Frivilligheden i Vordingborg Projekt frivillighed: frivilligpolitik og intern organisering Hvad kan vi sammen på tværs af fagområderne og hvorfor er der en gevinst i samarbejdet? Hvad kan vi sammen med de frivillige? - Åben skole og egnshusene

Projekt Frivillighed i Vordingborg Kommune Politisk beslutning fra 2012 om at gennemføre et udviklingsprojekt til styrkelse af frivilligheden i Vordingborg Kommune med det formål at: Skabe bedre rammer for frivillighed Øge antallet af frivillige Skabe større synlighed om frivilligt arbejde Imødekomme forskellige gruppers og enkeltpersoners behov for at give og modtage frivilligt arbejde Men ved vi hvordan det ser ud med frivilligheden internt og blandt de frivillige i vores kommune?

Hvordan tegner vi det ”frivillige landkort” så vi ved hvordan vi samarbejder og støtter frivillige? Vi ved, vi har over 300 godkendte folkeoplysende foreninger ”Vi har” frivillige indenfor alle mulige kategorier og til alle mulige opgaver og funktioner (aktiviteter, events, pleje, støtte, naturpleje, bestyrelsesarbejde osv.) At de forskellige fagafdelinger i organisationen hver især samarbejder med frivillige eller på anden vis har snitflade… At vi ikke har en frivilligkoordinator eller et frivilligcenter eller anden samlende funktion… En stor kommune i geografi, dårlige sundhedstal og uudnyttede potentialer for mere aktivitet

Spørgeundersøgelse, Rapport, Frivilligpolitik og Handleplan…. 1. Intern afdækning af hvad og hvordan de enkelte fagafdelinger arbejder med frivillige øjenåbner for alle (sidder med samme dilemmaer og udfordringer, tilskud, lokaler, regler, samarbejder, rådgivning osv.) 2. Ekstern afdækning af hvem de frivillige er og hvordan de ønsker at blive støttet af os som kommune (spørgeundersøgelse blandt 513 fra forskellige frivilligområder og to workshops) meget stort spænd i frivilligkategorier og ønsker om anden form for støtte end vi nok havde tænkt! (”gratis faciliteter”, ”påskyndelse” og på 3. pladsen ”økonomi”. 80% ønsker at samarbejde med kommunen og 39% også om nye aktiviteter/målgrupper end de normalt beskæftiger sig med)

Hvad bruger vi landkortet til? Politik for Frivillighed i Vordingborg Kommune Handleplan En digital indgang til alle frivillige, fælles bookingsystem til gratis kommunale faciliteter, guide om samarbejde og regler, skabeloner, frivilligbaser, årlig frivilligdag, rådgivning om fundraising, nedsættelse af et frivilligt samråd + nye løbende opgaver Opgaverne varetages af en tværgående koordinationsgruppe fra næsten alle fagområder svær øvelse at tænke ”de andres” frivillige med i opgaven….men kæmpe gevinst internt og for de frivillige…som jo typisk henvender sig i én afdeling

Fælles hjemmeside

Eksempler på samarbejder ….hvor den interne organisering og videndeling er en gevinst Åben Skole (1. musikskole/ungdomsskole (SKAL), 2. foreningsområdet og kultur og fritidsområdet (SKAL): fx idræt/ natur/ sundhed/ organisationer/ naturskoler/ skoletjeneste mv. 3. Uddannelsesinstitutioner og virksomheder (KAN) Decentral struktur i VK, ferien er brugt, hvordan matcher vi tilbuddene jf. læringsmål, Partnerskabsskabelon, 4H, pulje på 0,5 mio. kr. årligt…. Fire egnshuse når frivillige overtager alt på en matrikel…opgaver, forventninger og grænser