Decentral lønadministration i Roskilde Kommune v/Theis Dankert Theis Dankert Lønkoordinator i Roskilde kommunes HR -afdeling. Projektleder på decentral.

Præsentationer af emnet: "Decentral lønadministration i Roskilde Kommune v/Theis Dankert Theis Dankert Lønkoordinator i Roskilde kommunes HR -afdeling. Projektleder på decentral."— Præsentationens transcript:

1 Decentral lønadministration i Roskilde Kommune v/Theis Dankert Theis Dankert Lønkoordinator i Roskilde kommunes HR -afdeling. Projektleder på decentral lønadministration. Underviser af decentrale brugere af lønsystemet. Sikkerhedsadministrator på lønsystemet.

2  Hvorfor valgte vi Roskilde Kommune at decentralisere lønadministrationen?  Effektivisere arbejdsgangene omkring vores lønadministration.  At Roskilde Kommune skal være førende i implementering og anvendelse af digitale løsninger. Decentral lønadministration i Roskilde Kommune v/Theis Dankert

3  Data fødes bedst ved kilden  Data skal kun tastes 1 gang  Digitalisering giver muligheder… vi sætter strøm på papirene. Decentral lønadministration i Roskilde Kommune v/Theis Dankert

4  Kun adgang til egen afdeling og medarbejdere.  Tilpassede indberetningsskabeloner til engangsydelser, ferie og fravær.  Brugeren afgrænses løbende. Decentral lønadministration i Roskilde Kommune v/Theis Dankert

5 Ferieindberetning - før  Medarbejder afleverer ferieseddel  Leder kontrollerer og underskriver – ferieseddel sendes til HR.  HR taster ferien i lønsystemet. Ferieindberetning – nu  Medarbejder taster sin ferie via egen indberetningsportal.  Indberetningen går direkte til leder som godkender elektronisk – feriesaldoen nedskrives. Decentral lønadministration i Roskilde Kommune v/Theis Dankert

6  Minus manuel ferieseddel.  Minus manuel postgang til HR.  Indberetning sker ved kilden.  Data tastes kun 1 gang. Decentral lønadministration i Roskilde Kommune v/Theis Dankert

7 Ansættelse - før  Leder indtaster manuelt ansættelsesoplysninger i et skema.  Lønforslagsskema + relevante dokumenter sendes til HR.  HR opretter personalesag, kontrollerer lønforslagsskema, indtaster oplysninger i lønsystemet. Ansættelsesbrev udarbejdes manuelt på baggrund af lønforslagsskemaet. Decentral lønadministration i Roskilde Kommune v/Theis Dankert

8 Ansættelse – nu  Medarbejdere oprettes i lønsystemet ved hjælp af enkelte informationer af leder.  Elektronisk personalesag dannes automatisk ved oprettelsen af medarbejderen i lønsystemet.  Med få klik kan lederen danne et lønforslag til lønforhandling samt lægge relevante dokumenter i personalesagen.  Workflow sendes automatisk til lønkonsulent.  Lønkonsulent kontrollerer, evt. retter og godkender lederens oprettelse.  Ansættelsesbrev dannes ud fra de indtastede oplysninger. Decentral lønadministration i Roskilde Kommune v/Theis Dankert

9  Data indberettes af leder, som har aftalt løn, arbejdstid mv.  Data tastes kun 1 gang.  Direkte besked via workflow, når medarbejder er oprettet.  Ingen fysiske papirer mellem institutionen og HR. Decentral lønadministration i Roskilde Kommune v/Theis Dankert

10 For den decentrale leder / administrative medarbejder.  Let at lave lønforslag til brug for forhandling.  Nemt at håndtere fraværsindberetninger  Nemt overblik over medarbejdernes ferie og fravær.  Se medarbejdernes lønsammensætning.  Dan lønsimulering på enkeltpersoner eller hele afdelingen.  Se og lægge dokumenter i medarbejderens elektroniske personalesag. Decentral lønadministration i Roskilde Kommune v/Theis Dankert

11 For lønkonsulenten.  Fra lønsagsbehandler til lønkonsulent /controller.  Fokus på at skabe en innovativ lønadministration.  Supportfunktion for decentrale brugere  Undervisning.  Stadig brug for stor faglighed! Decentral lønadministration i Roskilde Kommune v/Theis Dankert

12 For HR- afdelingen  Minimeret papirforbrug.  Digitaliseret afdeling.  Effektiviseret arbejdsgangene.  Besparelser på lønninger.  Konkurrencedygtig lønadministration. Decentral lønadministration i Roskilde Kommune v/Theis Dankert

13  Ingen dobbeltindberetning.  Papirløs arbejdsgang mellem institutionen og HR- afdelingen.  Udvikling i arbejdsopgaver både centralt og decentral.  Reduceret omkostninger via optimerede arbejdsgange. Decentral lønadministration i Roskilde Kommune v/Theis Dankert

14

15 Så er I meget velkommen til at kontakte mig. På nedenstående mail eller tlf. theisd@roskilde.dk 4631 3171 Decentral lønadministration i Roskilde Kommune v/Theis Dankert