HR Løn og Personale Mads Vestergaard

Præsentationer af emnet: "HR Løn og Personale Mads Vestergaard"— Præsentationens transcript:

1 HR Løn og Personale Mads Vestergaard
Region Midtjyllandwww.regionmidtjylland.dk

2 Hjælpeværktøjer SD – Datawarehouse Udmøntning InfoRM lønsumsstyring
Aftaleskemaer Simulering af konsekvenser ved lønforslag Lønstatistik Fælleskommunal Løndatakontor (FLD) OK-portalen i Danske Regioner HR’ s hjemmeside Diverse hjælpeværktøjer, skemaer m.v. 2 ▪

3 SD Datawarehouse Udmøntning
Formålet med SD Datawarehouse udmøntning er løbende primært at give overblik over: Udmøntningsbudgettet Forbruget af forhandlede ny løn-midler i henhold til udmøntningsaftalen Mangler i adgang til Udmøntning, så kontakt jeres lønudbetalingssted: Frank Markvard Hansen, løn- og personale – Horsens Per Grønborg, løn- og personale - Holstebro 3 ▪

4 Hvordan er udmøntningsbudgettet udregnet i systemet?
Beregningsgrundlaget: Beregningsgrundlaget for udmøntningsgarantierne baseres på den udbetalte løn. Der anvendes lønudbetalingen i januar 2007 opregnet til helårsvirkning. I beregningsgrundlaget medtages den udbetalte løn inklusiv særlig feriegodtgørelse/feriegodtgørelse og pensionsbidrag, men eksklusiv særydelser. 4 ▪

5 Hvordan registreres udmøntningsforbrug i systemet?
Udmøntningsforbrug registreres af lønmedarbejderne ifm. oprettelse af de færdigt forhandlede tillæg. Det sker på baggrund af registreringen på de skemaer til lokal løndannelse, der udfyldes ifm. lønforhandlingene. Her skal afkrydses om de aftalte tillæg er omfattet af udmøntningsgarantien. 5 ▪

6 SD Udmøntning består af:
Faste rapporter, som kan danne en rapport med forbrugstal, udmøntningsbudget og forskellen på disse på alle de niveauer, som findes lønsystemet. Forbrug, hvor man kan indberette/redigere og slette data, der skal indgp i det samlede udmøntningsbudget Budget, hvor du kan indberette/redigere i udmøntningsbudgettet (ej relevant for jer!!) 6 ▪

7 Udmøntning: Faste rapporter
7 ▪

8 I faste rapporter kan du:
Vælge den organisatoriske enhed, som du vil se udmøntningsbudget/-forbrug. Udvælge udmøntningsgruppe: Gå på personniveau Opdele i enighed/uenighed Opdele i udmøntningstype: Varigt tillæg, Seniorordning, engangsvederlag mv. Opdele i løntyper: funktionsløn, kvalifikationsløn, resultatløn mv. Opdelie i år 8 ▪

9 I faste rapporter kan du (del 2):
Opdele på: Alder Køn Overenskomst/lønklasse Personalekategori Stillingskode osv. 9 ▪

10 Eksempel på simpel rapport
10 ▪

11 Indberetning af udmøntningsforbrug
Der findes derudover et lille indberetningsmodul, hvor der er mulighed for at indberette forbrug omfattet af udmøntningsgarantien. Dette modul skal anvendes, når der forhandles aftaler, som er omfattet af udmøntningsgarantion, men hvor det ikke er mulige at registre direkte via lønsystemet. Det kunne være områder som: Seniorordning Uddannelse 11 ▪

12 Manual indtastning af udmøntningsforbrug
12 ▪

13 InfoRM lønsum - lønsimulering
Ved simulering i InfoRM er det muligt hurtigt at beregne ekstra/mindre omkostninger ved tildeling af tillæg til enkeltpersoner eller grupper i forbindelse med lønforhandlinger. Derudover er det muligt på baggrund af de indtastede data at udskrive et aftaleskema for en enkeltperson eller gruppe, hvor mange af felterne automatisk er udfyldt. Mangler i Hjælp eller adgang, så kontakt Helle Kisum, Regionsøkonomi 13 ▪

14 InfoRM-lønsimulering
14 ▪

15 InfoRM-lønsimulering
15 ▪

16 InfoRM-lønsimulering
16 ▪

17 InfoRM-lønsimulering
17 ▪

18 Lønstatistik fra det Fælleskommunale LønDatakontor (FLD).
Du kan selv lave statistikker på FLDs hjemmeside på LOPAKS: Lønudvikling, lønsumsopgørelse mv. Men kun på meget aggregeret niveau Ved specielle udtræk via lokale løndata, hvor vi kan gå helt ned på afdelingsniveau, så henvend jer til Mads Vestergaard . HR Viborg 18 ▪

19 OK-portalen i Danske Regioner
Findes på: På OK-portalem kan du søge i overenskomster, aftaler, cirkulærer, løntabeller, takster m.m. 19 ▪

20 HR-portalen Er under opbygning
Vi har oprettet et emne, der hedder lønforhandlinger, som kan findes på: Her vil vi bl.a. lægge alt ind fra dagens seance 20 ▪