Karriereprogram for controllere Grundstruktur Deltagerprofil Grundlag for udvikling af uddannelsesmodulet Temaer i uddannelsesmodulet

Grundstruktur i controllerforløbet Modul 1: Introduktion og forberedelse Modul 2: Ophold i 1. værtsinstitution Modul 3. Opsamling og forberedelse af ophold i hjeminstitution samt uddannelse Modul 4: Uddannelsesaktiviteter under ophold i hjeminstitution Modul 5: Forberedelse af ophold i 2. værtsinstitution Modul 6: Ophold i 2. værtsinstitution Modul 7: Opsamling og afslutning Gennemgående: Netværksmøder og personlig udviklingsplan

Deltagerprofil Medarbejdere der behersker de klassiske processer og produkter: FL, Aktstykker, bevillingsafregning mv. DUT-forhandlinger Beretninger fra RR Ledelsesinformation Budgetanalyser Omkostningskalkulationer Kontaktstyring

Deltagerprofil Fuldmægtige der er ”rundet” af klassisk budget- og økonomiarbejde med tilhørende controlleropgaver - BØC- funktion Som vil have nytte af: - Et bredere udsyn - Bedre forståelse for forskellige roller og funktioner i opgavevaretagelsen - Faglig dybdeindsigt i bestemte områder indenfor økonomistyring og effektivisering - Inspiration fra den private sektors metoder og redskaber

Input til tilrettelæggelsen Personale- og administrationschefer efterlyste et større samarbejde ml. HR-medarbejdere og budgetmedarbejdere vedr.: Kontraktstyring Ledelsesinformation Lønsumsstyring, prognoseværktøj, lønanalyser Personaleøkonomi Bevillingsstyring- og forståelse

Karriereprogram for controllere Personalechefernes input nyttiggjort på 2 måder: 1.Den røde tråd i controllerforløbet 2.Det konkrete uddannelsesmæssige indhold i uddannelsesmodulet

Den røde tråd HR-forløbet: Fra helhed til detalje med fremme af de styrende kompetencer Controllerforløbet: Fra tal til helhedstænkning med fremme af de støttende og involverende kompetencer

Uddannelsesmodulet Uddannelsesforløbet udformet under hensyntagen til, at BØC-medarbejderen: Har flere roller Skal samarbejde med forskellige interessenter Besidde grundlæggende kompetencer Beherske konkrete færdigheder

Interessenter Eksterne: Kunder/brugere Regioner/kommuner Finansministeriet EU og internationale organisationer Rigsrevisionen Finansministeriet Bestyrelsen Private virksomheder og samarbejdspartnere

Interessenter Interne: Ledelsen Linjeorganisationen/det faglige miljø HR-afdelingen Intern revision Faglige organisationer/samarbejdsudvalg Ministeren/departementet

Uddannelsestemaer - roller Administrator: Ekspert og evaluator Sparringspartner: Offensiv budgetarbejder Rådgiver: Supporter og controller Strategisk partner: Strateg, analytiker og talknuser

Tema 1: Budget og planlægning Udgangspunkt i administratorrollen: Identifikation og håndtering af relevante interessenter Budgetteori (udgiftsstyring, finanslovsproces mv.) Budgetadfærd – motivation (synliggørelse af nytte og hensigt) Ledelsesinformation med afsæt i styringsmæssig værdi Aktivitetsbaserede omkostningsanalyser Formidling og præsentation af talmateriale

Tema 2: Sparring og rådgivning til andre enheder Udgangspunkt i rolle som sparringspartner: Identifikation og håndtering af relevante interessenter Fastlæggelse af styringsrelation til andre enheder (mål mv.) Afklaring af enhedernes interne styringsbehov Etablering af målrettet rapportering til faglige ledere Kvalitetssikring og -udvikling i relation til aktiviteter Aktivitets- og ressourcestyring Målrettet kommunikation og formidling

Tema 3: Forandringsagenten Udgangspunkt i rådgiverrollen: Identifikation og håndtering af relevante interessenter Styring af forandringsprocesser Hvordan påvirker forandringer organisationen Effektivisering af forretningsgange Udvikling af økonomimodel, herunder ABC Anerkendende dialog

Tema 4: Strategisk sparring Udgangspunkt i rollen som strategisk partner: Identifikation og håndtering af relevante interessenter Indsigt i og forståelse for udvikling af forretningsstrategi Organisationsforståelse ud fra et ledelsesperspektiv Opstilling af scenarier og konsekvensanalyser i forhold til opgaver og økonomi Balanced Scorecard Investeringsanalyser og -planlægning

Uddannelsesmodulet har fokus på: En teoretisk funderet forståelsesramme for de styringsværktøjer som benyttes af staten i dag og de nye styringsværktøjer som den private sektor kan give inspiration til Oplæg fra interne og eksterne undervisere Praktiske øvelser med afsæt i egne erfaringer, ny inspiration fra første værtsophold samt den teoretisk funderede undervisning Gennemgående case til sikring af den røde tråd Problemstillinger der er fælles for stabsfunktioner: HR, BØC og internationalt samarbejde