Nedbrydning af projektet Dette er opgaven med at gå fra de overordnede LEVERANCER og ned til de OPGAVER, der skaber leverancerne Opgaven ligger efter Formål/Mål og før Planlægning LEVERANCER er noget fysisk, du kan se og mærke OPGAVER er de indsatser, der skal til for at skabe leverancerne Leverance Opgave Finn Svenning

Formålet med nedbrydning At finde frem til alle de opgaver, der skal gennemføres i projektet At få et grundlag for at estimere arbejdsindsatsen i projektet og dermed at fastslå ressourcebehovet (kvalifikationer og mængde timer) og dermed at kunne planlægge projektet og dermed at kunne delegere opgaverne og dermed at kunne følge op og dermed at kunne gennemføre projektet Finn Svenning

Betydningen af nedbrydning Uden nedbrydning prøver I bare at klare projektet… Med nedbrydning sikrer I, at projektet kan gennemføres! med en given ressource indsats på en given tid i forhold til målet = leverancerne Finn Svenning

Altså.. Når du bruger tid på nedbrydning udøver du projektledelse!! Når du bruger tid på ’blot at starte fra en ende af’ er du blot kollega! Finn Svenning

Fremgangsmåde Find leverancerne Find indsatsområderne Find milepælene Find opgaverne Fortsæt nedbrydningen i del-opgaver Finn Svenning

Find Leverancerne Mål Nyopført bolig Leverance Hus Have Finn Svenning

Find Indsatsområdenre Mål Nyopført bolig Leverance Hus Have Indsatsområder Fundament Råhus Indretning Finn Svenning

Find Milepæle Mål Nyopført bolig Leverance Hus Have Fundament Råhus Indsatsområder Fundament Råhus Indretning Milepæle Grund købt Vand, el og kloak tilsluttet Fundement støbt Finn Svenning

Find Opgaver Mål Nyopført bolig Leverance Hus Have Fundament Råhus Indsatsområder Fundament Råhus Indretning Milepæle Grund købt Vand, el og kloak tilsluttet Fundement støbt Opgaver Beslutte område, pris m.v. Bese muligheder Vælge grund Købe grund Finn Svenning

Fortsæt nedbrydningen Mål Nyopført bolig Leverance Hus Have Indsatsområder Fundament Råhus Indretning Milepæle Grund købt Vand, el og kloak tilsluttet Fundement støbt Opgaver Beslutte område, pris m.v. Bese muligheder Vælge grund Købe grund Del-opgaver Underskrive Betale Finn Svenning

Summa Summarum Med nedbrydningen får du: En forståelse for, hvordan projektet ’hænger sammen’ En systematik for at nå fra Mål til de helt små opgaver En arbejdsmåde, som hele teamet kan deltage i Et overblik over projektets opgaver FRA STARTEN Finn Svenning

….og mere En mulighed for at blive enige om fremgangsmåden FRA STARTEN Et grundlag for at estimere (bottom-up) Udfordret teamet på deres forståelse af projektet fra top til tå Teamets ejerskab til fremgangsmåden Fokus på de sværeste nødder at knække i projektet FRA STARTEN Finn Svenning

Det er helt op til dig!! Bemærk, at de fleste IKKE bryder som nedbrydning! - de vil hellere blot gå i gang - og så ’opleve’ problemerne efter hånden som de viser sig - det er alle dem, som aldrig skrev disposition forud for de danske stile!! - hvad gjorde du i skolen? Finn Svenning

Materialer Masser af vægplads Papkort eller Post-it Klæbemasse Tuschpenne Kaffe og kage Teamet  Finn Svenning

GOD FORNØJELSE