På vej mod fremtidens Scleroseforeningen 11

DAGSORDEN Oplæg ved Jens Holst Gruppedrøftelse: Motivation og udfordringer Fælles drøftelse 2

HVORFOR KIGGE PÅ STRUKTUREN? BAGGRUND: Nuværende struktur er fra 2007, hvor Kommunalreformen blev indført. Strukturen blev evalueret i 2012 med mindre tilpasninger (2 næstfmd.) Grundlæggende udfordringer i strukturen, som ikke er blevet løst: –De opgaver, som lokalafdelingernes frivillige har, har for mange lokalafdelinger, vist sig at være for mange og for store. –Nogle beslutningsprocesser har vist sig uklare og har skabt afstand mellem foreningens lokale og landsdækkende arbejde. 3

SIDEN 2007 HAR OMGIVELSERNE ÆNDRET SIG –Væsentlige stigninger i antal medlemmer med sclerose og i rådgivningsbehovet hos medlemmer og pårørende –Stigende forventninger fra medlemmerne om professionel hjælp til at takle livet med sclerose –Flere lever pga. behandlingsmulighederne for attakvis sclerose et længere aktivt liv med sclerose 4

OMGIVELSER FORTSAT… –Det er blevet vanskeligere at rekruttere til arbejdet i lokalafdelingerne, og der er opstået behov for nye typer frivillige til f.eks. Butiksindsamling. –Voldsom stigning i konkurrencen om synlighed, politisk opmærksomhed samt på indsamlingsmarkedet. 15

HBs KOMMISSORIUM 16 Vi skal arbejde for en løsning med: et demokrati, hvor alle medlemmer har mulighed for indflydelse, en valgt ledelse, som beslutter visioner og mål, et professionelt sekretariat, som udfører ledelsens beslutninger og skaffer de nødvendige/mulige midler til at dække de fremtidige behov hos mennesker med sclerose og deres pårørende, en effektiv drift, så menneskelige ressourcer og indsamlede midler anvendes bedst muligt til at nå foreningens visioner og mål, en klar ansvars- og opgavefordeling mellem organisationens enheder, valgte frivillige samt frivillige og sekretariat,

HB KOMMISSORIUM fortsat… frivillige, der føler, at det er givende og motiverende at være frivillig i foreningen, lokalafdelinger, hvis opgaver motiverer de frivillige og udføres af lyst, frivillige, der har den nødvendige viden og personlige kompetencer til at varetage rollen som valgt repræsentant (rette person på rette plads), og frivillige til kampagner og indsamlingsaktiviteter. ARBEJDSGRUPPE SKAL ANALYSERE STRUKTUREN OG KOMME MED FLERE ALTERNATIVER 17

HVEM ER GRUPPEN? Arbejdsgruppe: Jens Holst, Henrik Klæbel, Mette Bryde Lind, Torben Damsgaard (Tina Sjørslev, sekretær) Tidsplan: Arbejdsgruppen fremlægger forslag, som behandles på HB-mødet 22. juni 2015 med henblik på evt. vedtagelse på delegeretmødet 14. november

TIDSLINJE 1. HALVÅR marts 2015Møde i arbejdsgruppen 26. marts 2015Møde i formandskabet – orientering 14. april 2015HB-møde - orientering 15. april 2015 Møde i arbejdsgruppen REGIONSMØDER: PROCES OG DEBAT – HER ER VI NU 19. maj 2015Møde i arbejdsgruppen 27. maj 2015Møde i formandskabet – orientering maj 2015Formandsmøde – orientering 8. juni 2015Møde i arbejdsgruppen 22. juni 2015HB-møde – godkendelse og indstilling til delegeretforsamlingen 9

FORELØBIG TIDSLINJE 2. HALVÅR 2015 Medio august 2015Første møde med advokat vedr. vedtægtsændringer August/septemberBesøgsrunde i lokalafdelingerne – Jens Holst Medio sept. 2015Andet møde med advokat – tilpasning af vedtægtsændringer 28. september 2015Regionsmøde – Nord 29. september 2015Regionsmøde – Midt 30. september 2015Regionsmøde – Syd 5. oktober 2015Regionsmøde – Hovedstaden 6. oktober 2015Regionsmøde – Sjælland Uge 43 Møde i arbejdsgruppen – opsamling, gennemgang af vedtægter og oplæg til delegeretforsamlingen 30. oktober 2015Udsendelse af materiale til delegeretforsamlingen 14. november 2015Delegeretmøde – fremlæggelse af forslag til godkendelse 10

HVAD KIGGER GRUPPEN PÅ? FagudvalgSekretariat LokalafdelingerHB Scleroseforeningen 11

MEN - DER ER MANGE MED ”INTERESSER” I FORENINGEN: Medlemmer med sclerose Medlemmer uden sclerose Bidragsydere Politikere – folketings, regional- og lokal politikere Pårørende MS-sygeplejersker Lægemiddelindustrien Fysioterapeuter/ ergoterapeuter Neurologer Praktiserende læger og andre læger Ansatte i Scleroseforeningen Internationale scleroseorganisationer Frivillige i lokalafdelinger Frivillige i udvalg mv. Sclerosehospitalerne Scleroseregistret Dr. Ferieby Fonde Arbejdsmarkedets Feriefond Patientorganisationer Handicaporganisationer Andre interesseorganisationer Virksomhedspartnere Leverandører Embedsmænd Kommuner 12

SWOT – Foreningens styrker i dag? er medlemmer med MS (ud af i DK) Stor tilfredshed med medlemstilbud Stærk forening, økonomisk og fagligt Voksende politisk netværk Mange aktive frivillige Foreningen er lokalt og landsdækkende repræsenteret Professionelt sekretariat Lang tradition for at støtte forskning, patientstøtte og information SWOT = (Styrker/svagheder/muligheder/trusler) 113

SWOT- Foreningens svagheder i dag? Mange interessegrupper, hvis meget forskellige interesser, der skal tages hensyn og kommunikeres til 2/3 bruger ikke lokalafdelingerne  er ikke en del af foreningens demokrati Sammenhængskraft ml. lokalafd. og forening udfordret Forældet foreningsstruktur, som færre frivillige ønsker at gå ind i Nye indtægter – kræver nye medarbejderkompetencer Stor forening i forhold til en relativ lille patientgruppe 114

SWOT – Foreningens muligheder? Flere ”raske” m/ sclerose Velvillighed i befolkningen til at støtte, stærkt brand Nye indtægts-muligheder i events Vi har ressourcer til at investere i fremtiden Vi er forandringsparate 115

SWOT – Foreningens trusler? Indtægtsniveau er truet ”Raske” m sclerose vil ikke engagere sig Foreningsarbejde er generelt under pres Efterdønninger af finanskrisen Foreningen sprænges De store patientforeninger med den brede appel vinder slaget om bidragsyderne 116

SÅ HVOR STÅR VI I DAG? Hvad ved vi som arbejdsgruppe i dag? Det er en proces. Det er en demokratisk. Der er ikke én løsning på det. Resultatet af gruppens arbejde bliver flere alternativer MEN VI VED I DAG, AT VI AREJDER FOR: 117

DET HER ER MÅLET Lokalafdelingerne skal gøre det, de er bedst til og bedst kan lide: netværks- og sociale aktiviteter. Foreningen skal arbejde for det, alle vil - ikke kun for den tredjedel, der bruger lokalafdelingerne. Alle medlemmer med sclerose skal have samme demokratiske rettigheder og muligheder. Alle, der vil være frivillige, kan altid være frivillige. Alle kan stille op på lige vilkår til det politiske, demokratiske arbejde – også i en ny struktur. 118

HVORDAN SER DET UD FRA JERES STOL? Fire statements til diskussion = ”Lokalafdelingens opgaver skal motivere de frivillige og udføres af lyst.” ”De opgaver, som pålægges lokalafdelingernes frivillige har - for mange lokalafdelinger - vist sig at være for mange og for store.” ”Vigtigt at afpasse forventningerne til lokalafdelingernes ressourcer.” ”Lokalafdelingerne er meget forskellige. Pålægges lokalafdelingerne opgaver og ansvar, som de ikke ønsker?” 19

GRUPPEARBEJDE - 10 MIN Drøft jeres egne oplevelser med den nuværende struktur – hvilke udfordringer ser I som Lokalafdelinger i strukturen? Hvad motiverer I arbejdet i Lokalafdelingen i dag? Hvilke udfordringer ser I i arbejdet i Lokalafdelingerne i dag? Forbered en kort tilbagemelding i plenum 20