Ti bud på det gode menighedsrådsmøde Inspirationsdag for menighedsrådsmedlemmer, præster og medarbejdere ved kirkerne i Fyens Stift Odense 18. april 2015 Jens Christian Bach Iversen

Menighedsrådsvalg 2012 Bidrag til Kirken i dag Nr : TEMA: ”Menighedsrådet – klar, parat, start” Ti bud på det gode menighedsrådsmøde

Udgangspunktet Menighedsrådet = Det lokale kirkelivs omdrejningspunkt. Derfor skal rådets møder selvfølgelig fungere rigtig godt… - ellers kommer vi til at modarbejde vores formål!

Dogmet Gå glad til menighedsrådsmøde – og glad hjem igen (med lyst til at stille op til menighedsrådet igen og igen… )

De 10 bud : Hvad kendetegner dem? Som i Moselovens ti bud kommer det afgørende bud først. De efterfølgende ni er konkretiseringer af første bud. De ti bud gælder for både valgte og fødte medlemmer. De ti bud kan lade sig gøre i alle menighedsråd. De er (måske) så oplagte, at ”det kan enhver da sige sig selv”. Vi glemmer det bare tit alligevel… Sæt de ti bud til debat i menighedsrådet som bilag til forretningsordenen.

1. bud: Du må ikke have andre formål end kirkens liv og vækst Forudsætningen: Menighedsrådsløftet. Hvorfor ellers være med… Udfordringen: Hvordan holder vi det fokus mellem overenskomster, budgetrapporter og synsprotokoller? Ideen: Oplæg om et aktuelt kirkeligt emne ved ethvert møde. Begrundelsen: Give mulighed for at diskutere det grundlæggende på ethvert menighedsrådsmøde  de mere håndfaste punkter på dagsordenen er ”kodet i forvejen” til det overordnede formål: Kirkens liv og vækst skal gennemtrænge alle punkter. Konkret: Første punkt! Sæt tid på. Husk at afgøre opfølgning.

2. bud: Du må ikke misbruge din plads i menighedsrådet Udfordring: Vi har alle vores dagsordener og engagement. Forslag: Før, under og efter møder: Hav 2. bud for øje. Stærke personlige følelser og holdninger: Hvordan informerer vi loyalt om rådets holdninger og beslutninger? Inhabilitet: Private interesser (juridisk) Personsager: Lukket punkter på møde (juridisk). I tvivl? Søg hjælp inden mødetf: F.eks. Fyens Stift, Landsforeningen af Menighedsråd, Præsteforeningen

3. bud: Kom mødets rammer i hu Udfordring: Laaaaaaange møder uden prioritering. Forslag: Tre timer. Start på klokkeslæt og slut på klokkeslæt. Alt på plads inden mødestart. Prioriter dagsordenen. Sæt tid af til hvert punkt.

4. bud: Du skal ære dagsordenen Udfordring: Punkter genoptages undervejs. Forslag: Følg dagsordenen. Alle ved, hvad der behandles på et givent tidspunkt. (Afgørende, at punkter ikke blandes sammen)

5. bud: Hold mødeenergien i live Udfordring: Forvirring og uklarhed kan dræne mødedeltagere for energi inden mødets start. Forslag: Dagsordenen skal være klar og tydelig. F.eks. om det er til orientering, diskussion eller beslutning.

6. bud: Du må ikke bryde samvirket mellem præst og menighedsråd Udfordring: ”Ulovlig” opdeling i præst og valgt menighedsråd. MR-loven: Valgte og fødte medlemmer er – med ganske få undtagelser – fælles om opgaven. Støt hinanden. Luk ikke hinanden ude.

7. bud: Brug udvalgsstrukturen tillidsfuldt og professionelt Udfordring: Højt tidsforbrug til udvalg på MR-møder. Forslag: Alle udvalg skriver fyldestgørende referater – og sender til MR-formanden (Bilag til dagsordenen). Gør det tydeligt, om noget skal på menighedsrådsmøde, så menighedsrådsformanden kan sætte det på. Også økonomi / kvartalsrapporter!

8. bud: Kend de andre udvalg – og kirkens ansatte Udfordring: Vanskeligt at få indblik i andre udvalg og i medarbejdernes dagligdag. Forslag: Hvert udvalg og hver medarbejder har én gang om året et særskilt punkt på dagsordenen, hvor der sættes mere tid af. Ved udvalg: Børneudvalget eller besøgstjenesten orienterer grundlæggende om arbejdet og idéer. Ved medarbejdere: Her går f.eks. graveren rundt på kirkegården og fortæller om sit arbejde og sine ideer, eller organisten fortæller om orgel og ideer.

9. bud: Skab en god debatkultur Udfordring: Hjertesag og lidenskab! Forslag: Alles ansvar at sørge for en god debatkultur – herunder inddrage dem, der ikke taler helt så meget som andre...

10. bud: Få en god start og hold en god pause Udfordring: Mødedeltagere med hovedet fyldt med alt muligt forskelligt Forslag: Fast indledningsritual inden mødestart. Salme eller højskolesang, som medlemmerne vælger på skift. Samme person kan også have 5 minutter til et punkt, der hedder ”Det har jeg på hjerte”. Hvis muligt, så hold møde ved ét bord. Pause med let fortæring ved et andet. Og så tilbage igen…