Ledelsestilsyn, hvad er det?

Programmet Velkommen Hvorfor er vi samlet her? Hvad skal der ske de næste to timer? Hvad får jeg ud af det? Hvad sker der bagefter?

Hvorfor er vi samlet her? Erkende ansvaret for at tage stilling til og udøve ledelsestilsyn Få en model til at beskrive tilsynet Få mulighed for at stille spørgsmål og få svar

Hvad skal der ske de næste to timer Kort intro – det brede perspektiv Gennemgang af de overordnede krav til ledelsestilsyn Gennemgang af modellen til beskrivelse Gennemgang af de enkelte punkter Perspektivering > de 5 eksempler i uddrag Stil spørgsmål undervejs

Hvor er den offentlige sektor på vej hen? Fra topstyring > decentralisering > delvis topstyring Tællelighedens regime, fakta eller fiktion, fortid eller fremtid Christiansborg som bestiller, kommunen som udfører De små årgange, kan stillinger blot genbesættes? Produktivitetsforbedringer eller effektivitetsforbedringer Krav om mere professionelle værktøjer, ikke alene i administrationen men også i produktionen

Reglerne for økonomisk styring 2000 Strategisk Taktisk Operationelt §, §, .. Kontrol Administrative procedurer

Principper for økonomistyring 2008 Strategisk Taktisk Operationelt Styrings- grundlag Styrings- værktøjer arbejdsprocesser Vigtige

Ikke allens på et sæt regler Ikke alle reagerer ens på et sæt spilleregler Fleksibel Piloten Pædagogen Ringhjørnet Postbudet Politikeren Poeten

Spilleregler og mennesker, de 5 P’er Postbudet LEAN, alt skal køre efter bogen Piloten Der er en plan, men den kan afviges efter behov Pædagogen Kender målet, udstrakt grad af metodefrihed Politikeren Tolker og (for)drejer, så spillereglerne passer Poeten Processen er det vigtigste, så agerer alle ok

Styring Værktøjer Ledelse og styring anno 2008 Kunder Hvad er behovet? Kompetencer, ressourcer Økonomi Økonomiske rammer og krav Faglighed Produktions-apparatet Risiko Hvad kan der ske undervejs? Mål Hvor skal vi hen? Kurs Hvordan kommer vi derhen? Position Holder vi kursen? Hvor langt er vi?

Ledelsestilsyn Respekt for rammevilkårene! Mål og midler Værktøjer Daglig drift Respekt for rammevilkårene! Hvordan skal arbejdet organiseres og tilrettelægges, og hvilke styringsværktøjer skal anvendes? Hvordan følger jeg med i, at vi holder os på kursen?

Rollefordeling central / decentral Situationsbestemt udmøntning Fælles værktøjer Fælles mål

Lean contra risikostyring Lav præmie Høj selvrisiko

Kravene i Faaborg-Midtfyn Kommune Decentral Ledelse – Central Styring Et styringsprincip baseret på aftaler Kasse- og regnskabsregulativet Den budgetansvarlige kan frit delegere til sine medarbejdere at varetage de daglige opgaver. Økonomisk ledelsestilsyn Den budgetansvarlige har stadig ansvaret og skal foretage et økonomisk ledelsestilsyn Ledelsestilsynet fastlægges af den budgetansvarlige selv, idet Økonomichefen kan udstikke særlige retningslinier herfor Fagligt ledelsestilsyn (med relation til økonomien) Den systemansvarlige skal beskrive de væsentligste forretningsgange og kontroller. Den systemansvarlige skal have et dokumenteret overblik over datakvaliteten

Standardblanketten Indledning Økonomi Faglighed Registreringssystemer Kompetenceregler Godkendelsesprocedure for regnskabsbilag Ledelsestilsyn for regnskabsbilag Budgetkontrol Indtægter Afdelingskasser, forskudskasser, udlæg Aktiver tilhørende enheden Beskyttelse af værdier tilhørende andre Kontroller mod svig Faglighed Kvalitetskrav Kvalitetssikring Kvalitetskontrol

Det videre arbejde Beskriv ledelsestilsynet (hvis du ikke allerede er færdig) Udfør tilsynet i praksis – og dokumenter det Uddeleger, hvad med fordel kan uddelegeres Ledelsestilsyn er også et spørgsmål om interesse Når ledelsestilsynet ændres, så skal beskrivelsen også ajourføres – ingen bureaukrati her, det gør den enkelte blot selv.. Offentliggørelse muliggør BenchMarking – også på tværs af sektorer og aftaleområder Økonomikonsulenterne kan hjælpe til og inspirere

Tak for i dag Anders Ganer BDO Kommunernes Revision Aktieselskab 24295038 ag@kr.dk