0 Tillid, samarbejde og effektive statslige arbejdspladser Oplæg den 7. marts 2014 Barbara Bertelsen Vicedirektør

1. Hvorfor interessere sig for tillid og samarbejde på statslige arbejdspladser? Den offentlige sektor skal levere stadig bedre ydelser for færre omkostninger Behovet for løbende forandrings- og tilpasningsprocesser understreger betydningen af et godt samarbejde og en høj grad af tillid på de statslige arbejdspladser - også når der skal effektiviseres Indsatser i forhold til tillid og samarbejde bliver dermed – på samme måde som ansvarlig økonomistyring mv. - nødvendige midler til at sikre, at de mange målsætninger og krav til statslige arbejdspladser kan indfries 1 Tillid og samarbejde er væsentlige elementer i at skabe velfungerende arbejdspladser kendetegnet ved engagerede og motiverede medarbejdere Derfor skal vi ud over den falske modsætning mellem redskaber, der traditionelt opfattes som ”bløde” og ”hårde” Rammevilkår 1

2. God arbejdsgiveradfærd – Sammenhængen mellem tillid, samarbejde og effektive arbejdspladser Målsætning ▪ Opfyldelse af strategiske mål Outcome God arbejds- giveradfærd: At statslige ledere kender deres ledelsesrum og i tillidsfuld dialog med medarbejderne anvender det effektivt til at varetage kerneopgaver og opnå strategiske mål God arbejdsgiveradfærd Strategisk retning (klart formuleret og forankret strategisk retning) Ledelsesinformation og benchmarking Personalemæssige input ArbejdstidLøn Personale – sammensætning Organisatorisk tilstand ▪ Gennem fx: – Etablere et godt og tillidsfuldt samarbejde – Systematisk tilgang til performance- opfølgning og udvikling – Evne til at skabe innovation og fornyelse Etablere og udvikle forudsætninger for at organisationen effektivt kan omsætte input- faktorer til resultater og målopfyldelse Output ▪ Retning, fokusering og prioritering ▪ Leverancer og resultater 2

3. Konkrete initiativer: Partsprojekt om tillid og samarbejde 1 Afdækning og nyttiggørelse af eksisterende viden Partsprojekt om tillid og samarbejde Formålet er at øge kvaliteten, effektiviteten og trivslen på statslige arbejdspladser Der er reserveret 4 mio. kr. fra Fonden til udvikling af statens arbejdspladser (FUSA) til projektet Fokus på effekt for bl.a. kerneopgaven, således at der skabes et klart grundlag for at sprede erfaringer, redskaber og viden til gavn for statslige arbejdsplader Erfaringer fra best practice Erfaringer fra tidligere projekter finansieret gennem FUSA Inddragelse af relevant forskning Udvælgelse og igangsættelse af arbejdspladsprojekter Iværksættelse af arbejdspladsprojekter Ansøgninger om støtte fra statslige arbejdspladser 2 Herunder: Iværksat af CFU og Moderniseringsstyrelsen ved OK13 3

4. Udfordringer Hovedudfordring Transparens i beslutninger på arbejdspladsen Inddragelse og informering af medarbejdere og organisationerne - samtidig med at ledelsesretten og ledelsesansvaret fastholdes Styrkelse af interessefællesskab mellem ledelse og medarbejdere – effektive og velfungerende statslige arbejdspladser er en fælles interesse Mulige elementer i håndtering af udfordring Troværdighed i kommunikation og handlinger Hvordan håndteres forandrings- og tilpasningsprocesser i praksis i et tillidsfuldt samarbejde mellem ledelsen og medarbejdere? Systematisk måling/evaluering af medarbejdernes tillid til ledelsen og fokuseret opfølgning 4