skal have indblik i lederens tanker og ideer med organisation og om ham/hende selv Der skal sikres forventningsafstemning Nye udvalgsmedlemmer skal have indblik i det pågældende udvalgs område og problematikker Værktøjskassen Insights Velkommen hos DBU Fyn (mappe + møde) Velkommen i DBU (Fodboldens hus) Addidas-tøj Partoukort Intern information DBU Fyns Ledervejledning Personlig introduktionssamtale med udvalgsformand Oversigt over kurser og uddannelsesmuligheder

HR-hjulets 3. fase: Dagligdag Grundlæggende antagelser Der skal sikres, at der er en vis grad af rød tråd mellem udvalgenes arbejde og DBU Fyns fokusområder og visioner De frivillige skal være opdaterede og have adgang til diverse systemer Løbende sparring: For at undgå overbebyrdelse, faldende engagement mm. Starthjælp og løbende hjælp Det må ikke blive en sur pligt at være med De frivilliges arbejde skal påskønnes Værktøjskassen Information Intranet: DBU-net Nyhedsbrev Referater FYNBOLD Diverse møder Netværk Dialogmøder Udvikling Personlige samtaler Faglige arrangementer Uddannelsestilbud Socialt Landskampbilletter Landskamptur Øvrige sociale arrangementer Desuden Omkostningsgodtgørelse Forplejning ved møder

HR-hjulets 4. fase: Ny motivation Grundlæggende antagelser Grundtanke: Vi får det bedst mulige ud af folk, hvis de er motiverede Uddannelse Fortsat motivation Anerkendelse og feedback Det skal give mening for de frivillige Personlig udvikling Grundtanke: Når folk har været i organisationen et stykke tid, kan der være brug for ny inspiration/nye udfordringer Værktøjskassen Kursusrække (Oversigt over obligatoriske og valgfrie kurser og uddannelsesmuligheder) Hæder/anerkendelse Nye opgaver/evt. opgradering Insights

HR-hjulets 5. fase: Farvel og på gensyn Grundlæggende antagelser Få sagt ordentlig farvel – bevare gode relationer Sende et signal bagud Undgå negativ omtale – få sagt ordentlig farvel på trods af konflikter Klarlæggelse af afskedsgrund – til fremtidig revurdering Fortsat branding – gode ambassadører for unionen Mulighed for fortsat kontakt – evt. med geninddragelse i unionens virke Værktøjskassen Intern information Afskedskorrespondance Gaver InSights-profil Kompetenceafklaring Invitation til DBU Fyn Support