Møde med KU’s rådgivere 15. nov. 2011

•Velkomst v/ Sven Bo Madsen •Gennemgang af elementer i rammeaftaler v/ SBM •Dialog om eventuelle forslag til forbedringer i processerne •Eventuelt •Afrunding Dagsorden

Rammeudbud / -aftaler Vedligeholdelse og mindre byggearbejder •Periode på 3-4 år •Alle aftaler er underskrevet i oktober •Aftaler er baseret på stor grad af gensidig tillid! Konkurrencen var ikke baseret på laveste pris, men i stedet på indhold.

Campus Service

Campus Byggeri Campusbyggechef NØRRE Campus m2 SUNDNØRRE FÆLLED Drifts- område 3 CITY Campus m2 SØNDRE Campus m2 FREDERIKSBERG Campus m2 Drifts- område 4 Arkitekt vedligehold: Maja + Birgit Anette F. ½ Peter ½ Peter Ingeniør vedligehold: Ebbe (Sven Bo) Saqib ½ Annette N. ½ Annette N. Campusteamleder: Lars Ole Lars Martin Einar Bo Melissa Anette P. ØSTER VOLD INDRE BY Drifts- område 4 Drifts- område 1 KUA Drifts- område 2 Drifts- område 5 LIFE Tåstrup Nødebo Djursland Hørsholm Bygningsgruppen

Campus Service Campus service CITY Campus service SØNDRE Campus service SUND Campus service NORD del Øster Vold Campus service NORD del Nørre Fælled Campus service Frederiksberg •Deltagelse i bygningssyn •Oplæg til vedligeh. planer •Krav til drifts- mæssige forhold •Lokal koordinering •Information af brugere •Adm. af bygningssyn •Vedligeh. planlægning •Kontakt til Bygningsstyrelsen •Udarb. af budget •Udarb. af samlede vedligeh. planer •Indgåelse af rådg. aftaler •Tilrettelæggelse og godk. af projekter og projekt- ændringer •Økonomistyring og regnskab Rådgivere •Ansvar for opgavens løsning og udførelse Bygningsstyrelsen (tidl. UBST) •Adm. af udv. bygningssyn •Planlægn. af udv. vedligeh. Organisation og roller vedr. vedligeholdelse på KU

Godk. budget Indv. bygn. syn udgives Planlægn. af indv. vedligeh. Planlægn. af udv. vedligeh. Udmelding af udv. vedligeh. Opstartmøder m. rådgivere Årlig redeg. om bygn. vedl. til KU’s ledelse Udarb. af budgetforslag Årscyklus

Bygningssyn, indvendigt Prio. 1 -indvendig Prio. 2 -indvendig Prio. 3 -indvendig Prio. 1 - udvendig Prio. 2 - udvendig Prio. 3 - udvendig Prio. 1 -indvendig Prio. 2 -indvendig Prio. 3 -indvendig Prio. 1 - udvendig Prio. 2 - udvendig Prio. 3 - udvendig

Midler til vedligeholdelse

KU:Rådgiver: - Fordeling af midler - Planlægn. af projekter i samarb. m. driftsomr. - Opstartmøder m. rådgivere- Overdraget projekter - Sende rekvisition på start- honorar *)- Forbereder projekter / skriver opstartnotater - Godkende opstartnotater / revidere rekvisition - Projektering og udbud - Indstilling - Godkendelse af indstilling / revidere rekvisition - Gennemføre projekt Indvendig vedligeholdelse - forløb *) Dette honorar er den første del af det samlede honorar for sagen baseret på den samlede entrepriseudgift

Udvendig vedligeholdelse - forløb Bygningsstyrelsen: - Udmelde projekter KU:Rådgiver: - Planlægn. af projekter i samarb. m. driftsomr. - Opstartmøder m. rådgivere- Overdraget projekter - Fremsender underskrevet tillægsaftale Herefter som ved indvendig vedligeholdelse

Midler til vedligeholdelse: 1. KU-bevilling 2. Bygningsstyrelsen-bevilling 3. Bygningsstyrelsen-indv. (Bygningsstyrelsen bidrag til lejers vedligeholdelse) Udvendig: Bygnings- styrelsen-bev. Indvendig: KU-bev. Bygnings- styrelsen-indv. Bygninger KU lejer af Bygningsstyrelsen Bygninger KU lejer af anden udlejer Ca m²Ca m² Bygninger KU ejer (donerede) Ca m² Udvendig: Udlejer eller KU (afh. af lejekontrakt) Indvendig: KU-bev. Udvendig: KU-bev. Indvendig: KU-bev. Finansieringskilder til vedligeholdelse på KU

Økonomihåndtering Campus Plan & BygRådgiver Rekvisition Betalingsplan Godk. bet. plan Midler til ”KU-konto” Rådgiver godkender og betaler entreprenørfakturaer Entreprenør fakturaer Honorar fakturaer KU godkender og betaler honorarfakturaer

VFS Vedligeholdelses faktureringssystem

BVF Bygge- og vedlige holdelsesfakturering