Download præsentationen
Præsentation er lastning. Vent venligst
1
Adresseprogrammet Effektivt genbrug af grunddata om adresser, administrative inddelinger og stednavne Styregruppemøde torsdag den 20. juni 2013
2
Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 07
Dagsorden Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste styregruppemøde jf. bilag 1 (B) Orientering fra Grunddatabestyrelsen v. Jens Krieger/ Søren Rude (O) Datafordeleren jf. bilag 7 IT-projektrådets behandling af delprogrammer Analysen vedr. udenlandske adresser IT-projektrådets risikovurdering og anbefalingsbrev jf. bilag 3 (D) Offentliggørelse af programdokumenter (B) Indstilling: at styregruppen godkender offentliggørelsen af programstyringsdokument, målarkitektur og implementeringsplan med bilag på delprogrammets hjemmeside. Publikation om kommunernes nye opgaver jf. bilag 4 (O) Status på datavask og teststrategi (O) Parternes bidrag til projekterne frem til juni 2014 jf. bilag 5 (O) Mødekalender for styregruppen i 2. halvår 2013 jf. bilag 6 (B) Præsentation af GST’s projekter hhv. GD2.a ”Administrative inddelinger” og GD2.b ”Stednavne” (O) Det videre arbejde Næste møde planlagt til den fredag den 30. august Eventuelt 20. juni 2013 Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 07
3
2. Godkendelse af referat fra sidste styregruppemøde (B)
jf. bilag 1
4
Vedr. projektforums drøftelse af IT-projektrådsmateriale 10. juni
”Materialets store omfang taget i betragtning blev det samtidigt aftalt, at parterne ifm. det næste møde i projektforum har mulighed for at komme med præciseringer, hvis der er behov.” Fra referatet 20. juni 2013
5
3. Orientering fra Grunddatabestyrelsen (O)
Datafordeleren jf. bilag 7 IT-projektrådets behandling af delprogrammer Analysen vedr. udenlandske adresser GD2 - Adresser, administrative inddelinger og stednavne
6
4. IT-projektrådets risikovurdering og anbefalingsbrev (D)
jf. bilag 3 10. juni 2013
7
Vurdering af processen for IT-projektrådets risikovurdering
Usikkerhed om risikovurderingen skulle gennemføres på projekt- eller delprogramniveau IT-projektrådets setup er målrettet projekter Mangel på krav til form og indhold af programdokumenter IT-projektrådssekretariatet er enige i forløbet af GD1 og GD2 risikovurderingerne har været eksperimentel – men med stor læringsværdi ift. programmer. 20. juni 2013
8
Anbefalingsbrevets vurderinger
Rådet har risikovurderet delprogrammet i sammenhæng med grunddataprogrammet. Dette er medvirkende til, at delprogrammet vurderes at have en forhøjet risiko Projekt Adresseregister er risikovurderet individuelt og afkoblet fra delprogrammet (normal risiko) 20. juni 2013
9
Anbefalinger vedr. delprogrammet
Bidrage aktivt til kortlægning af afhængigheder og kritiske milepæle Udarbejde en interessentstrategi og plan for realisering i samarbejde med Grunddataprogrammet Beskrive og afklare Kombits rolle og ansvar i delprogrammet i forhold til kravspecificering og leverandørstyring Afklare afhængigheder til data fra CVR, tæt samarbejde med ERST og kontakt til nøglepersoner Afklare afhængigheder/konsekvenser af at persondataanalysen først skal igangsættes; bidrage til analysen ud fra perspektivet ‘adresse’ Planlægge og medtage udfasningen af CPR’s Vejregister i den samlede plan for afkobling og lukning af registre og kopiregistre 20. juni 2013
10
Programledelsens umiddelbare forståelse af IT-projektrådets anbefalinger
Rådets anbefalingerne vedr. projekt Adresseregister har ikke opsættende virkning for projektets fremdrift – skal verificeres i projektet. Rådet vurderer at grunddataprogrammet skal tage et større ansvar ift. opgaver, som i dag belaster delprogrammerne eller projekterne, herunder krav til rapportering, fælles standarder og allokering af ekstra ressourcer – tages op i samarbejde med grunddatabestyrelsen og ændring kræver aktiv beslutning. En evt. realisering af rådets anbefalinger til grunddataprogrammet vil gøre det lettere at følge rådets anbefalinger til delprogrammerne 20. juni 2013
11
5. Offentliggørelse af programdokumenter (B)
Indstilling: at styregruppen godkender offentliggørelsen af programstyringsdokument, målarkitektur og implementeringsplan med bilag på delprogrammets hjemmeside. 20. juni 2013
12
Programstyrings-dokument
GD2: Adresser, administrative inddelinger og stednavne Programstyrings-dokument GD2: Adresser, administrative inddelinger og stednavne Målarkitektur GD2: Adresser, administrative inddelinger og stednavne Implementeringsplan Hoveddokument + 2 bilag Fastlægger de - arbejdspakker og - produkter som projekterne skal levere for at realisere programmet, inkl. tidsplan (GANTT) og afhængigheder Hoveddokument + 4 bilag Fastlægger retningslinjerne for - systemer - begreber processer arkitekturrammer som programmet ændrer og understøtter
13
økonomi/ budget- oversigt (kvalitetssikret i projektforum)
20. juni 2013
14
6. Publikation om kommunernes nye opgaver (O)
jf. bilag 4 20. juni 2013
17
7. Status på datavask og teststrategi (O)
Begge dokumenter er i proces: Teststrategi behandles på projektforum 28. juni Strategi for datavask behandles i august 20. juni 2013
18
8. Parternes bidrag til projekterne frem til juni 2014 (O)
jf. bilag 5 20. juni 2013
19
Parternes bidrag til projekterne
X 03. april 2013 GD2 Adresseprogrammet - Projektforum - Møde 04
20
9. Mødekalender for styregruppen i 2. halvår 2013 (B) jf. bilag 6
Nr Dato 1 Fredag den 30. august 2013 kl. 12:30 til 14:30 2 Torsdag den 3. oktober 2013 kl. 12:30 til 14:30 3 Torsdag den 31. oktober 2013 kl. 12:30 til 14:30 (reservation) 4 Torsdag den 28. november 2013 kl. 12:30 til 14:30 20. juni 2013
21
10. Præsentation af GST’s projekter hhv. GD2
10. Præsentation af GST’s projekter hhv. GD2.a ”Administrative inddelinger” og GD2.b ”Stednavne” 20. juni 2013
22
Næste møde planlagt til den fredag den 30. august 12.30-14.30
11. Det videre arbejde Næste møde planlagt til den fredag den 30. august 22
23
12. Eventuelt
Lignende præsentationer
