Ændring af DATO: 1. Vælg ’Vis’ i topmenuen 2. Vælg ’Sidehoved og Sidefod’ 3. Skriv ønsket dato ind i datotekstfeltet med STORE BOGSTAVER 4. Tryk ’anvend på alle’ 15. november 2011 HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Hvordan forener man to kulturer? Praktiske erfaringer fra fusionen mellem Forbrugerstyrelsen og Konkurrencestyrelsen Christian Meyer

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Fire ting jeg har lært af fusionen 1.Man kan forberede sig grundigt, men man kan aldrig forberede sig på alting 2.Ledelsen spiller en nøglerolle i forandrings- processen 3.Man skal ikke tro, at man er færdig – heller ikke når man selv synes, at man er færdig 4.Søg råd og vejleding hos nogen, som har prøvet det før 1.niveau: Bullet Cambria Reg. 24/27 2.niveau: Bullet Cambria Reg. 18/21 3.niveau: Bullet Cambria Reg. 15/18 4.niveau: Bullet Cambria Reg. 13/16 5.niveau: Ingen Bullet Cambria Reg. 24/27 For at skifte mellem de forskellige niveauer brug ’Forøge/Formindske indryk’

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Fra 2 til 3 til 1 1.niveau: Bullet Cambria Reg. 24/27 2.niveau: Bullet Cambria Reg. 18/21 3.niveau: Bullet Cambria Reg. 15/18 4.niveau: Bullet Cambria Reg. 13/16 5.niveau: Ingen Bullet Cambria Reg. 24/27 For at skifte mellem de forskellige niveauer brug ’Forøge/Formindske indryk’ FørEfterUnder Forbruger- styrelsen Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Konkurrence- styrelsen Forbruger- styrelsen Den ny styrelse Konkurrence- styrelsen

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Agenda 1.Fusionen mellem Forbrugerstyrelsen og Konkurrencestyrelsen 2.Hvordan greb vi processen an? 3.Udfordringerne i en fusionsproces 4.Hvor er vi i dag? Animering på punkter Indsæt sidenr og tekst i sidefod: 1. Vælg ’Vis’ i topmenuen 2. Vælg ’Sidehoved og Sidefod’ 3A. Skriv titel på afsnit/præsentation ind i tekstfeltet MED STORE BOGSTAVER Eller: 3B: fjern flueben i ”sidefod”, hvis der ingen afsnitstitel skal være 4. Skriv dato for præsentation med STORE BOGSTAVER 5. Aktivér evt. sidenr. ved klik i Sidenummer Checkboks 6. Tryk ’anvend på alle’

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Fusionen mellem Forbrugerstyrelsen og Konkurrencestyrelsen

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Fakta om fusionen »Forbrugerstyrelsen og Konkurrencestyrelsen fusionerede den 19. august 2010 »Fusionen besluttet og implementeret på under to uger »Forbrugerstyrelsen: 97 medarbejdere »Konkurrencestyrelsen: 162 medarbejdere »Begge styrelser var del af Økonomi- og Erhvervsministeriet 1.niveau: Bullet Cambria Reg. 24/27 2.niveau: Bullet Cambria Reg. 18/21 3.niveau: Bullet Cambria Reg. 15/18 4.niveau: Bullet Cambria Reg. 13/16 5.niveau: Ingen Bullet Cambria Reg. 24/27 For at skifte mellem de forskellige niveauer brug ’Forøge/Formindske indryk’

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Målsætninger ved fusionen »Styrke konkurrence- og forbrugerpolitikken »Større og slagkraftigere organisation »Mere effektiv udnyttelse af ressourcerne »Stordriftsfordele skulle anvendes til at styrke arbejdet i styrelsen 1.niveau: Bullet Cambria Reg. 24/27 2.niveau: Bullet Cambria Reg. 18/21 3.niveau: Bullet Cambria Reg. 15/18 4.niveau: Bullet Cambria Reg. 13/16 5.niveau: Ingen Bullet Cambria Reg. 24/27 For at skifte mellem de forskellige niveauer brug ’Forøge/Formindske indryk’

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? ”Dem” og ”os” »”Den store fisk åd den lille fisk” »Direktionen: 4(3) – 1(0) – direktøren fra Konkurrencestyrelsen »Fordommene »”Idealisterne” fra Forbrugerstyrelsen »”Jakkesættene” fra Konkurrencestyrelsen »Forskelle i historie »Forbrugerstyrelsen havde skiftet ressortområde tidligere »Nylig forandringsprocesser i Konkurrencestyrelsen 1.niveau: Bullet Cambria Reg. 24/27 2.niveau: Bullet Cambria Reg. 18/21 3.niveau: Bullet Cambria Reg. 15/18 4.niveau: Bullet Cambria Reg. 13/16 5.niveau: Ingen Bullet Cambria Reg. 24/27 For at skifte mellem de forskellige niveauer brug ’Forøge/Formindske indryk’

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Hvordan greb vi processen an?

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Fokusområder efter fusionen 1.Hurtig administrativ sammen- smeltning 2.Etablere fælles mål og høste synergier 3.Skabe samhørighed og fælles kultur 4.Kommunikation til medarbejderne om fusionen 1.niveau: Bullet Cambria Reg. 24/27 2.niveau: Bullet Cambria Reg. 18/21 3.niveau: Bullet Cambria Reg. 15/18 4.niveau: Bullet Cambria Reg. 13/16 5.niveau: Ingen Bullet Cambria Reg. 24/27 For at skifte mellem de forskellige niveauer brug ’Forøge/Formindske indryk’

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Hurtig administrativ sammensmeltning »Etablering af effektiv beslutningsstruktur i fusionen »Projektgruppe med direktør, administrationschefer og to medarbejdere »Arbejdsgrupper på konkrete områder (hjemmeside, lønpolitik, journalsystem osv. ) »Etablering af fælles administrationssekretariat 1.niveau: Bullet Cambria Reg. 24/27 2.niveau: Bullet Cambria Reg. 18/21 3.niveau: Bullet Cambria Reg. 15/18 4.niveau: Bullet Cambria Reg. 13/16 5.niveau: Ingen Bullet Cambria Reg. 24/27 For at skifte mellem de forskellige niveauer brug ’Forøge/Formindske indryk’

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Etablere fælles mål og høste synergier »Etablere organisation som understøtter de faglige synergier »August 2010: Etablering af fælles organisation (primært stabsfunktioner – administration og presse - berørt) »December 2010: Styrke tværgående samarbejde på analyseområdet og tilpasning i forhold til de faglige udfordringer 1.niveau: Bullet Cambria Reg. 24/27 2.niveau: Bullet Cambria Reg. 18/21 3.niveau: Bullet Cambria Reg. 15/18 4.niveau: Bullet Cambria Reg. 13/16 5.niveau: Ingen Bullet Cambria Reg. 24/27 For at skifte mellem de forskellige niveauer brug ’Forøge/Formindske indryk’ 1 2

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Etablere fælles mål og høste synergier »Ny, fælles mission og vision »Hurtig igangsætning af fagligt strategiarbejde »Etablere fælles og klar mål for vores arbejde »Identificere udfordringer og muligheder for styrelsen »Sikre størst mulig effekt af vores arbejde »Integrere de to styrelser – særligt chefgruppen »Analysere sammenhæng mellem konkurrence- og forbrugerpolitikken 1.niveau: Bullet Cambria Reg. 24/27 2.niveau: Bullet Cambria Reg. 18/21 3.niveau: Bullet Cambria Reg. 15/18 4.niveau: Bullet Cambria Reg. 13/16 5.niveau: Ingen Bullet Cambria Reg. 24/27 For at skifte mellem de forskellige niveauer brug ’Forøge/Formindske indryk’ 1 2 Faglig strategi klar i januar 2011

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Skabe samhørighed og fælles kultur »Fællesskab i chefgruppen »Fælles chefmøder – på skift på de to adresser »Fælles lederudvikling »Strategiarbejde og måludvikling »Sociale arrangementer for medarbejderne 1.niveau: Bullet Cambria Reg. 24/27 2.niveau: Bullet Cambria Reg. 18/21 3.niveau: Bullet Cambria Reg. 15/18 4.niveau: Bullet Cambria Reg. 13/16 5.niveau: Ingen Bullet Cambria Reg. 24/27 For at skifte mellem de forskellige niveauer brug ’Forøge/Formindske indryk’ 1 2

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Skabe samhørighed og fælles kultur »Projektlederkursus for medarbejderne »Inddrog medarbejderne i processen »Strategiarbejde (lidt) »Udvikling af nye, fælles værdier »Fælles kommunikationsstrategi og visuel identitet 1.niveau: Bullet Cambria Reg. 24/27 2.niveau: Bullet Cambria Reg. 18/21 3.niveau: Bullet Cambria Reg. 15/18 4.niveau: Bullet Cambria Reg. 13/16 5.niveau: Ingen Bullet Cambria Reg. 24/27 For at skifte mellem de forskellige niveauer brug ’Forøge/Formindske indryk’ 1 2

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Kommunikation til medarbejderne »Månedlige fællesmøder »Fejre resultaterne »Status for processen »Tydeliggøre synergier »Italesætte mulighederne og udfordringer »Løbende information via intranet »Kommunikation via chefgruppen 1.niveau: Bullet Cambria Reg. 24/27 2.niveau: Bullet Cambria Reg. 18/21 3.niveau: Bullet Cambria Reg. 15/18 4.niveau: Bullet Cambria Reg. 13/16 5.niveau: Ingen Bullet Cambria Reg. 24/27 For at skifte mellem de forskellige niveauer brug ’Forøge/Formindske indryk’

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Udfordringer i fusionsprocessen

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Gennemføre forandringer hurtigt uden at det gå ud over kerneopgaver »Hvad gjorde vi? »Signalerede ”business as usual” til medarbejderne »Planlagde processen grundigt ift. chefgruppen »Var meget bevidste om, hvornår vi inddrog medarbejderne 1.niveau: Bullet Cambria Reg. 24/27 2.niveau: Bullet Cambria Reg. 18/21 3.niveau: Bullet Cambria Reg. 15/18 4.niveau: Bullet Cambria Reg. 13/16 5.niveau: Ingen Bullet Cambria Reg. 24/27 For at skifte mellem de forskellige niveauer brug ’Forøge/Formindske indryk’ »Fusion kræver mange ressourcer i chefgruppen »”Utålmodighed”/”Forandringstræthed” hos medarbejderne i processen

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Få medarbejdere med i forandrings- processen 1.niveau: Bullet Cambria Reg. 24/27 2.niveau: Bullet Cambria Reg. 18/21 3.niveau: Bullet Cambria Reg. 15/18 4.niveau: Bullet Cambria Reg. 13/16 5.niveau: Ingen Bullet Cambria Reg. 24/27 For at skifte mellem de forskellige niveauer brug ’Forøge/Formindske indryk’ »Medarbejderne er forskellige steder i processen hele tiden »To organisationer har forskellige sprog – svært at forstå hvad hinanden siger »Medarbejderne har brug for konkrete eksempler på synergier – men de kommer først over tid 1 2

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Få medarbejdere med i forandrings- processen »Hvad gjorde vi? »Fokuserede på muligheder, men anerkendte udfordringer »Inddrog medarbejderne på udvalgte områder – bl.a. i værdiproces »Brugte sociale arrangementer til at skabe fællesskab »Anerkendte ”tab” og signalerede: Vi lytter til jer 1.niveau: Bullet Cambria Reg. 24/27 2.niveau: Bullet Cambria Reg. 18/21 3.niveau: Bullet Cambria Reg. 15/18 4.niveau: Bullet Cambria Reg. 13/16 5.niveau: Ingen Bullet Cambria Reg. 24/27 For at skifte mellem de forskellige niveauer brug ’Forøge/Formindske indryk’ 1 2

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Flytningen dræner ressourcer »Flytning fylder meget hos medarbejderne »Hvor skal vi hen, hvor skal jeg sidde osv. »Storrums- vs. enkeltkontor-kultur »Stort pres på stabsfunktioner 1.niveau: Bullet Cambria Reg. 24/27 2.niveau: Bullet Cambria Reg. 18/21 3.niveau: Bullet Cambria Reg. 15/18 4.niveau: Bullet Cambria Reg. 13/16 5.niveau: Ingen Bullet Cambria Reg. 24/27 For at skifte mellem de forskellige niveauer brug ’Forøge/Formindske indryk’ »Hvad gjorde vi? »Italesatte mulighederne og anerkendte bekymringerne »Var tydelige om rammerne – fx vi sidder i storrum »Brugergruppe samlede input fra medarbejderne og var ventil for frustrationer »Kommunikerede fremskridt til medarbejderne

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Hvor er vi i dag?

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Praktiske dele af fusionen gennemført »Ny, fælles adresse »Administrativt fællesskab på plads – næsten »Faglige synergier i analysearbejdet høstet »Ny identitet ud ad til »Fælles kommunikationsstrategi »Fælles visuel identitet »Ny hjemmeside

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Kulturelle fusion i proces »Integration af chefgruppen langt »… men stadig behov for at fokusere på fusionen »Fagligt samarbejde på tværs af konkurrence- og forbrugerforholdsområdet »… men hovedsageligt om analyser »Medarbejdere skifter på tværs af centre »… i begrænset omfang 1 2

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Kulturelle fusion i proces »Medarbejderne kender ”historien” om, hvad vi laver, og hvorfor vi laver det »… men nogle arbejder stadig med, hvordan de passer ind i historien »Sociale integration i fuld gang »… men først for alvor nu 1 2

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Fire ting jeg har lært af fusionen 1.Man kan forberede sig grundigt, men man kan aldrig forberede sig på alting 2.Ledelsen spiller en nøglerolle i forandrings- processen 3.Man skal ikke tro, at man er færdig – heller ikke når man selv synes, at man er færdig 4.Søg råd og vejleding hos nogen, som har prøvet det før 1.niveau: Bullet Cambria Reg. 24/27 2.niveau: Bullet Cambria Reg. 18/21 3.niveau: Bullet Cambria Reg. 15/18 4.niveau: Bullet Cambria Reg. 13/16 5.niveau: Ingen Bullet Cambria Reg. 24/27 For at skifte mellem de forskellige niveauer brug ’Forøge/Formindske indryk’

15. november 2011HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? ?

Ændring af DATO: 1. Vælg ’Vis’ i topmenuen 2. Vælg ’Sidehoved og Sidefod’ 3. Skriv ønsket dato ind i datotekstfeltet med STORE BOGSTAVER 4. Tryk ’anvend på alle’ 15. november 2011 HVORDAN FORENER MAN TO KULTURER? Tak for i dag Kontaktperson Christian Meyer