Rapportstruktur Medarbejderundersøgelse 2016 Version pr 11. maj 2016

Maj (juni) 2016: beslutning om rapportstruktur Inden sommerferien 2016 skal der tages stilling til hvilke rapporter, der skal udarbejdes. Hvor skal de ansattes besvarelser indgå? HUSK: at rapportstrukturen skal give mening ift dialogprocesser og handleplaner.

Hvilke rapporter kommer der ud af spørgeskemaundersøgelsen? Det skal organisationens forskellige dele nu tage stilling til – hvad giver mening? De ansatte, der er fælles om dialogprocesser og handleplaner, skal have samme rapport. Det er ikke altid entydigt, hvad der er de ”oplagte” arbejds(miljø)fællesskaber. Det kan være hensigtsmæssigt at inddrage MED i overvejelserne. Men beslutning skal tages i løbet af maj måned (evt starten af juni) Der bliver ensartet rapport-struktur for typer af arbejdspladser, som ligner hinanden

En besvarelse kommer indgår i flere rapporter Eksempel: Pædagogen Perle. Hendes besvarelse tæller med flere rapporter Rapporten for det børnehus, hun arbejder i. I denne rapport er de kommentarer, som Pia og kollegerne har skrevet, også med. Rapporten for områdeinstitutionen Rapporten for dagtilbudsområdet Rapporten for Børne- og kulturforvaltningen Rapporten for hele Gladsaxe Kommune

Lidt flere retningslinjer for rapporter Alle ansattes besvarelser skal indgå i mindst een rapport (det gælder også ledere) En leders besvarelse skal ikke indgå i rapporten for dem han/hun er leder for Der kan i nogle tilfælde udarbejdes sær-rapporter. Fx alle køkkenpersonaler på dagtilbudsområdet på tværs af områder og enheder. Det kræver en liste (med cpr-nr. eller tjeneste-nr) over dem, der skal indgå i den særlige rapport.

Minimum 5 besvarelser for at der laves en rapport Der skal i udgangspunktet være minimum fem besvarelser (tre for grupper af ledere) for at der kan laves en rapport . Det er ikke nok, at der er fem ansatte i en afdeling, som har modtaget spørgeskemaet. De skal faktisk alle fem have udfyldt spørgeskemaet, for at der kommer en rapport ud af det. Alternativt vil deres besvarelser indgå på i en rapport på et højere

Undtagelser - rapport for tre eller fire besvarelser Hvis alle respondenter i en afdeling med tre eller fire (ud over lederen) besvarelser giver tilladelse til det, er det muligt, at der udarbejdes rapport Tilladelsen til at der laves rapporter ved færre end fem besvarelser gives via afkrydsning af et felt i spørgeskemaet Hvis ikke alle respondenter tillader det, så vil afdelingens besvarelser indgå i en rapport på et højere niveau Husk at antallet af dialogmøder og handleplaner som regel går hånd i hånd med antallet af rapporter. Jo flere rapporter, jo flere dialogmøder og handleplaner