Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Jobrotation – Værd at vide v/ Eva Seyffert og Anne Kathrine Nielsen Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Program for formiddagen 1.Jobrotation - værd at vide:  Hvorfor jobrotation?  Hvad er jobrotation?  Lovgivning  Jobrotationsydelse vs. tilskud ved VEU/SVU  Spørgsmål fra salen 2.Jobrotationens 6 faser 3.Introduktion til Kom godt i gang – workshop 4.Frokost

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Hvorfor jobrotation?  Politisk fokus - J obrotation på baggrund af finanslovsaftalen for  KLs aftale med regeringen  Opkvalificerede medarbejdere  Skaber jobåbninger  Opkvalificerede ledige  Rekruttering  Det sociale ansvar  Arbejdet står ikke stille, men medarbejderne bliver efteruddannet

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Hvad er jobrotation? Definition på jobrotation: En aftale, hvor en virksomhed sender en eller flere ansatte på efteruddannelse og erstatter de ansatte med ledige vikarer i uddannelsesperiode Forskellige muligheder for jobrotation:  Enkeltrotationer: En vikar ansættes som erstatning for en medarbejder, der deltager i arbejdsgiverbetalt uddannelse  Enkelt vikar/ flere ansatte: En vikar ansættes i en længere periode til at vikariere for flere ansatte, der uddanner sig på skift  Flere vikarer/flere ansatte: Flere ledige ansættes til at vikariere for flere ansatte, der uddannes i forskellige perioder.

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Lovgivning  Jobrotationsordningen har meget brede rammer i forhold til lovgivningen  Et politisk ønske om at der kommer gang i ordningen  Op til jobcentrene at beslutte de konkrete projekters indhold inden for lovens brede rammer  LAB kap. 18

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Lovgivning - Hvad betyder det for jer?  Myndighedsrollen  Altid overveje om, intentionen med ordningen er opfyldt, når I skal vurdere om, projektet ligger inden for de brede lovgivningsmæssige rammer  Stil jer selv spørgsmålene: Bliver den ledige og medarbejderne opkvalificeret på en hensigtsmæssig måde?  Hjælp at hente på Regionens hjemmeside under jobrotation herunder ’Ofte stillede spørgsmål’

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Muligheder i jobrotation? To forskellige finansierings/støttemuligheder  Jobrotationsydelse – ingen tilskud derudover  Ansættelse med løntilskud – VEU-godtgørelse eller SVU. Det er afhængig af deltagerforudsætning og niveauet for uddannelsen, hvilken finansieringsmulighed der er mest rentabel.

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Jobrotationsydelse Støtte:  170,36 kr./timen til aflønning af vikar (160% af max. dagpengesats)  Gives i op til 12 måneder til vikaren  Man kan ikke samtidig modtage anden godtgørelse  Staten giver 100% refusion til jobcenteret Primære målgruppe:  Faglærte og ufaglærte  Medarbejdere med kort eller mellemlang videregående uddannelse (særlig pulje hos AMS)  Medarbejdere med forældet uddannelse

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Jobrotationsydelse Vikarer:  Skal have min. 3 måneder ledighed  Max. 12 måneders ansættelse, min. 10 timer/ugen  Kan erstatte flere medarbejdere  Ordinær ansættelse  Forbruger ikke dagpengeperiode, men af sin referenceperiode Virksomheden:  Bestemmer selv uddannelse til medarbejderne (offentlig eller privat udbudt uddannelse)  Betaler udgift til uddannelsen  Løn til både medarbejder og vikar  Fleksibilitet i forhold til arbejdstid og arbejdsopgaver

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Jobrotationsydelse – praktisk information  Blanketter:  AB 522 (både ansøgning og anmodning om tilskud)  Ved medarbejdere med MVU/KVU også jobrotationsskema til AMS Begge blanketter findes på  Ingen jobplan til de ledige, da de ikke er omfattet af beskæftigelseslovgivningen under ansættelsen.

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Løntilskud og VEU-/SVU-godtgørelse Støtte:  80 % af max. dagpengesats om ugen til medarbejderens løn under uddannelse (ca ,-)  70,54 kr./timen til aflønning af person ansat i løntilskud (privat) i op til 12 måneder  136,35 kr./timen til aflønning af person ansat i løntilksud (offentlig) i op til 12 måneder  Staten giver 50% i refusion Primære målgruppe:  Medarbejdere uden erhvervsuddannelse eller derover  Medarbejdere med en forældet uddannelse Uddannelsessteder rådgiver omkring, hvilke medarbejdere der kan komme i betragtning til de forskellige uddannelser

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Løntilskud og VEU-/SVU-godtgørelse Vikarer:  Skal have min. 6 måneder ledighed ved privat løntilskud  Ingen krav om ledighed inden ansættelse i offentlig løntilskud  Ansættelse på ordinær ansættelse  Forbruger af dagpengeperiode i vikariatet Virksomheden:  Bestemmer selv uddannelse til medarbejderne (offentlig eller privat udbudt uddannelse)  Betaler udgift til uddannelsen minus VEU/SVU-godtgørelse  Løn til både medarbejder og vikar (privat løntilskud)  Løn til medarbejder (offentlig løntilskud – tilskud dækker dagpenge/kontakthjælp)

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Løntilskud og VEU-/SVU-godtgørelse  Blanketter:  AB 201(Arbejdsgiverstilbud)  AB 211 (Tilbud om ansættelse med løntilskud)  AB 221 (Bevilling) Blanketter findes på  Ansøgning om VEU/SVU-godtgørelse (gøres digitalt)  Jobplan til de ledige, da ansættelsen betragtes som aktivering  Løbende kontakt til de ledige under ansættelsen

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Spørgsmål  Sum 2 min. med sidemanden  Enkelte spørgsmål fra salen

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Jobrotations 6 faser 1.Forberedelse af arbejdet med jobrotation 2.Den indledende dialog med virksomhederne 3.Afdækning af virksomhedens behov 4.Rekruttering af vikarer 5.Gennemførelse af jobrotation 6.Evaluering af jobrotation

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Fase 1 - Forberedelse af jobrotation Hvad kan styrke arbejdet med jobrotation?  Prioritering af jobrotation og afsætning af ressourcer i jobcentret/kommunen (små el. store projekter?)  Markedsføring og udbredelse af jobrotation  Kompetencer til organisering af arbejdet med jobrotation  Udvikling af samarbejdet om jobrotation fx med andre jobcentre, faglige org., uddannelsesinst. Overvej hvornår og hvordan.  Viden om lovgivning, viden om modeller for jobrotation, og at være serviceminded

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Fase 1 - Forberedelse af jobrotation Vigtig viden og kompetencer når man arbejder med jobrotation. Hvor er jeres styrker og hvor kan I udvikle jer?  Rammer og lovgivning for jobrotation  Motivation og samarbejde med virksomheder  Rekruttering af ledige  Projektledelse og administration  Inddrag erfaringer fra andre lignende projekter Overvej hvad I har brug for fra BRHS: Mere information om rammer og lovgivning? Sparring på rekruttering af ledige? Andet? Skriv det ind i evalueringen af dette seminar (se jeres chartek)

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Sum 2 minutter med sidemanden  Hvad er jeres styrker?  Hvor kan I blive bedre?

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Fase 1 - Forberedelse af jobrotation Hvilken service kan jobcentret yde til virksomhederne?  Planlægningen af jobrotationen?  Udarbejdelse af forslag til modeller og økonomiberegning?  Påtage sig rollen som tovholder, lave projektbeskrivelser og tids- og aktivitetsplaner?  Kan jobcentret udsøge, motivere, visitere og opkvalificere ledige som vikarer?  Påtage sig administrative opgaver for virksomheden fx med blanketter?  Lav evt. en oversigt over, hvad I kan tilbyde

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Fase 2 – Den indledende dialog med virksomhederne  Jobrotation kan starte flere steder – i jobcenteret, den faglige organisation, uddannelsesinstitution eller virksomheden selv.  Hvordan og hvornår faglige organisation eller jobcenteret involveres i jobrotation?  Økonomi: Hvilken rotationsmodel vil være bedst?  Hvor langt er virksomheden i sin afdækning af behov for opkvalificering?  Har virksomheden været i dialog med andre – fx uddannelsesinstitutioner

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Fase 2 - Den indledende dialog med virksomhederne Hvad skal i have fokus på ved den første kontakt med virksomhederne? Nedskriv en arbejdsgang for den indledende kontakt, som kan tages frem, når en virksomhed henvender sig Den første henvendelse:  Billed af behov og ønsker  Muligheder og gevinster ved jobrotation  Præsentere hvilken service, I kan tilbyde (fase 1)  Indgå aftale om det videre forløb  Aftale hvem, der skal være deltagende på det første møde (afhængig af hvor langt virksomheden er i processen) Det første møde:  Afdækning af virksomhedens behov (fase 3)  Belyse, hvordan jobcenteret sammen med virksomheden kan tilgodese deres behov? Opfølgning på mødet:  Følg hurtigt op på evt. aftaler indgået på mødet  Evt. forslå et opstartsmøde for at komme ordentlig i gang med projektet

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Fase 3 - Afdækning af virksomhedens behov Forberedelse af konkrete projekter:  Tal med virksomheden om deres ønsker og behov  Aftal med virksomheden hvem der skal involveres i projektet fx uddannelsesinstitutionen  Tag initiativ til et opstartsmøde fx ml. virksomhed, udd.sted, fagorganisationer og jobcenter  Inddrag evt. TR systemet for at sikre bred opbakning til projektet fra ledelse og ansatte  Tag stilling til om der er behov for en formel organisering i form af en styregruppe  Lav et opstartsmøde med de forskellige aktører

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Fase 3 - Afdækning af virksomhedens behov Den konkrete afdækning af virksomhedens behov er uddannelsesstedet eksperter i. Hvad skal du fortælle udd. stedet for at de kan afdække virksomhedens behov?:  Antal ansatte og hvilke faggrupper der skal efteruddannes  Hvor afklaret er virksomheden om behov for efteruddannelse?  Formulerede ønsker til efteruddannelse  Dine foreløbige drøftelser med virksomheden omkring modeller, ordninger og tilskud 23

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Fase 3 - Afdækning af virksomhedens behov Afdækning af behov for vikarer  Hvad er virksomhedens behov for vikarer præcist?  Hvad er virksomhedens forventninger til vikarernes kompetencer?  Kan du leve op til de forventninger? (forventningsafstemning)  Samarbejd om at lave kompetenceprofiler på vikarerne  Inddrag virksomheden i planlægningen af et introforløb/opkvalificeringsforløb for de ledige. Det kan mindske frafald. 24

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Fase 4 – Rekruttering af vikarer Hvordan finder I de rigtige ledige til de forskellige projekter?  Forventningsafstemning mellem virksomhedens forventninger til vikarerne i forhold til de lediges kompetencer  Tiltrækning af de ledige  Hvordan får I dem motiveret? Gode argumenter for at de skal deltage!  Jobannonce udarbejdet på baggrund af kompetenceprofil  Informationsmøde, evt. med deltagelse af virksomheden, faglige organisationer, uddannelsessteder  Rekruttering – bredt eller målrettet?  Samarbejde med andre jobcentre  Har I selv ledige nok med relevant uddannelse/kompetencer?

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Fase 4 – Rekruttering af vikarer Hvordan hjælper I virksomheden i rekrutteringsprocessen?  Rollefordeling i forhold til udvælgelsen af de ledige:  Alle kommer til samtale på virksomheden  Jobcenteret laver indledende sceening – de bedste går videre til samtale på virksomheden  Udvælgelse på baggrund af kvalifikationsskema – ingen samtale  Frafaldsproblematikken skal italesættes, da den ikke kan undgås.  Introduktionsforløb for vikarerne  Praktik inden opstart som vikar  Ordinært arbejde efter endt vikariat  Jobcenteret kan kontaktes i forbindelse med problemer i forhold til:  Opsigelse af medarbejder.  Sygdom.  Barsel mv.  Et godt råd: Flere ledige end der er brug for ved opstart

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Fase 5 – Gennemførelse af jobrotation Når finansieringsmodellen er valgt og vikarerne er fundet, skal projektet gennemføres. Nu er det vigtigt at:  Have klare aftaler med de øvrige aktører om opfølgning  Følge op på tidsplan og milepæle  Have særligt fokus på opfølgning på vikarerne – det kan forebygge frafald  Have klare aftale om håndtering af risici fx ved frafald af vikarer  Udveksle informationer løbende med samarbejdspartnere  Gøre opfølgning skriftlig 27

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Fase 6 – Evaluering af jobrotation  Sikre, at erfaringer er forankret i jobcentret og i styregruppe/hos samarbejdsparterne  Overvej at deltage i netværk med andre jobcentre for at dele viden og erfaringer med hinanden (angiv om du er interesseret i det i evalueringsskemaet i dit chartek)  Tænk over evalueringen allerede i jeres forberedelse af arbejdet med jobrotation – hvad er jeres kommunes ambitionsniveau og hvilken betydning har det for jeres evaluering?

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Hvad kan vi tilbyde?  BRHS står til rådighed for jer Vi vil gerne samle erfaringer, gode historier og bistå med at facilitere netværk og tilbyder undervisning (angiv hvad du er interesseret i, se evalueringsskemaet i dit chartek)  Vi kan tilbyde:  Undervisning og workshops lokalt i jobcenteret  Undervisning og seminarer på tværs af jobcentre  Understøtte og yde vejledning i forhold til opstart af projekter og driften af disse  Opstart og støtte til netværk af jobcentre (især mindre jobcentre), som ønsker at samarbejde om etablering af og visitation til jobrotationsprojekter

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Hvad kan vi tilbyde?  Facilitering af netværk af kommunale jobrotationskoordinatorer med henblik på inspiration og vidensdeling  Oplæg om jobrotation ved møder i LBR  Fyraftensmøder for offentlige og private virksomheder, som jobcentrene samarbejder med  Udarbejdelse af fælles informationsmateriale til offentlige og private virksomheder

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Sum 2 minutter med sidemanden  Hvad har I brug for fra os?  Hvilke af vores tilbud får I mest brug for?  Opsamling på oplægget – spørgsmål fra salen

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Efter frokost…  Introduktion til Kom godt i gang – workshop Velbekomme… Vi ses kl igen

Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Introduktion til workshop  Fordel jer i grupper – se liste over grupper i jeres chartek  I grupperne vælger I en person som skriver noter og en person som tager tid. I skiftes til at bringe en problemstilling om vedr. jobrotation op. Har I ikke en konkret problemstilling, kan I vælge en fra bunken foran jer. Når problemstillingen er præsenteret, drøfter I den og forsøger at komme med løsningsforslag, som noteres ned på planchen.  Tidsstyreren angiver hvornår I skal gå videre til en ny problemstilling. I har ca. 8 minutter pr emne.  Planchen skal bruges til at præsentere jeres drøftelser for de andre grupper når vi har opsamling. Vælg en person der præsenterer jeres gruppes arbejde.  Fordel jer ved gruppebordene. Vi holder pause kl inden vi samler op og runder af for i dag. 33