Netværksmøder - Drejebog

Præsentationer af emnet: "Netværksmøder - Drejebog"— Præsentationens transcript:

1 Netværksmøder - Drejebog
Planlægning, Gennemførsel, Opfølgning

2 Netværksmødedrejebogen Indledning
Netværksmøde-drejebog er et dynamisk værktøj som I/vi kan videreudvikle på løbende. Den ligger i ”Konsulentens Værktøjskasse” Drejebogen er en sammenskrivning af de punkter, som vi sammen identificerede til medarbejdersamlingen d. 1. november 2016 Den indeholder links til forslag til, hvordan forskellige dokumenter mv. kan se ud (Invitation, dagsorden, opsamlingsnotat mv.) Vi tager udgangspunkt i Robert Brinkerhoffs læringsmodel omkring transfer Mulighed for sparring og ”sidemandsoplæring” med en kollega fra DGI eller Badminton-BDFL Mulighed for en sparringssamtale - Hvordan vil du gerne udvikle dine netværksmøder

3 Formål med netværksmøder
Få flere klubber til at inspirere hinanden, vidensdele og samarbejde. Konsulenten kommer i tæt dialog med flere klubber på samme tid. Skabe udvikling i den enkelte klub Igangsætte aktiviteter  Fastholde eller rekruttere nye medlemmer i klubben

4 Konsulentens rolle og adfærd i…
1. Etableringsfasen 2. Planlægningsfasen 3. Afviklingsfasen 4. Opfølgningsfasen

5 1. Etablering Ring til dem og fortæl, hvad de kan få ud af netværket  Skab mening! Vigtigt, at vi ringer og snakker med dem, og SÅ inviterer vi dem. Start evt. med at mødes om ÉT konkret emne (Eksempelvis opstart af fællestræning)  Klubberne ser meningen med netværket og samarbejdet. Gennemfør 1. møde, selvom der kun er få klubber med  de kan være med til at sprede ordet. Få tidligere deltagere/positive ambassadører til at ringe til andre klubber for at få dem med. Vær vedholdende! – Det er noget nyt for dem…

6 2. Planlægning INVITATION DAGSORDEN STYR PÅ DET PRAKTISKE
Ring rundt inden invitationen Synliggøre, hvad klubberne får ud af at deltage på netværksmødet – det skal give mening! REKLAMEFILM for netværksmøder sendes ud på forhånd Hvis du ikke kan deltage hvem kan du så sende? Sprog: ”Tal badminton op”, Positivitet, Anerkendelse Stille dem en OPGAVE inden de kommer – Eks. ”Hvordan rekrutterer i nye ungdomsmedlemmer” DAGSORDEN Sørg for, at det er KONKRETE emne Det er DERES DAGSORDEN vi drøfter – ring eller skriv til dem og få input PRIORITÉR punkterne på dagsorden – der skal ikke være for mange Sikre input og inspiration – fra deltagerne eller eksterne STYR PÅ DET PRAKTISKE Rammer – Tid, sted og forplejning Planlæg mødet - Afveksling fysisk og mentalt Råd fra Jan: Placér mødet hos den nyeste klub i netværket

7 3. Afvikling Konsulentens rolle  Godt udbytte
Italesætte og synliggøre for klubberne, hvad de får ud af at være en del af netværket – det skal give MENING for dem at bruge tid på! Skabe OVERBLIK og være tydelig omkring mødeformen. SÆTTE RAMMEN og sikre dynamik i mødet, f.eks: Dialog, oplæg, spørgsmål, debat, dialog, opsamling Tænk alene, snak sammen 2 og 2, snak i grupper af 4, opsamling Tage udgangspunkt i den ANERKENDENDE TILGANG til klubberne - vi fokuserer på deltagernes ressourcer. En god start – altid med udgangspunkt i, hvor deltagerne er, og dét, som allerede fungerer godt.

8 3. Afvikling Konsulentens rolle  Godt udbytte
Sikre fælles sprog og god dynamik mellem deltagerne OPFANGE SIGNALER fra klubberne Bruge HV SPØRGSMÅL og få klubberne til at byde ind. UDFORDRE klubberne Stille spørgsmål som ”Hvor er vi nu – hvad er næste step – hvad giver mening for jer”?

9 3. Afvikling Konsulentens rolle  Godt udbytte
Skabe gode RELATIONER/TRYGHED blandt deltagerne Vær` ikke for ”SÆLGER HELGE” VI VIL DEM. De skal mærke, at vi vil dem Evne at skifte rolle (Coach, mentor, leder, facilitator og vejleder)

10 3. Afvikling Indholdet, del 1
Det skal være attraktivt at deltage (tydeligt indhold, klubben i centrum) Erfaringsudveksling og vidensdeling Samarbejde omkring konkrete emner/aktiviteter – bestemt af deltagerne Klubberne deler Udfordringer & Succesoplevelser Klubberne snakker sammen KLUB-KLUB

11 3. Afvikling Indholdet, del 2
Klubberne beslutter, hvad de vil samarbejde om - og hvordan Der skal skabes EJERSKAB hos klubberne SAMMEN PRIORITERES samarbejdsområderne/opgaverne Sørg for at der laves TYDELIGE AFTALER! Hvem gør hvad, hvornår?

12 3. Afvikling Konsulentens rolle – afrunding af mødet
Notere interessepunkter fra klubberne under mødet, der skal følges op på efterfølgende. Udfordre deltagerne på, hvad de kan og har lyst til at bidrage med. Afklare dato for næste møde + aftale hvem der står for indkaldelse. Holder fast i, at der bliver samlet op som afslutning på møderne. Sikrer afklaring på gruppe-, klub- og individniveau omkring det videre forløb/arbejde

13 4. Opfølgning Det er konsulentens opgave at følge op på mødet
Opfølgende mail med opsamling/referat fra mødet sendes til deltagerne Følge op på den konkrete handleplan udarbejdet på mødet Opfølgning på arrangementer/aktiviteter i den enkelte klub

14 Opfølgning Brug små opgaver, der minder deltagerne om deres opgave inden næste gang – Eks. sende et postkort til sig selv Husk 40/20/40 – opfølgning er vigtigt for at der sker læring efter mødet! Følge op på SUCCESERNE Løbende KONTAKT til nøglepersoner i klubberne

15 Billeder til evt. brug

16

17

18