Skolebestyrelsesvalget 2010 Om skolebestyrelsesvalgets forberedelse og gennemførelse

Indholdsoversigt •Vigtige datoer ved valget 2010 •Ordinære og forskudte valg •Valgbestyrelsen •Valgliste, valgmøde og kandidatopstilling •Fredsvalg •Valgprocessen •Opgørelse og mandatfordeling •Den nye bestyrelses tiltræden •Hvis alt ikke går af sig selv

Vigtige datoer ved valget 2010 Sidste frist ved valget 2010 er • for underretning af hjemmene om valg §10 • for skriftlig meddelelse til hjemmene om valgmødet • for afholdelse af valgmøde • for kandidatopstilling • for aftale om fredsvalg • for udsendelse af stemmemateriale §24 • for afslutning af ordinært valg • for tiltræden af ny skolebestyrelse

Ordinære og forskudte valg

Ordinære valg •Gennemføres efter at der har været holdt kommunale og regionale valg •Skal være afsluttet senest 31.maj i det følgende år •Eventuel afstemning afsluttes den anden torsdag i maj

Forskudte valg •Godkendt af kommunalbestyrelsen •Afholdes 2 år efter de ordinære valg •Skal være afsluttet senest 31. maj •Eventuel afstemning afsluttes den anden torsdag i maj

Antal på valg ved forskudte valg Antal for æ ldrerepr æ sentanter i skolebestyrelsenAntal pladser p å valg efter kommunalbestyrelsens beslutning 73 De ø vrige pladser bes æ ttes ved de ordin æ re valg 4

Valgperiodens længde •Den ordinære valgperiode er på 4 år også ved forskudte valg •Når der holdes forskudte valg første gang afkortes perioden til 2 år for de berørte pladser (3) •Skolebestyrelsen indstiller, hvem der fratræder

Valgbestyrelsen

Valgbestyrelsens sammensætning •Valgbestyrelsen består af •Skolens leder (formand) •Formanden for den afgående skolebestyrelse •Et forældrevalgt medlem af den afgående skolebestyrelse

Valgbestyrelsens opgaver 1 •Udsender skriftlig meddelelse om skolebestyrelsesvalget til hjemmene senest 3 mdr. før afslutningen af valgperioden (12.02.) •Afgør henvendelser om optagelse på valglisten •Kan kræve dokumentation for, at optagelsesbetingelser er opfyldt •Kan fastsætte tidsfrister for optagelse på valglisten (17.3 – 26.3)

Valgbestyrelsens opgaver 2 •Indkalder til orienterende valgmøde senest 5 uger før fristen for afleveringen af stemmer ved en eventuel afstemning (26.03.) •Udsender senest en uge før valget mødemateriale, fx dagsorden og evt. kandidatpræsentation (26.03) •Mødematerialet offentliggøres samtidig elektronisk på skolens hjemmeside •Fastsætter tidsfrist for aflevering af præsentationsmaterialer og grænser for omfanget

Valgbestyrelsens opgaver 3 •Sikrer, at kandidater er underrettet om opstillingen, hvis den ikke er underskrevet af kandidaten selv •Hvis kandidaten ikke ønsker opstilling, skal dette tilkendegives over for valgbestyrelsen senest 10 dage efter underretningen

Valgbestyrelsens opgaver 4 •Godkender kandidatopstillinger •Rådgiver ved mangelfulde opstillinger •Orienterer om valg mindst 10 dage før fristen for aflevering af stemmer, hvis betingelserne for fredsvalg ikke er opfyldt (21.4.) •Sikrer, at det nødvendige stemmemateriale er til stede •Valgbestyrelsen åbner stemmesedlerne og tjekker, at vælgeren er valgberettiget •Trækker valgresultatet fra Genvej

Valgbestyrelsens opgaver 5 •Opgør valgets resultater •Underretter de valgte repræsentanter og stedfortrædere om valget •Meddeler afstemningsresultatet til kommunalbestyrelsen, der offentliggør resultatet

Kommunalbestyrelsens information •Hvornår forældre kan sikre sig, at de er opført på valglisten (17.3. – 26.3) •Hvornår interesserede kan rette henvendelse om optagelse på valglisten •Tidspunkt for afholdelse af valgmøde (7.4.) •Tid og sted for indlevering af kandidatopstilling og andet materiale (16.4) •Afstemningsperioden (3.5 – 12.5)

Valgret, valgbarhed og opstillingspligt

Hvilke forældre er omfattet? •Personer, der på valgtidspunktet har forældremyndigheden over børn indskrevet i skolen, forudsat at skoleplaceringen er endelig fastlagt

Andre end forældre •Plejeforældre, jf. § 7, stk. 1, pkt. 1 •Ægtefælle til forældremyndighedens indehaver, jf. § 7, stk. 1, pkt. 2 •Stedforældre til en elev, jf. § 7 stk. 1, pkt.3 •Faderen til et barn, når han bor sammen med forældremyndighedens indehaver, jf. § 7, stk. 1, pkt. 4 •Den biologiske forælder uden forældremyndighed, jf. § 7, stk. 1, pkt. 5 •Denne gruppe skal fremsætte ønske om valgret og valgbarhed over for skolens leder

Hvem kan være forældrerepræsentant? •Er man valgbar, har man pligt til at lade sig opstille med følgende undtagelser: •Hvis man har været medlem af en skolebestyrelse i to hele sammenhængende perioder •Hvis man er fyldt 60 år •Man kan ikke opstilles, hvis man er ansat på skolen

Valgliste, valgmøde og kandidatopstilling

Valglistens form og indhold •Omfatter alle valgberettigede personer •Indeholder vælgerens navn og andre identifikationsoplysninger samt en afkrydsningsrubrik •Udarbejdes på skolelederens foranledning •Skal foreligge senest 3 uger før valgmødet (26.3.)

Valgmødets indhold •Valgbestyrelsen orienterer om reglerne for skolebestyrelsesvalget •Drøftelse af de foreliggende kandidatopstillinger og indlevering af flere •Kandidaternes præsentation af holdninger og synspunkter

Opstilling – hvordan og hvornår? •Sker ved henvendelse til skolens leder •Opstilling enkeltvis •Sidste frist er den 10. dag efter valgmødet (16.4.)

Fredsvalg

Betingelser for fredsvalg •Kandidaterne er enige om opstillingsrækkefølgen •Kandidaterne er godkendt af valgbestyrelsen •Ingen kandidat har ønsket fritagelse

Hvem er valgt? •Ved skolebestyrelser med 7 forældrerepræsentanter, betragtes de 7 øverst på listen som valgt, mens resten bliver stedfortrædere i den angivne rækkefølge •Ved forskudte valg er princippet det samme, blot er antallet af pladser lavere

Valgprocessen

Afstemningstidfrister •Mindst 10 dage før afleveringsfristen får hjemmene adgang til stemmematerialet (3.5.) •Kommunalbestyrelsen fastsætter deadline for modtagelse af stemmesedler (12.5.)

Stemmemateriale •Stemmeseddel med de indgivne og godkendte kandidatnavne •Kuvert til stemmeseddel – skal være umærket •Stemmevejledning •Yderkuvert – påføres vælgerens navn

Afstemning •Ved bestyrelser på 7 skal der stemmes på 4 kandidater (ellers ugyldig stemmeafgivelse) •Yderkuverter sendes eller afleveres til skolen inden fristens udløb •For sent indleverede stemmesedler påføres modtagelsestidspunkt, men åbnes ikke og tælles ikke med. •Kan foregå elektronisk i Genvej

Elektronisk afstemning •Den elektroniske afstemningsform indebærer alene afvigelser af teknisk art; fremgangsmåden svarer til manuel afstemning •Det er kommunalbestyrelsens ansvar, at valgprocessen overholder bestemmelserne i persondataloven

Opgørelse og mandatfordeling

Stemmeoptælling •Foretages af valgbestyrelsen •Sker umiddelbart efter fristens udløb (12.5. kl.20.00) •Overværes af eventuelle tilstedeværende vælgere

Mandatfordeling •Kandidaterne placeres i rækkefølge efter størrelsen af deres stemmetal •De 7 øverste i stemmetalsrækkefølge betragtes som valgt og resten som stedfortrædere

Den nye bestyrelses tiltræden

Det konstituerende møde •Skolens leder indkalder i uge 21 jvf. §32 •Mødeleder er den forældrerepræsentant, der længst har været medlem af skolebestyrelsen; hvis flere står lige, eller hvis alle er nye, er det den ældste •Når formanden er valgt, overtager han/ hun mødeledelsen

Skæringsdato •Den gamle skolebestyrelse fratræder og den nye tiltræder 1.8. •Ved omvalg tiltræder den nye bestyrelse snarest muligt efter kommunalbestyrelsens nærmere beslutning

Når alt ikke går af sig selv

Tvivlsspørgsmål og klager •Tvivlsspørgsmål afgøres af kommunalbestyrelsen •Klager over skolebestyrelsesvalget må foreligge inden 10 dage efter valgets endelige opgørelse (23.5. kl.14.00) •Klager indgives til kommunalbestyrelsen i skriftlig form •Klagemyndigheden træffer afgørelse efter at have indhentet valgbestyrelsens erklæring

Eventuelt omvalg •Valgberettigede er alene de personer, der havde valgret ved det almindelige valg •Kommunalbestyrelsen fastsætter dagen for afslutning af evt. afstemning •Afholdes i øvrigt efter samme regler som almindeligt valg