Efterlevelse af 8 skridt til bedre møder 2 December 2018 Dialogue deck topic: Best practice på mødekultur Beskrivelse af proces Forventet udbytte Ineffektive møder, spildtid, manglende opfølgning og kommunikation er jævnligt en frustration hos mange – ledere og medarbejdere. En ændring i mødekulturen er ofte en væsentligt succes og derfor er der udarbejdet et sæt best practice for gode møder. Som leder bør du overveje: Selv efterleve de 8 skridt til bedre møder Benytte en standard-mødeskabelonen Give feedback til dit team omkring deres efterlevelse af best practice Tage mødekultur og effektive møder op, sikre dig at der bliver givet feedback hele vejen rundt Spørgsmål til refleksion: Hvordan er din egen mødekultur? Hvordan er projektteamets mødekultur? Hvordan oplever du det at skulle ændre adfærd – egen og teamets - i forhold til mødekultur? Mindre spildtid i møder Bedre opfølgning på aftalte actions I møder Bedre kommunikation af beslutninger efter møder Større effektivitet i forbindelse med eksekvering af beslutninger fra møder Værktøjer Møde Best Practice: 8 skridt til bedre møder (se næste slide) Mødeskabelon Source: AAU PMO kontoret
8 skridt til effektive møder Tydeliggør mødetype og deltagernes rolle. Allerede i indkaldelsen Invitér kun dem, der kan træffe beslutningen, ikke dem som bare skal kende den efterfølgende Udvælg din målgruppe FØR Formulér agenda og udbytte Brug standard mødeindkaldels-skabelon Indkald altid, så deltagere kan nå til næste møde (25 min / 55 min) UNDER Tag personligt ansvar under mødet Kom til tiden Bidrag konstruktivt til fremdrift i mødet Undgå spildtid efter mødet EFTER Udsend og læs beslutningsreferat og aktionsliste Sørg for at alle som beslutningen er relevant for, kender beslutningen Source: AAU PMO kontoret