Fællesmøde i den administrative forandringsproces 10. september 2008

Præsentationer af emnet: "Fællesmøde i den administrative forandringsproces 10. september 2008"— Præsentationens transcript:

1 Fællesmøde i den administrative forandringsproces 10. september 2008
STATUS FOR ØKONOMISPORET A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen

2 Formålet med Økonomisporet
etablere en sammenhængende, gennemskuelig og effektiv økonomistyring for Aarhus Universitet understøtte alle relevante styringsbehov på universitetets områder. nærhedsprincip og et helhedsperspektiv standardisering i både systemunderstøttelsen og i udformningen af processer og instrukser. A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen

3 Økonomisporet Organisering Ekstern konsulentbistand
Sporleder (Kirsten Skjødt) Sporkoordinator (Anette Svejstrup Petersen) Sporgruppe Referencegruppe Diverse arbejdsgrupper Ekstern konsulentbistand PwC + KMD/Civitas A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen

4 Organisering og Projekter
A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen

5 Sammenhæng i Økonomisporet
Sammenhængende, gennemsigtig og effektiv økonomistyring på AU Økonomi- rapportering Projekt- økonomistyring Budgetterings- værktøj Faktura Workflow Fælles Navision Stat version Fælles økonomistyringsmodel – fælles kontoplanstruktur A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen

6 Økonomistyringsmodel
Designe ny fælles økonomistyringsmodel Designe ny fælles kontoplanstruktur Designe nye fælles minimumsrapporteringspakker Designe nye fælles standardiserede processer Hvem deltager? Referencegruppen + en lang række medarbejdere fra alle hovedområder og central adm. Hvornår? sept. – dec 2008 A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen

7 Navision Stat incl. workflow
Fase 1(2008/2009) Midlertidigt workflowsystem på 8000C sept-dec 2008 (NAT er pilot) Beslutningen er tæt på Skift af Oracle ØSS på DPU til NavisionStat 3.6 på ny fælles kontoplanstruktur 1/1 2009 Projektplan med milepæle og aktiviteterer udarbejdet Workshopforløb på DPU september/oktober Skift af Oracle ØSS på ASB til NavisionStat 3.6 på ny fælles kontoplanstruktur 1 kvartal 2009, inkl. Integration til STADS, fortsat anvendelse af rejseafregningssystem og skift til nyt midlertidigt workflowsystem Workshopforløb på ASB september/oktober Overgang til ny fælles kontoplanstruktur på hele AU i 1 kvartal 2009 A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen

8 Navision Stat incl. workflow
Fase 2 (2010) Opgradering til Navision Stat 5.0 og Økonomistyrelsens fælles Indkøbs- Fakturahåndteringssystem A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen

9 Økonomirapportering Kildesystemer: NS, SLS, PØS og ARS
Fase 1 Midlertidig 8000C løsning Maj-okt. 2008 Fase 2 Minimumsrapporteringspakker (økonomistyringsmodel) Okt – marts 2009 Løsning på kort sigt - mens vi venter på det tværgående BI-spor A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen

10 Projekter som skal drøftes i Sporgruppen
Budgetværktøj Projektgruppe ikke nedsat Projektafgrænsning og tidsplan ikke på plads Projektøkonomistyring A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen

11 Særlige udfordringer Kort sigt / lang sigt Organisering/opgavesplit
Standardisering og Best practice Helhedsperspektiv og nærhedsprincip A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen