Regionshospitalet Randers/Grenaa Det er ok at være syg – og ok at ledelsen forholder sig til det Oplæg ved personalechef Mette H. Dehlendorff, november 2008

Regionshospitalet Randers/Grenaa 2 Hvad er vores historie?  Hvorfor lavede vi en ny fraværspolitik?  Hvad gjorde vi præcist?  Hvad gør vi stadig?  Virker det?

Regionshospitalet Randers/Grenaa 3 Hvorfor lavede vi en ny fraværspolitik?  Vi udarbejdede den ikke pga. højt fravær, men fordi det var tid til revision  Politikken skulle rumme 3 elementer  Forebyggelse  Håndtering  Ledelsesinformation  Målet var at fastholde lavt fravær

Regionshospitalet Randers/Grenaa 4 Hvad gjorde vi præcist?  Nedsatte en arbejdsgruppe, der ved udarbejdelsen skulle have fokus på:  Det vigtigste – et godt arbejdsmiljø  Kort, letforståeligt, handlingsorienteret politik  Indeholde værdisætninger  Sygefravær er legitimt  Alles ansvar at handle på fravær  Faste grundprocedurer for alle

Regionshospitalet Randers/Grenaa 5 Hvad gjorde vi præcist?  Vi udarbejdede en kort fraværspolitik  Vi lavede klare regler i fraværspolitikken for opfølgning  Vi beskrev formalia ved forskellige fraværstyper udførligt  Vi havde fokus på implementering  Vi forpligtede lederne til at følge politikken  Vi organiserede, at der var bistand og støtte til samtalerne fra Personaleafdelingen

Regionshospitalet Randers/Grenaa 6 Resultatet – vores fraværspolitik På regionshospitalet Randers og Grenaa er det vores mål at sikre et fysisk og psykisk arbejdsmiljø, hvor trivsel og arbejdsglæde er nøgleord. Et godt arbejdsmiljø er fundamentet for at undgå arbejdsrelateret fravær. Det er vores mål, at den syge medarbejder ikke fastholdes i et fravær, men hjælpes tilbage på arbejdspladsen ved en aktiv indsats fra ledere, kolleger og den syge selv. Det er ok at være syg – det er ok at ledelsen forholder sig til det. Arbejdet med nedbringelse af fraværet skal foregå i en åben og tillidsfuld dialog mellem ledere og medarbejdere og retningslinierne skal være kendt for alle Vedtaget af HMU, 11. dec. 2003

Regionshospitalet Randers/Grenaa 7 Hvad gør vi stadig?  Vi fortæller om vores fraværspolitik til alle nyansatte ved den fælles introduktion  Vores fraværspolitik, procedurer og samtaleskemaer ligger tilgængeligt både for ledere og medarbejdere på intranettet

Regionshospitalet Randers/Grenaa 8 Hvad gør vi stadig?  Lederne modtager oplysninger vedr. fravær ved månedlige fraværsudskrifter  Alle kan løbende følge fraværet generelt i Info RM og sammenligne med faggrupper, afdelinger m.m. indenfor hospitalet og på tværs af regionen

Regionshospitalet Randers/Grenaa 9 Hvad gør vi stadig?  Lederne indkalder til samtale ved :  3 fraværsperioder incl. Barns 1. sygedag på 3 måneder  Mere end 14 dages sammenhængende fravær

Regionshospitalet Randers/Grenaa 10 Hvad gør vi stadig?  Samtalerne tager udgangspunkt i  At dialog og åbenhed er en forudsætning  At der er fokus på nærvær og omsorg  At ”du gør en forskel, når du er på arbejde”  At se på, hvad arbejdspladsen kan gøre for at reducere fraværet  At udnytte alle ressourcer optimalt  At hjælpe den sygemeldte til fastholdelse på arbejdsmarkedet

Regionshospitalet Randers/Grenaa 11 Virker det? Regionshospital Randers Somatiske hospitaler i RM ,27 dage10,61 dage ,26 dage11,28 dage ,04 dage11,65 dage ,70 dage11,90 dage Jan-jun 20085,18 dage5,57 dage

Regionshospitalet Randers/Grenaa 12 Opmærksomhedspunkter  Fortsat fokus på fravær  Godt samarbejde med kommunerne  Bevidsthed omkring at arbejdsfastholdelse/det sociale kapitel påvirker fraværsstatistikkerne  Bevidsthed om, at der altid vil være noget fravær