ORIENTERINGSMØDE 13. maj 2005  Personalestyrelsen.

Præsentationer af emnet: "ORIENTERINGSMØDE 13. maj 2005  Personalestyrelsen."— Præsentationens transcript:

1 ORIENTERINGSMØDE 13. maj 2005  Personalestyrelsen

2 Program for orienteringsmøde 09.00Velkomst og præsentation af program 09.05Hvad består statens karriereprogrammer af? v/ specialkonsulent Rita Jensen 09.45Hvordan er det at deltage i et karriereprogram v/ Lisbet Rüdinger, deltager i HR-karriereprogram 10.00Pause 10.15Præsentation af controller-forløb v/ konsulent Anne Jøker 10.45Muligheder og vilkår for deltagelse i programmet v/ kontorchef Jette Frederiksen 11.15Spørgsmål 11.30Slut

3 1. Hvad består statens karriereprogrammer af

4 Statens personale- og ledelsespolitik 2003 ”Opgaverne i staten er komplekse og indgår ofte i komplekse sammenhænge. Det kræver medarbejdere og ledere, der tager ansvar for, at opgaverne løses, og som har overblik over den helhed, den enkelte opgave indgår i. ” ”Staten rummer en stor forskellighed af institutioner og opgaver og kan tilbyde meget alsidige karrieremuligheder. Der er derfor gode betingelser for at indfri ønsker om karriere og fremme mobilitet hos såvel nuværende som fremtidige medarbejdere. ”

5 Statens karriereprogrammer - interessenterne Statens karriere- programmer Den enkelte medarbejder (kandidaten) Staten generelt Den enkelte institution (deltagerinstitution)

6 Formål - set fra medarbejderens side Attraktivt udviklingstilbud til medarbejderne Unikt tilbud – ingen tilsvarende muligheder i dag Effektiv kompetenceudvikling (målrettet, blanding af teori og praksis) Hurtigt/hurtigere karriereforløb Opbygning/udbygning af personligt netværk

7 Formål - set fra institutionens side God mulighed for statens institutioner Udviklet spidskompetencer Afprøve talentfuld medarbejder inden udnævnelse til konsulent Øget strategisk forståelse (fra helhed til detalje) Input fra andre institutioner Friske øjne på opgaveløsning Fastholde talentfuld medarbejder

8 Formål - set fra statens side Rekrutteringsmuligheder i fremtiden Statens image som en moderne arbejdsgiver (matche tilbud indenfor andre sektorer) Øget tværgående samarbejde Udvikle nøglemedarbejdere/nøglefunktioner af stor strategisk betydning Erfaringsudvikling/-indsamling

9 De 3 programmer Program for HR-medarbejdere Program for økonomimedarbejder/controller Program for internationale medarbejdere

10 HR-konsulent forløbet Accelereret karriereforløb gennem målrettet job- og kompetenceudvikling inden for statslig HR Individuel udviklingsplan (teori og praksis) Fagligt netværk Indsigt i HR-arbejdet på andre institutioner Indgående kendskab til alle områder af en HR-funktion i staten (strategi, personalepolitik, lønstyring, ledelse, organisationsudvikling centrale administrative problemstillinger)

11 Økonomisk konsulent/controller Accelereret karriereforløb gennem målrettet job- og kompetenceudvikling inden for statslig mål- og resultatstyring Individuel udviklingsplan (teori og praksis) Fagligt netværk Indsigt i budget- og økonomiarbejdet i flere forskellige typer af statslige institutioner Indgående kendskab til alle områder af en budget- /økonomifunktion (f.eks. bevillingslov, økonomistyring, controlling, ledelsesinformation, kontraktstyring og regnskabsprincipper mm.)

12 International konsulent Accelereret karriereforløb gennem målrettet job- og kompetenceudvikling inden for internationalt samarbejde Individuel udviklingsplan (teori og praksis) Fagligt netværk Interkulturelt kompetence og international forhandlingskompetence samt et bredt kendskab til Danmarks deltagelse i forskellige internationale sammenhænge, med med særlig fokus på EU- samarbejdet

13 Igangsættelse HR konsulent Økonomisk konsulent International konsulent 2004 2005 2006 UdviklingTilmeldingOpstart UdviklingTilmeldingOpstart UdviklingTilmeldingOpstart

14 Opbygning Opsamling og afslutning Opsamling og uddannelse 1 Opsamling og uddannelse 2 Introduktion og forberedelse Ophold 1Ophold 2Ophold 3 Fuldmægtig Specialist 7 mdr.8 mdr. 5 dage4 dage 3 dage Ditte Søren Peter Anne Vinni Susan Hassan Niels Christian Mads Fatima Gorm På værts- institution På hjem- institution Uddannelse

15 Controller-uddannelsens forløb 5. AugustAnsøgningsfrist Uge 33-34Visitationssamtaler Modul 131. oktober- 4. november Modul 221. november – 16. juni 2006 Modul 319. juni – 22. juni 2006 Modul 4 23. juni - 23. februar 2007 Modul 526. – 28. februar 2007 Modul 61. marts – 30. oktober 2007 Modul 731. oktober - 2. november 2007

16 2. Erfaringer fra HR-uddannelsen

17 Midtvejsevaluering Det går godt, er lærerigt og udfordrende for både deltagere, chefer og institutioner Mere vægt på udviklingsplanen fra starten af - hos både deltagere og chefer De nye kollegiale fællesskab er vigtige - ikke mindst når forandringens vinde blæser Lederen har en særlig opgave overfor deltageren og overfor de øvrige medarbejdere

18 Udviklingsplaner Ansøgning drøftes mellem deltager og chef Udarbejde et C.V. til værtschefen Skriv ned hvad du/I vil have ud af at deltage Medarbejder og leder holder ’fratrædelsessamtale’ 3 samtaler med værtschef Løbende kontakt med egen chef Samtale med coach undervejs Udviklingsplanen justeres undervejs

19 Hvad får institutionen ud af det ? Ny, erfaren medarbejder, nye vinkler, andre kompetencer Vidensbank via deltagerens netværk Evaluering fra deltageren om at være værtsinstitution og sekretariat Netværksmøde mellem deltagende chefer med erfaringsudveksling, vejledning mv.

20 Fordeling af værtsinstitutioner Kombinerer noget nyt og noget gammelt –Opgaver –Størrelse –Institutionstype –Forskelligheder i 1. og 2. ophold –Transport –Ønsker

21 3. MULIGHEDER OG VILKÅR FOR DELTAGELSE

22 Deltagelsesformer Fuld deltagelse (udgangspunktet) - Kandidat og værtsinstitution for andre kandidater Delvis deltagelse (undtagelse) - Alene tilmelder kandidat - Alene stiller sig til rådighed som værtsinstitution for indtil 2 kandidater +

23 Målgruppen Medarbejdere med akademisk baggrund I øvrigt ingen krav til særlig uddannelse Mindst 2 – 3 års erfaring med området Undervisning tager udgangspunkt i, at der er tale om erfarne medarbejdere, der kan de mere grundlæggende begreber og principper Værtsinstitutioner forventer dygtige kandidater Ingen aldersmæssige krav

24 Ansøgning og optagelse Samtale Optagelse Ansøgning Ansøgningsskema Opbakning fra ledelsen Klarhed for deltager om vilkår Indtryk af motivation Bilateral dialog med ledelse Skriftlig meddelelse til kandidat og ledelse ca. 1½ mdr. før programstart

25 Ansøgningsfrister Økonomi/controller-modul 5. August 2005 Internationalt modul August 2006

26 Udvælgelse Alle i målgruppen indbydes til en samtale Hvis flere ansøgere end pladser foretager Personalestyrelsen udvælgelsen Grundlag for udvælgelsen er kriterier der fastlægges i styregruppe Alle ansøgere får skriftlig besked om optagelse eller ej

27 Forventninger til værtsinstitutionen Kandidaten indgår i det løbende, daglige arbejde i funktionen/kontoret/enheden Kandidaten er ansvarlig overfor egen læring (opmærksomhedspunkter) Vis brede og niveau i opgaver Ingen særlige ’opfundne’ projekter til brug for programmet Chefen deltager i møder med chefer fra andre værtsinstitutioner og Personalestyrelsen

28 Vilkår Institutionen betaler løn og pension til egen kandidat under hele forløbet Rejseudgifter til og fra kursusmoduler betales af institutionen for egen kandidat Deltagergebyr på 5.000 kr. for hele forløbet Personalestyrelsen betaler udvikling, undervisning, materialer, opholds- og forplejningsudgifter til kursusmoduler Som hovedregel ikke time-/dagpenge under værtsophold

29 HVORFOR DELTAGE I DETTE PROGRAM?

30 Hvorfor deltage i dette program? Strategisk kompetenceløft til økonomifunktionen – fra helhed til detalje ’3 fluer med et smæk’ –opkvalificere medarbejder –kvalificeret vikar – tilfører noget nyt –mulighed for at prøve kandidaten og andre medarbejdere i funktionen af under ’sikre’ forhold Mulighed for at fastholde den talentfulde medarbejder