Tema for kompetenceudvikling strategisk arbejdsform Forslag fra (initialer) S.U.A.O.S.K.V.S.E.A. Formål Vores formål er, at bidrage med viden & erfaringer inden for udd. omr. i planlægning & udførslen af fakultetets strategier; herunder internationalisering, uddannelsesudvikling og omverdenskontakt. Indhold i projektet META: Processtyring, projektledelse, facilitering, anvendelse af ubrugte ressourcer. Også med andre områder qua sidemandsoplæsning. KONKRET: Den gode historie: etablering af hjemmeside =) CMS Receptioner, køkkenmøder, fejringer =) repræsentationskonto Proces styring/PL: etablering af planer & italesættelse af processer Anvendelse af res.: sikre tid til udviklingsopgaver & arbejde prof. med innovative ideer inden for området. Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde AktivitetDeadlineAnsvar Mål: Målgruppe: Finansiering: Starttidspunkt:

Tema for kompetenceudvikling nye medarbejdere Forslag fra (initialer) LOJ / AHJ Formål hurtigere oplæring Hurtigere integrering Hurtigere ”komme i gang” Indhold i projektet Forberede sig på nye medarbejdere Koder adgange PC telefon oplæring, hvem, hvad, hvordan vejledninger (eksisterer ikke nu) kurser Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde AktivitetDeadlineAnsvar Mål: Målgruppe: Finansiering: Starttidspunkt:

Tema for kompetenceudvikling kommunikative kompetencer strukturering og arbejdsmetodik Forslag fra (initialer) IT Media Didaktisk & Media (2 separate processer) Formål forventningsafstemninger Ansvarsdelegering Klart mandat Indhold i projektet i forhold til HUM FAK ( → Søndre Campus?) deltage i formulering af strategi afgrænsning af arbejds-opgaven definition af roller og ansvar tydelig delegering af ansvar og beslutningskompetencer kendte værktøjer (projektstyring, dokumentation mv.) ejerskab hos inst. via frikøb t. udvikling af e-læringskurser =) samme model som adjunkt pæd. Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde AktivitetDeadline workshop 1/11-08ITMEDIA Beskr. kompetencer & udviklingsmuligheder 1/12-08ITMEDIA organisering31/12-08 Dekanat, HUM og ITMEDIA Ansvar Mål: at få rammer som definerer afd.s opgave Målgruppe: HUMs kerneydelser (forskning, UV, formidling ) Finansiering: ¼ årsværk X 2 + midler til procesafvikling Starttidspunkt: hurtigst muligt

Tema for kompetenceudvikling Forskning: information, rådgivning, dokumentation Forslag fra (initialer) HCP, BGH / Forskerservice Formål sparring med og guidning af forskere mht. ansøgning af eksterne midler. Tilvejebringe opdateret information om funding muligheder fyldestgørende og troværdig dokumentation af fakultetets eksternt finansierede forskningsvirksomhed Rekruttere stærke udenlandske forskere kompetenceudvikling af HUMs forskere Forudsætning: klar arbejdsdeling internt i Administrationscenteret og eksternt i forhold til KU. Grundig indsigt i sager Indhold i projektet netværksopbygning – på KU og FI I EU opbygning af database om eksternt finansieret forskning. Vi har brug for meget bedre og lettere tilgængeligt statistisk materiale. netværk. ”Internationalisering: skabe en attraktiv arbejdsplads for udenlandske forskere” at få mulighed for at gå ind meget meget tidligt i forhold til at påvirke kommende, fremtidige calls at være proaktiv og tænke langsigtet / kalender Mere tid til at læse white papers, rapporter, etc. Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde AktivitetDeadline Studietur til Bruxelles - netværksopbygning Kursus i projektledelse Evt. kurser i statistik, ansøgningsskrivning, Excell Ansvar Mål: At være fremadrettet i rådgivende praksis Målgruppe: forskere ved HUM / ledelsen (dok.) Finansiering: Starttidspunkt: hurtigst muligt

Tema for kompetenceudvikling ”Den gode historie” Forslag fra (initialer) Formål Synliggøre studieafdelingens viden og ekspertise for derigennem at blive inddraget i fakultetets strategier. Indhold i projektet Fejring: Fælles markeringer i Adm. Center med kage/champagne ~ skåltaler / heliotropi Hjemmeside: Synliggørelse af arbejdsområder og projektstatus. Effektivisere arbejdsgange og dele viden. Kurser: CMS / kommunikation/projektledelse Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde AktivitetDeadlineAnsvar Mål: Målgruppe: Finansiering: Starttidspunkt:

Tema for kompetenceudviklingForslag fra (initialer) Formål Kurser: Kommunikation i større org. Projektledelse Facilitering Synlighed i organisationer Meningsledelse Forandringsledelse Forhandlingsteknik Indhold i projektet Systematisk dialog /opsøgende dialog: Hvem: Hanne + Annette Studieadm. personale på institut Studieleder ( - møder) Institutledere Hvordan: Målgruppe orienterede referater fra SL møder/IL? Områdeledere: - TIlbagemelding fra SL møde på omr. møde og fra IL – møde? - Tilbagemelding KUUR møderne […] Drikke kaffe med Hanne og m. Dekanen – kulturmøderne (mdtl. Nyhedsbrev åbent for alle) Netværk med institutterne og hinanden Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde AktivitetDeadline Forv. April 2009JGLJ Ansvar Mål: Målgruppe: Finansiering: Starttidspunkt:

Tema for kompetenceudvikling Produktion Forslag fra (initialer) IT/S Formål Definere produkter Gennemføre SLA’er Afstemme forventninger Frigøre ressourcer til produktudvikling Forbedret brugeroplevelse Indhold i projektet Selvbetjening Produktudvikling SLA - definitioner Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde AktivitetDeadline Afslutte NG - projekter Forv. April 2009JGLG Ansvar Mål: At blive en produktionsvirksomhed Målgruppe: ALLE Finansiering: Måske Starttidspunkt: Nu

Tema for kompetenceudvikling Effektivisering af arbejdsgange/ og definering og afgrænsning af opgaver. Forslag fra (initialer) Personaleafdelingen Formål At implementere Lean–inspirerede metoder til at effektivisere arbejdsprocesser (sunde vaner) Nærstudér, overvåg og beskriv arbejdsgange. Få konsulent ude fra til at iagttage/gennemgå arbejdsprocesser med os – (fx ansættelse af VIP) sund mailpolitik) > bestemte tidspunkter for […] mail læsning Indhold i projektet Mail–politik Prioriterings – strategi/plan Strukturering af arbejdstid (fokusér på én opgave ad gangen fx) 2 – mandsteam (fx muligheder for at sende henvendelse videre) Konsekvenspædagogik – effektiv frankering (ansæt en) Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde AktivitetDeadlineAnsvar Mål: Mere fokuseret i opgaveløsning Målgruppe: Personaleafd. Finansiering: ? Starttidspunkt: Nu.

Tema for kompetenceudvikling 1)Dokumentation 2)Gennemførelse Forslag fra (initialer) PH:D. - Centeret (DLH) Formål 1) At kunne håndtere og honorere de stigende politiske krav til dokumentation. 2) At kunne honorere det politiske krav til gennemførelse? Forudsætning: klar arbejdsdeling internt i Administrationscentret og eksternt i forhold til KU. Indhold i projektet Markant udbygget systemstøtte (udvikling) af Fønix / STADS Forudsætning: Opbygning af statistiske kompetencer Opnå viden om optimering af projektforløb Initiering af initiativer der kan virke studietidsforkortende Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde AktivitetDeadline a) Konsulent udgift ifm. afdækning af arbejdsprocesser b) Midler til kurser påde 2 nævnte områder Ansvar Mål: At være fremadrettet og løbende opdateret i vores administrative praksis Målgruppe: Ph.d. - studerende Finansiering: Fakultetet Starttidspunkt: Hurtigst muligt

Tema for kompetenceudvikling Netværk/samarbejde Forslag fra (initialer) Eks. Adm. (PTC; MWS, LANGH; ZNA, BAS, ERY) Formål Forbedret kommunikation Afklaring af arbejdsfordeling ml. Eks. adm. og institutterne Forventningsafstemning/afklaring Mere effektivitet Bedre samarbejde/bedre relationer Indhold i projektet ”1 til 1” – møder ( Ét institut ad gangen mødes med eks. adm.) ERFA – grupper m. frivillig deltagelse af eks. adm. og institutmedarbejder Opdyrkning af ”institutånd” (de skal føle sig som et institut frem for som individuelle fag) Udarbejdelse af Årshjul Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde AktivitetDeadlineAnsvar Mål: Styrkelse af samarbejde ml. eks. Adm. og institutter Målgruppe: Eks. Adm. og instit. Finansiering: Ekstra hænder Starttidspunkt: 1/11/08

Tema for kompetenceudvikling Kommunikation, samarbejde Forslag fra (initialer) ACM, ITH, MKO, MTP, AFK Formål Optimere sagsgange Højne serviceniveau Indhold i projektet Lave et eller flere netværk med institut – TAP’er Deltage i allerede eksisterende netværk Netværksmøder om tomplads / tilvalg / udbud, hvor JVM og AU deltager Give adgang til Fønix til institut – TAP til ansøgere + betalende Opdatere lister over eksamenssekretærer, fagkoordinatorer, SIS ansvarlige, skemaplanlæggere, Institutledere, SL – studieledere, ÅU – ansvarlig. Evaluering fra de studerende om undervisning og ÅU’s administration (og hele uddannelser) (inspiration fra Kirsten) Om projektet z Konkretisering af projektet forud for ledermøde AktivitetDeadline Den ta’r vi på et ÅU - møde Ansvar Mål: optimere salgsgange og højne serviceniveau Målgruppe: studerende, kolleger, kommende stud. Finansiering: indgår i det daglige arbejde Starttidspunkt: snarest/løbende

Tema for kompetenceudvikling IT Forvaltningsret Projektledelse Forslag fra (initialer) Ledelses sekretariatet Formål Selv at lægge på hjemmesiden Forvaltning Projektledelse Forhandlingsteknik Lettere adgang til nøgletal (IT) Indhold i projektet lave et webprogram – CMS Jura Planlægning og gennemførelse af projekter Forhandling og ledelse Nøgletalssystem Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde AktivitetDeadlineAnsvar Mål: bedre sagsbehandling og projektgennemførelse Målgruppe: administrative medarbejdere Finansiering: fakultetet Starttidspunkt: snarest muligt

Tema for kompetenceudvikling Personlighedsudvikling Forslag fra (initialer) Ledelses Sekretariatet Formål At blive bedre til at sige fra Indhold i projektet Assertionstænkning Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde AktivitetDeadlineAnsvar Mål: Bedre service Målgruppe: At der betegner skranker og telefon Finansiering: Fakultet Starttidspunkt: Snarest muligt