Evaluering af den systematiske V1-kortlægning i Region Midt jordERFAmidt-møde, 10. maj 2012

2 ▪ Ringkøbing Adresser + arkiv Ca Århus Færdig Viborg Færdig Vejle Arkiv Ca Januar 2007

3 ▪ Baggrund  Forskellige metoder amterne imellem  Hjælp fra kommunerne til grovsortering  Hjælp fra eksterne konsulenter  Udgangspunkt i kommuner / grundvandsinteresse  Brevskabeloner  Fuld respekt for amternes metoder og afgørelser De 4 amter:

4 ▪ Baggrund  Tjærepladser  Beddingsanlæg  Skovbrug  Store olietanke  Transformerstationer  Skydebaner Temakortlægninger

5 ▪ Processen:  EU-udbud  samarbejdsaftaler med 5 eksterne rådgivere  indsamling af adresser, lokalisering i JAR  arkivgennemgang i kommunerne (stor ros til kommunerne for hjælpsomhed og vejvilje under til tider vanskelige vilkår!)  historiske redegørelser og JAR  vurderinger - afgørelser – breve og JAR

6 ▪ Økonomi ÅR Total Kortlæg. generelt Ressource- personer Adresseind- samling Historiske redegørelser Total

7 ▪ Omkostninger pr. sag  Ca. 22 mio. kr. i alt, ca sager = ca kr. pr. sag  Lægges interne lønomkostninger til = ca kr. pr. sag Den samlede V1-opgave har kostet ca. 36,5 mio. kr.

8 ▪ Tidsforbrug pr. sag  Tidsregistrering på V1 fra 2010  Fra 2010 til udgangen af 2011: 1881 V1- sager behandlet  Tidsforbrug pr. sag 8,1 time (inkl. kontakt til rådgivere, administration af puljer, møder i kortlægningsgruppen, JAR osv.)  Tidsforbrug ren sagsbehandling pr. sag 3-4 timer

9 ▪ Ca lokaliteter vurderet

10 ▪ Undersøgte boliggrunde

11 ▪ At den systematiske V1-kortlægning er færdiggjort betyder:  større tryghed for borgerne i forbindelse med boligkøb at alle potentielt forurenede grunde nu er registreret i JAR  kommuner, ejendomsmæglere, boligadvokater, landinspektører og interesserede borgere kan udskrive valide forureningsattester fra JAR  analysefrie zoner i de områdeklassificerede områder

12 ▪ Analysefrie zoner inden for områdeklassificerede område - Bekendtgørelse om anmeldelse og dokumentation i forbindelse med flytning af jord  § 14. (groft omskrevet og forkortet): Hvis kommunen har en høj grad af sikkerhed for, at jorden i et delområde af et områdeklassificeret område tilhører kategori 1 (lettere forurenet under kvalitetskriterierne) eller kategori 2 (lettere forurenet under afskæringskriterierne), kan kommunen undtage jord, der opgraves og flyttes fra delområdet, fra prøvetagning og analysekrav.  Stk. 2. Regulativet kan først udstedes, når regionsrådet har oplyst, at den systematiske kortlægningsindsats i medfør af lov om forurenet jord i de pågældende delområder er afsluttet.

13 ▪ Hvad har vi lært af processen?  Vær meget bevidste om vigtigheden af detaljer i EU-udbud  Vigtigt før igangsætning at overveje en logisk, langtidsholdbar journaliseringsmetodik, så alle parter til hver en tid kan genfinde alt relevant  Vigtigt at overveje på forhånd, hvilke data man senere gerne vil kunne trække ud af systemerne

14 ▪  god idé at opdele en lang proces og en stor indsat i overskuelige ”bidder”, så man kan afslutte ”noget” – for os var det et overskueligt antal sager i en pulje  brevskabeloner og makroer til automatisk indsættelse af adresser, matrikelnumre, kommunernes adresse og kortbilag i brevene øger effektiviteten væsentligt  det giver ”bøvl” at stramme krav undervejs i forhold til, hvad der er aftalt med rådgivere fra begyndelsen

15 ▪ NU ER VI FÆRDIGE Rapporten: ” V1-processen i Region Midtjylland 2007 – 2011” kan ses om ca. 14 dage på