Udvikling af nye dialogformer

Præsentationer af emnet: "Udvikling af nye dialogformer"— Præsentationens transcript:

1 Udvikling af nye dialogformer
Punkter: Historikken frem til Holbæk i Fællesskab, juni 2013 Dialogen med lokalområderne fra juni 2013 Lokalkonsulenternes opgaver og samarbejde med lokalområderne Udvikling af nye dialogformer – proces og roller

2 Udvikling af nye dialogformer
Byrådet besluttede i 2011 at evaluere dialogmøderne og dialogmodellen Dialog-modellen Projekter og puljer Talsmænd – videnskanal til og fra kommunen Høringspart Borgerforening Landdistriktspolitik Halvårlige dialogmøder mellem byrådsmedlemmer og lokalområder Lokalforas funktion og indflydelse ift. dette Lokalforum konsulenter

3 Dialogmodellens fordele og udfordringer
At få information om lokalområdet At møde byrådsmedlemmerne At sige deres mening At få indsigt, muligheder og indflydelse Deltagerene fra lokalområderne sagde dialogmodellen var god til At komme rundt i kommunen At møde borgere ansigt til ansigt At få mulighed for at forklare politiske beslutninger Byrådet sagde dialogmodellen var god til For få deltagere, for få svar fra byrådet, for lidt handling, for mange gentagelser Tendens til at områderne lukker sig om sig selv For langt mellem kvalitetsdebat og konstruktiv debat Deltagere og politikkere sagde modellens udfordringer var

4 Sagt om ‘det gode dialogmøde’
Engagement Dialog og fælles løsninger Fælles forståelse Fælles ønsker om mere Brokkerier og dårlige undskyldninger (begge veje) Ligegyldig information (begge veje) Fælles ønske om mindre

5 Udvikling af nye dialogformer
Mødeformer der er foreslået:

6 Udvikling af nye dialogformer
Former for samarbejde på tværs i lokalområderne der er foreslået

7 Udvikling af nye dialogformer
Forslag til indhold i dialogen

8 Udvikling af nye dialogformer
Lokalforumkonsulenternes opgaver og samarbejde med lokalområderne 2014: Tage imod henvendelser Hjælpe lokalforum hvor der ikke er sker fremdrift Sparre med lokalforum om ideer og projekter Formidle henvendelsen til rette fagområde Løse fællesopgaver i konsulentgruppen Lokalforumkonsulenterne er lokalforas primære indgang til kommunen Teamleder for lokalforumkonsulenterne Konsulenter tilbyder at deltage i lokalforas møder Spørgsmål og uafsluttede sager behandles hurtigt Sparring og hjælp til ansøgning til puljer Der er udpeget kontaktpersoner indenfor hvert fagområde Hvordan arbejdes der her og nu

9 Udvikling af nye dialogformer
Proces i foråret Møder med Lokalområder og lokalfora Første møde den 3. april: belyse behov, forventninger og muligheder og ønsker til fremtidige dialog Andet møde den 6. maj: kvalificering af scenarier til nye dialogformer med fokus på styrker og svagheder, muligheder og trusler (SWOT) Klargøring til byrådet Kvalificering af scenarier Præsentation for byrådet Videre proces, evt. med lokalområder

10 Udvikling af nye dialogformer
Proces i foråret Første møde med Lokalområder og lokalfora Første møde den 3. april: belyse behov, forventninger og muligheder og ønsker til fremtidige dialog Rammer for første møde: bred målgruppe hvor alle er med til at give input alle lokalområder inviteres også til at tage gæster med som ikke plejer at deltage Spørger til behov, ønsker, drømme, erfaringer, konsekvenser, visioner mv. Løsninger og konkrete forslag kommer senere

11 Udvikling af nye dialogformer
Projektudvalg og administration udarbejder forslag og scenarier på baggrund af input fra lokalområderne Idéer Ønsker Behov

12 Udvikling af nye dialogformer
Proces i foråret Andet møde med Lokalområder og lokalfora Andet møde den 6. maj: kvalificering af scenarier til nye dialogformer med fokus på styrker og svagheder, muligheder og trusler (SWOT) Rammer for andet møde: smal målgruppe med én repræsentant fra hvert lokalfora input fra første møde kvalificeres i SWOT-analyser skal give konkrete input til nye dialogformer Bud på nye løsninger og konkrete forslag til dialogmodeller Finder styrker og svagheder, muligheder og trusler, på konkrete forslag

13 Udvikling af nye dialogformer
Oversigt over proces for foråret og efterår 2014 2 Møder med Lokalområder og lokalfora To møder med lokalfora Klargøring til byrådet Kvalificering af arbejdet med scenarier Præsentation og drøftelse i byrådet Videre proces, evt. med lokalområder Endelig forslag til nye dialogformer udarbejdes