STRATEGI FOR INDFØRING AF RØGFRI ARBEJDSTID

HVAD? Kort om tanken bag Røgfri arbejdstid Ansatte må ikke ryge i arbejdstiden Gælder hele arbejdstiden, og derfor både på og uden for matriklen HVAD?

HVORFOR? Implementeringen kan fungere som et effektivt redskab til at: Fremme sundhed Undgå sundhedsfaren ved passiv rygning Forebygge rygestart Sikre et sundere arbejdsmiljø for alle ansatte HVORFOR?

GEVINSTER FOR HELE ARBEJDSPLADSEN Effektivisering af arbejdet – medarbejderne har mere tid til arbejde Styrker arbejdspladsens/kommunens image overfor borgere og kunder Giver et sundere arbejdsmiljø ved lige vilkår til pauser Sundere medarbejdere kan give færre sygedage Arbejdspladsens økonomi GEVINSTER FOR HELE ARBEJDSPLADSEN

GEVINSTER MEDARBEJDERNE Medarbejdere, der ønsker at blive røgfri, støttes heri ved reducering i antallet af daglige fristelser Røgfrit arbejdsmiljø uden mulighed for gener ved passiv rygning Forebygger nye medarbejdere i at begynde at ryge for at være en del af det sociale fællesskab Fællesskabet mellem medarbejdere kan styrkes ved indførelse af lige vilkår til pauser, og kan dermed give et sundere arbejdsmiljø Styrker også arbejdspladsens image og medarbejdernes status som rollemodeller GEVINSTER MEDARBEJDERNE

HVORDAN? 1/3 Beslutningsfasen Træf beslutningen Det vil være en fordel, hvis beslutningen om Røgfri arbejdstid bliver truffet af direktionen i kommunen Det er op til den enkelte leder at vurdere hvordan implementeringen, samt sanktioner bedst praktiseres Forbered politikkerne Sørg for opbakning fra politikkerne. Derved risikeres der ikke pludselig politisk uenighed vedr. rygepolitikken Inddragelse Inddrag både Hoved-Med og de lokale med-udvalg Således får alle en bedre forståelse for, hvorfor implementeringen indføres, samt dens gevinster HVORDAN? 1/3

HVORDAN? 2/3 Udførelsesfasen Anerkend de ansatte, ved at orientere dem om de nye principper Meld ud i god tid Ca. ½-1 år før påbegyndelsen af Røgfri arbejdstid Medarbejderne kan derved forberede sig på forandringen Involver medarbejderne bedst muligt Hav fokus på de gode argumenter Opfordre gerne ikke-ryger til at støtte rygerne igennem processen Tjek støttemuligheder Hvilke der er behov og interesse for HVORDAN? 2/3

HVORDAN? 3/3 Information til medarbejderne Evt. spørgeskemaundersøgelse til inddragelse af medarbejdere Giver overblik over medarbejderes holdninger Skriftligt materiale Fx ny rygepolitik, FAQ, samt plakater eller skiltning med dato for indførelse Skiltning af dato på intranet eller nedtællingskalender Tilbud om hjælp til rygestop Kombination af rådgivning og rygestopspræparater erfares som mest effektive metode Gratis rådgivning på Stoplinien Evt. appen E-kvit HVORDAN? 3/3

FØR EFFEKTUERING Dialog Hav dialogmøder med medarbejderne Medarbejderne kan italesætte frustrationer, og derigennem finde måder at imødekomme disse på sammen Hjælp medarbejderne Besvar eventuelle spørgsmål, så medarbejderne derigennem kan forberede sig bedst muligt FØR EFFEKTUERING

MODSTAND Håndtering af modstand Forandringer skaber ofte modstand, og denne kan reduceres ved at: Være fuldstændig klar over, hvorfor Røgfri arbejdstid indføres Forberede medarbejderne via dialog og informationsmateriale MODSTAND

OVERTRÆDELSE Samme håndtering Rygeregler bør som hovedregel håndteres som enhver anden regel på arbejdspladsen Det vil sige, at der første omgang kan medføres påtale, dernæst en samtale, og kan til sidst få ansættelsesretlige konsekvenser Rygning er en afhængighed, så få hjælp og støt medarbejderne til at håndtere en hverdag uden cigaretter OVERTRÆDELSE

OPFØLGNING Evaluering af Røgfri arbejdstid Følg op på opsatte mål Gode og mindre gode oplevelser ved indførelsen Justeringer Foretages efter ½-1 år Påmind gerne arbejdspladsen om rygereglerne i ny og næ Kan evt. gøres ved de rygestopstilbud der tilbydes hver 3. måned OPFØLGNING