Kort om baggrunden Fusion og strategi Strategiens mål om intern støtte og service, bygningsdrift m.v. Eksternt pres

Hvor er vi: Organisationen på plads –Projekter –Formalia –Sporbeskrivelser Fra etableringsfase til arbejdsfase –Sporgrupper –Referencegrupper –Projektgrupper –Uddannelse Kommunikation næsten på plads –Hjemmeside –Nyhedsbreve –TR- dialog

A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces Organisering af processen

Styregruppen og sporgrupper HUMSUNSAMTEONATDJFDMUASBDPUFællesadministration, mv. Styregruppen Direktør N. Højberg, K. Skjødt, E. Teilmann, Aase Petersen, F. Folkmann, F. Larsen IT-sporet Flemming Bøge Økonomisporet Økonomichef K. Skjødt, Souschef A. Svejstrup Pedersen, regnskabschef T. Jensen, alle på 8000C Studiesporet Svend Dyrholm, student HR-sporet Personalerepr.- NN BygningssporetIkke udpeget

A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces It-sporet –1. prioritet Sammenhængende datanet for universitetet med fælles directory struktur Etablering af en samlet ledelsesmodel for AU it (Ny fælles web- og cms-løsning) –Lidt senere Konsolidering i it-driftscentre Standardisering af it-indkøb –Noget senere Fælles mail – og kalender Fælles service disk for it og tværgående systemer

A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces Økonomisporet Navision Stat Økonomistyringsmodel Workflow, faktura betaling Økonomistyring af projekter Budgetteringsværktøj

A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces Studiesporet STADS –Implementering af STADS –Indholdsmæssige konverteringer –Fagidentifikation og prøveidentifikation –Fælles studieordningsgenerator PADS –Arbejdsdeling; Optagelse, indskrivning, markedsføring, planlægning, SU. –Standardisering

A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces HR-sporet Opgavesammensætning for en ny HR- afdeling med fokus på, lederudvikling, talentudvikling, medarbejderudvikling, arbejdsmiljø og rekruttering Snitflade mellem centrale og decentrale enheder Digitalisering af personalesager og fælles løn og personalesystem Strategisk anvendelse af SLS

A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces Bygningssporet Omlægning af driftsområderne på 8000C (Snitflade mellem centralt og decentralt niveau (8000C)) (Bygningsadministrationssystem) (Bygningstjenesten på hele universitetet)

Arbejdet i sporene Sporgruppe Referencegruppe Projektgrupper Arbejdsgrupper Workshops Uddannelse

Beslutninger (på vej): Ansættelse af HR-chef Opslag af stillinger til it-stab Opslag af chef for det Internationale område Oplæg om fælles servicecenter for SU Bygningsområdet overvejes Opgørelse af administrative ressourcer

Udfordringer: Økonomi Timingen og sammenhængen Modernisering: –Digitalisering –Færre, men fælles målepunkter –Standarder frem for lokal udvikling Ledelse af forandringerne

Mere om forandringsprocessen Nyhedsbreve Hjemmeside Referater Møder A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative forandringsproces