Manual til indsendelse af BUDGET

Præsentationer af emnet: "Manual til indsendelse af BUDGET"— Præsentationens transcript:

1 Manual til indsendelse af BUDGET
Voksenundervisning Manual til indsendelse af BUDGET

2 Når det er tid at indsende budgetønsker, sender forvaltningen en mail ud med et link til den online blanket. Linket vil naturligvis også ligge på Hjørring Kommunes hjemmeside: Blanketten:

3 Ny blanketløsning til budget
Her på forvaltningen tillod vi os at skønne, at den nye blanket og procedure for indsendelse af budget, er så meget forenklet at en gennemgang ligesom med regnskabsblanketten ville være unødvendigt. Når vi tillader os at lave sådan et skøn, vil vi NATURLIGVIS MEGET gerne høre fra jer hvis det IKKE er jeres opfattelse…….vi kan stadig nå at arrangerer et møde, og vil som altid gerne hjælpe efter behov. Det kan være nogle af jer får øje på, om ikke det ville være ENDNU lettere, hvis de som SLET ingen ændringer har, heller intet skulle indsende. Det har vi naturligvis tænkt, men vores økonomiske forvaltning vil rigtig gerne undgå den situation at kommunen udbetaler automatisk, uden at have en underskrift for det. Så selvom I ingen ændringer har, krydser af i nej felterne og indsender så har I foretaget en aktiv handling for fortsat at få tilskud.

4 Hvad vil kommunen gerne vide:
Har I ændringer til løntilskud I forhold til sidst afsluttede regnskab? Nej (nej betyder at aftenskolen IKKE har ønsker om hverken udvidelser eller nedsættelse) Hvis I vælger nej, vil forvaltningen benytte regnskabstallene fra sidst afsluttede regnskab som grundlag for næste års budget. Altså skal I ingen tal oplyse. I bliver derefter spurgt om I har ændringer til lokaleudgifter. Hvis der heller ikke er ændringer til lokaleudgifter, skal I blot svare nej og krydse erklæring om børneattest af og indsende blanketten. I får besked fra forvaltningen når midlerne er fordelt. Ja (ja betyder at aftenskolen har ønsker om udvidelser eller nedsættelse) Hvis I vælger ja, lader I blanketten guide der igennem spørgsmålene.

5 Ændringer til lokaletilskud?
OBS: bemærk at ØNSKER om forhøjelse eller nye private lokaler IKKE er en automatisk godkendelse. Forvaltningen sagsbehandler evt. ønsker efter deadline. Blanketten giver jer 3 muligheder: Nej, vi har ingen ændringer i lokaleudgifter og vi benytter samme lokaler som sidste år. Ja, vi ønsker nye private lokaler Ja, vi ønsker forhøjelse af lokaletilskud i nuværende lokaler Hvis I krydser af i nej, benytter forvaltningen regnskabstallene, og I kan blot krydse børneattest af og indsende. De to ”ja-muligheder” guider jeg igennem de oplysninger forvaltningen skal bruge for at sagsbehandle. Tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i 2018. Fordeling af midler til Folkeoplysende voksenundervisning er nu godkendt. Midlerne er fordelt på baggrund af foreningernes regnskab 2016 og ud fra de udarbejdede principper, som er godkendt af Byrådet d. 29. november 2017. Ingen udvidelsesønsker blev imødekommet. Der er i 2018 givet følgende tilskudstilsagn til XXXXXX: Forskudstilsagn til undervisning inkl. debatskabende aktiviteter i alt kr kr. 1. rate bliver udbetalt i januar 2018. Forskudstilsagn til lokaler max kr. Tilskuddet udgør 75 % af den angivne lokaleudgift. Lokaletilskud 1. rate 2018 bliver udbetalt i januar 2018. Det stilles som betingelse for lokaletilskuddet, at de enkelte foreninger overfor forvaltningen dokumenterer, at det ikke er muligt at få anvist offentlige lokaler. Det forudsættes, at de enkelte foreninger indsender dokumentation, inden igangsættelse af holdene. Almindelig klasseundervisning foregår som udgangspunkt i offentlige lokaler. Til foreninger som har kommunal lønudbetaling, sker der ingen udbetaling af tilskud, dog bliver der udbetalt 10% til debatskabende aktiviteter

6 Fristen for budget 2019: 15. oktober
Spørgsmål kan rettes til Lenette Nielsen: Tlf: