Planlægning og forberedelse

Præsentationer af emnet: "Planlægning og forberedelse"— Præsentationens transcript:

1 Planlægning og forberedelse
Lektion 6 Planlægning og forberedelse Indhold: Faser i forberedelsen Formål, omfang og krav Sammensætning af team Stikprøven Detaljeret plan Checkliste

2 Indhent information fra den, der skal auditeres, og gennemgå disse.
Opfølgning Udførelse Forberedelse Udarbejde checklister. Orientering af team. Detaljeret plan til den, der skal auditeres. Bekræftelse af datoer. Udarbejd plan. Indhent information fra den, der skal auditeres, og gennemgå disse. Udpeg team. Formål, omfang og krav.

3 Formål, omfang og krav Overordnet plan for intern survey Formål Omfang
Overensstemmelse Implementering Effektivitet Forbedringer Omfang Krav Overordnet plan for intern survey Rev. 1

4 Sammensætning af team Leder Ekspertise Størrelse
Personlige og faglige kompetencer Uafhængighed

5 Stikprøven Udpege fokuspunkter Formål, omfang og krav Disponible tid
Kvalitetsstyringssystemet Kompleksiteten af aktiviteten Egen viden Udpege fokuspunkter

6 Detaljeret plan for det interne survey
Lokalitet Formål, omfang og krav Navne på teamets medlemmer Dato(er) Tidspunkt for start - startmøde Selve undersøgelsen Tidspunkt for afslutning - startmøde

7 Tidsplan for selve undersøgelse
Startmødet Team-møder Undersøgelserne Tid til at stille spørgsmål Tid til at få svar Tid til at se på aktiviteter og data Tid til at komme fra sted til sted Forberedelse til afslutningsmødet Afslutningsmøde Effektiv tid til rådighed !

8 Brug af checklister Sikrer at stikprøverne er velovervejede
Hjælper teamet ved forberedelsen “Huskeseddel” til styring af undersøgelsen Vurdere krav i relation til aktiviteter Træffe beslutning om overensstemmelse, implementering, effektivitet og/eller forbedring Giver registrering af det aktuelle survey Udformning kan tilpasses den enkelte surveyor

9 Overvej forskellen mellem…
En kosmetisk operation…og………….DNA

10 Øvelse 3!