Workshop om effektiv drift For medarbejdere
WORKSHOP Dagsorden Introduktion til det overordnede projekt og til forsøget Kort om forundersøgelse I fortæller om jeres arbejde - evt. snakkes der i grupper først Kan vi gøre det smartere?
FORSØGSAKTIVITETER / FORSØGSFLOW 1.FORUNDERSØGELSE 2.MAPPING AF DRIFTSENHED 3.WORKSHOPS 4.IGANGSÆTTELSE AF FORSØG / IMPLEMENTERING AF DRIFTSMODEL 5.LØBENDE OPFØLGNING FRA PROJEKTLEDELSEN 6.1 ÅR EFTER: EVALUERING AF INDSATSEN 7.KORTLÆGNING AF VIDERE PROCES
BEMANDING TypeAfdeling Faglig baggrund/uddannelse Andet AdministrativKontor Varmemester/daglig leder Kontor/afdelingerBlikkenslager Gartnerafd. 1 (ansat marts - november) Ejendomsfunktionærafd. 1Tømrer Ejendomsfunktionærafd. 2,6,7 Ejendomsfunktionær grunduddannelse Flex-ansat, men arbejder fuldtid Ejendomsfunktionærafd. 4 Ejendomsfunktionær grunduddannelse Ejendomsfunktionærafd. 3, 5, 8 Ejendomsfunktionær grunduddannelse Ejendomsfunktionærafd. 9,10Mekaniker Sommerhjælp SnedkerArbejder på deltid
AREALFORDELING
GEOGRAFISK SPREDNING BoligorganisationKm Korteste afstand ml. afdelinger 0,3 Længste afstand ml. afdelinger 5,9
BENCHMARKING
Afdeling 1 – 179 kr. per m2 Afdeling 2 – 244 kr. per m2 Afdeling 4 – 132 kr. per m2 Afdeling 5 – 160 kr. per m2 Afdeling 6 – 212 kr. per m2 Afdeling 7 – 242 kr. per m2 Afdeling 8 – 120 kr. per m2 Afdeling 9 – 231 kr. per m2
DRIFTEN I DAG? I FORTÆLLER OM JERES ARBEJDE Hvordan har driften været organiseret? Hvad er positivt? Hvad er evt. negativt? Hvad har man lagt vægt på i bestyrelserne? Hvad virker? Hvad virker ikke? DISKUSSION
MÅLSÆTNINGER REFERAT FRA WORKSHOP MED BESTYRELSE Besparelsesområder – Det grønne, snerydning, maskiner, rengøring, vvs og tømreropgaver, indkøb Idéer til ny organisering af drift – Fælles drift, fælles maskiner, udnyttelse af kompetencer blandt ansatte, udlicitering
DRIFTEN I FREMTIDEN Hvordan man kan nå målene for en billigere og bedre drift? Hvad har betydning for et godt arbejdsliv? Hvad er effektiv drift? Hvordan kan vi være mere effektive?
DRIFTSMODEL ? AFDELINGS- OPDELT DRIFT FACILITY SERVICE TEAMOPDELT DRIFT FÆLLES DRIFT
TEMAER FOR FREMTIDENS DRIFT INDKØB, UDBUD, UDLICITERING SAMARBEJDE FORVENTNINGS- AFSTEMNING – serviceaftaler STRATEGISK LEDELSE PERSONALE -LEDELSE ?
OPSAMLING Konklusioner? Målsætning? Diskussion…